Quali sono gli articoli di incorporazione?
Gli articoli costitutivi per la tua società sono i documenti che hai presentato al segretario di stato del tuo stato che registra la società nello stato.
A seconda dei requisiti dello stato in cui è registrata la società, questi articoli includono:
- Il nome della società, la data di inizio e la durata (solitamente perpetua)
- Il tipo di società (una società per azioni o non azionaria ) e informazioni sulle quote iniziali di azioni
- Il nome e l'indirizzo dell'agente razionale della società (la persona o la società autorizzata a ricevere corrispondenza commerciale in merito a questioni legali)
- Nomi e indirizzi dei direttori iniziali e del revisore (il responsabile della costituzione della società).
Perché gli articoli aziendali sono stati modificati?
Poiché gran parte delle informazioni contenute negli articoli di incorporazione si riferiscono alla sua fondazione iniziale, ci sono solo alcuni motivi per cambiare questi articoli. In primo luogo, gli articoli di incorporazione sono modificati per apportare importanti cambiamenti che lo stato deve conoscere
Queste modifiche devono informare il tuo stato in merito a un cambio di indirizzo, un cambio di destinazione, un cambiamento nel nome della società o alla modifica delle informazioni di borsa.
Come posso modificare lo statuto?
Questo processo di modifica si applica solo alle società per le quali è richiesto uno Statuto (e documenti simili) Nella maggior parte degli Stati, si archivieranno articoli di emendamento con lo stato per apportare modifiche ai propri articoli costitutivi.
Il processo per modificare i tuoi articoli di incorporazione per modifiche come indirizzo, scopo o altri importanti cambiamenti, varia a seconda dello stato, e dovresti verificare con il segretario di stato del tuo stato per ulteriori informazioni.
In generale, il processo per modificare gli articoli di incorporazione include questi passaggi:
- Prima una proposta deve essere preparata e presentata al consiglio di amministrazione della società. Il consiglio di amministrazione adotta una risoluzione aziendale che approva la proposta.
- Se ci sono azionisti o membri, devono votare sul cambiamento. Il voto di solito avviene in una riunione formale della società (riunione annuale o altro) e gli azionisti devono essere informati della modifica proposta prima della riunione.
- Se gli azionisti approvano la modifica dello statuto, il documento modificato deve essere inviato al segretario di stato del tuo stato per il deposito (di solito c'è una tassa per la presentazione di questa modifica.
Un emendamento non è necessario nella maggior parte degli stati per quanto segue (ma verifica con il tuo stato prima di apportare modifiche agli articoli costitutivi):
- Cambiare i nomi e gli indirizzi dei direttori, degli incorporatori, ecc. Tuttavia, se l'agente registrato cambia o l'indirizzo dell'agente residente cambia, è necessario presentare un emendamento o altra notifica di modifica al proprio stato.
- Ridurre il numero di azioni autorizzate di magazzino. Ma un aumento del numero di azioni di magazzino richiede un emendamento.
- Per cambiare il nome della società.
Consulta prima il tuo avvocato
Prima di apportare modifiche agli articoli costitutivi e prima di modificare tali articoli, consultare il proprio legale.
Lui o lei conoscerà le leggi nel suo stato e può aiutarti a redigere un linguaggio di modifica e ti guiderà attraverso il processo di modifica dei tuoi articoli di incorporazione.