Registrazione aziendale di una ditta individuale, una società di persone o una società
Registrazione di una società in proprio o di una partnership in Ontario
La prima parte di questo articolo ti guiderà attraverso le fasi della registrazione aziendale per una ditta individuale , una partnership o una società a responsabilità limitata in Ontario.
(Attualmente, solo i dottori commercialisti e gli studi legali possono costituire una società a responsabilità limitata.) L'ultima parte di questo articolo si occupa del processo di registrazione aziendale per le società in Ontario.
Passaggio 1. Scegli un nome per la tua attività.
Puoi operare una ditta individuale usando il tuo nome, senza aggiunte. Se si sceglie di farlo, non è necessario registrare il nome dell'azienda. Se la chiami qualcos'altro, tuttavia, il nome della tua attività commerciale deve essere registrato presso la Filiale delle imprese del Ministero dei beni di consumo e dei servizi alle imprese. Quindi, se ho impostato la mia attività come ditta individuale e faccio affari sotto il nome di "Susan Ward", non ho bisogno di registrarlo. Se voglio usare il nome "Susan Ward & Sons" o "Ward's Word Emporium", allora ho bisogno di passare attraverso la procedura di registrazione del business.
Ai sensi dell'Ontario's Business Names Act, multe fino a $ 2.000 possono essere riscosse contro individui e fino a $ 25.000 per le società per mancata registrazione o per la registrazione di informazioni false o fuorvianti .
Pertanto, anche se la registrazione del nome della tua attività commerciale non consente l'uso esclusivo del nome, puoi vedere che vale la pena registrarlo. Oltre ad essere sicuro di scegliere un nome commerciale per la tua ditta individuale che suona e sembra buono e attirerà l'orda proverbiale dei clienti o dei clienti, devi anche scegliere un nome commerciale che sia accettabile per il Branch delle aziende.
Alcune parole o espressioni sono proibite.
Ad esempio, non è possibile utilizzare parole che implicano l'incorporazione, come Limited o Inc., o parole che implicano che l'attività commerciale è associata a un qualsiasi ramo del governo. La registrazione del nome della tua attività commerciale in Ontario fornisce tutti i dettagli su quali parole o espressioni non possono far parte del nome della tua ditta individuale.
Passaggio 2. Esegui una ricerca o cerca il nome commerciale scelto (e / o nomi simili) per vedere se un'altra azienda utilizza il nome che hai scelto.
La registrazione del nome commerciale non è garanzia di esclusività. (La protezione del nome commerciale è fornita da un marchio , non dalla registrazione del nome.) La Legge sui nomi aziendali non vieta la registrazione di nomi identici, quindi è possibile registrare un nome commerciale che un'altra azienda sta già utilizzando. Se lo fai, o se registri un nome che è confusamente simile, potrebbe derivarne una causa, quindi è una buona idea condurre una ricerca dei nomi per vedere se qualcun altro sta usando il nome dell'attività che desideri. Esistono diversi modi per condurre una ricerca per nome:
- ServiceOntario Integrated Business Services Application (solo Ontario - tariffa $ 8 base / $ 16 rapporto dettagliato).
- Il sito Web di ricerca del nome corporativo del governo canadese Nuan. NUANS (Nuova ricerca automatica aggiornata dei nomi) è un registro aziendale e commerciale esteso al Canada. Una ricerca di NUANS visualizzerà società, nomi di aziende e marchi simili al nome che hai cercato. La tariffa è attualmente di $ 13,80 per rapporto.
- Rapporti di NUANS da fornitori di servizi privati. Cerca nel web - le tariffe variano.
Ora che hai selezionato il nome della tua attività commerciale e condotto una ricerca per nome (se necessario), sei pronto per passare attraverso l'effettiva procedura di registrazione del tuo business per registrare la tua proprietà o partnership. Continuando con le fasi di registrazione del business, quindi:
Passaggio 3. Registrare il nome dell'azienda.
Per registrare la tua ragione sociale dovrai fornire:
- Il nome e l'indirizzo dell'azienda
- Una descrizione dell'attività commerciale che verrà eseguita
- Il tuo nome e indirizzo di casa. (Devi avere un indirizzo dove poter ricevere i documenti legali, una casella postale non è accettabile.) Se stai registrando il nome di una partnership con dieci o meno partner, devi includere i nomi e gli indirizzi di casa di tutti i partner .
Una volta completata la registrazione della tua attività commerciale, riceverai una Master Business License (MBL) , che serve come prova della registrazione del nome commerciale per gli istituti finanziari.
In Ontario, ci sono molte opzioni per registrare il nome della tua attività:
- Online attraverso ServiceOntario ($ 60 per registrarsi o rinnovare). Riceverai immediatamente la tua MBL via email. Un vantaggio nel fare la registrazione della tua attività commerciale attraverso il sito Web di ServiceOntario (o attraverso le stazioni di lavoro self-help dislocate in tutta la provincia) è che puoi anche compilare elettronicamente gli altri moduli di business necessari mentre sei al lavoro, come ad esempio il permesso di vendita di addetti alle vendite al dettaglio (se è necessario raccogliere e rimettere il RST), l'imposta sulla salute del datore di lavoro e il consiglio di sicurezza e assicurazione sul posto di lavoro.
- Attraverso uno qualsiasi dei fornitori di servizi sotto contratto con il ministero del governo e dei servizi al consumo. Per informazioni sui fornitori di servizi visitare il sito Web di ServiceOntario.
- Tramite il servizio di registrazione commerciale online (BRO) dell'Agenzia delle entrate del Canada . Il vantaggio di questo è che puoi anche registrarti per altri account CRA di cui potresti aver bisogno, come la registrazione GST / HST o le Detrazioni sui salari .
- Tramite l'ufficio pubblico della filiale aziendale di persona o per posta. (I moduli sono disponibili presso la filiale o presso gli uffici locali del registro fondiario di tutta la provincia.) La tariffa per la registrazione di un nome commerciale per posta o di persona presso la Filiale delle aziende è di $ 80. Se ti registri di persona, riceverai immediatamente la tua licenza commerciale Master (prova della registrazione del nome commerciale); se ti registri per posta, lo riceverai entro 20 giorni lavorativi.
Si noti che una licenza commerciale Master deve essere rinnovata ogni cinque anni.
Passaggio 4. Registrati per qualsiasi altra licenza, registrazione o certificazione richiesta per gestire legalmente la tua attività.
Potresti anche aver bisogno di una licenza commerciale, a seconda del tipo di attività che stai utilizzando. E devi gestire la tua attività secondo le leggi provinciali e federali, il che significa che potresti aver bisogno di registrarti per l'assicurazione sulla compensazione dei lavoratori o di raccogliere GST / HST. I miei passi per avviare un'impresa sono un buon punto di partenza per capire quali normative si applicano a voi. Quindi lascia che il servizio BizPal del governo ti mostri esattamente quali licenze e permessi di cui hai bisogno.
Passaggio 5. Aggiornare / rinnovare la registrazione del nome dell'azienda come richiesto.
La registrazione di un nome commerciale deve essere rinnovata ogni cinque anni. La filiale delle aziende non invia avvisi di sollecito; la ri-registrazione è sotto la tua responsabilità. Se la ragione sociale o la proprietà aziendale cambiano in qualsiasi momento, è necessario registrare nuovamente la ragione sociale (e pagare di nuovo la quota di iscrizione).
Registrazione di una società in Ontario
Anche registrare una società in Ontario è abbastanza facile. (Ricordate che l' incorporazione provinciale crea una società che è un'entità legale solo in Ontario e che il nome della vostra azienda è protetto solo in Ontario, a differenza della costituzione federale , che crea in tutto il Canada un'entità legale con il diritto di operare ovunque in Canada e un nome che è protetto a livello nazionale). Ecco i passaggi per l'incorporazione in Ontario:
1. Scegli un nome per la tua azienda.
Proprio come con una ditta individuale o una partnership, ci sono alcune restrizioni sui nomi che è possibile utilizzare. Non è consentito, ad esempio, utilizzare parole che implicano che l'azienda sia collegata alla Corona, al Governo del Canada, a una provincia o a un territorio, a un comune o a un'agenzia della Corona, del governo o del comune, senza il consenso scritto di l'autorità appropriata.
2. Effettuare una ricerca per nome (a meno che non si stia operando con una società numerata).
Questa ricerca, effettuata da un ricercatore di record, conferma che nessun altro ha un marchio commerciale o registrato con lo stesso nome o simile al nome che hai scelto per la tua azienda. È necessario fornire un rapporto NUANS aggiornato (Nuova ricerca automatica aggiornata dei nomi) con la domanda di registrazione .
3. Completare lo Statuto (modulo 1 ai sensi del Business Corporations Act) .
Per completare lo statuto online, è possibile utilizzare uno dei seguenti fornitori di servizi:
- Cyberbahn, una divisione di Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Se si desidera archiviare alla vecchia maniera, utilizzando moduli cartacei, è possibile acquistare moduli di incorporazione aziendale da parte di avvocati, negozi di articoli di cancelleria o nomi di case di ricerca.
4. Creare una lettera di accompagnamento.
Questa lettera di accompagnamento identifica il nome, l'indirizzo di ritorno e il numero di telefono di un contatto per la società. Se ti registri elettronicamente, completerai anche la lettera di presentazione online.
5. File la tua domanda per l'incorporazione.
La richiesta deve includere lo statuto completo, la lettera di accompagnamento e una ricerca del nome NUANS corrente che mostri il nome cercato, il numero di riferimento della prenotazione di NUANS e la data di NUANS, nonché la tariffa appropriata.
Se si archivia la documentazione di persona o per posta presso la filiale delle società o presso un ufficio del catasto, la quota di iscrizione è di $ 360. Se si sta registrando in formato elettronico, si pagherà la quota legale di $ 300, più la commissione applicata dal fornitore di servizi primario.
Per ulteriori informazioni sulla registrazione delle imprese dell'Ontario
Hai bisogno di più informazioni? L'incorporazione di affari in Ontario viene gestita attraverso le società e il ramo della sicurezza delle proprietà personali del ministero dei servizi governativi. Puoi contattare il Ministero a Toronto al numero (416) 314-9151 o al numero verde 1-800-565-1921. Il loro indirizzo postale è:
Società e ramo sicurezza proprietà personali
Ministero dei servizi governativi e dei consumatori
393 University Ave., Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Se ti stai chiedendo se dovresti incorporare o meno la tua piccola impresa, leggi Dovresti integrare la tua piccola impresa ? che delinea i vantaggi e gli svantaggi dell'incorporazione. E se stai cercando ulteriori informazioni sui vari aspetti del processo di incorporazione o ponderando se l'incorporazione federale è la soluzione migliore per la tua azienda, visita la Biblioteca di informazioni sull'incorporazione, dove troverai più articoli sull'incorporazione, tra cui Getting Your New Corporation Up e Running , che spiega cosa fare una volta ottenuto il certificato di incorporazione.