I regolamenti societari (talvolta definiti "statuti") sono le regole di una società, stabilite dal consiglio di amministrazione durante il processo di costituzione di una società. Quando viene costituita una società (un processo chiamato incorporazione), uno dei primi compiti della nuova società è quello di formare uno statuto societario.
I regolamenti locali sono le regole che dirigono le operazioni della società.
Nello specifico, lo statuto ordina al consiglio di amministrazione di sorvegliare la società. Una delle prime azioni del consiglio di amministrazione di una nuova società è l'adozione dello statuto.
Qual è la differenza tra regolamento e articoli costitutivi?
Nel processo di creazione di una società in primo luogo, la società archivia articoli di incorporazione con lo stato in cui vuole fare affari. Gli articoli costitutivi sono documenti di formazione; contengono solo alcune informazioni di base sulla società necessarie per la registrazione allo stato.
Dopo la costituzione della società, viene istituito il suo consiglio di amministrazione . Il consiglio decide su statuto per aiutare a dirigere le sue operazioni nel corso della vita della società.
Come vengono creati i regolamenti?
I regolamenti corporativi sono scritti dai proprietari della società al momento della sua fondazione. A volte il regolamento è redatto dalla persona incaricata della costituzione della società (denominata incorporatore); in altre società, lo statuto è redatto dal consiglio di amministrazione, con l'aiuto di un avvocato.
Gli articoli di costituzione devono essere depositati nello stato in cui si inserisce, ma lo statuto non ha bisogno di essere depositato presso lo stato o il governo federale (a meno che la società non richieda lo status di ente non profit), ma devono essere mantenuti con altri documenti aziendali in caso di audit.
Cosa è incluso nel regolamento societario?
Lo statuto dovrebbe includere:
- Informazioni sulla dentificazione dell'azienda : nome, indirizzo e sede principale dell'attività; designazione della società come pubblica o privata (vendita di azioni al pubblico o mantenimento delle quote azionarie tra poche persone).
- Il consiglio di amministrazione , incluso il numero dei membri del consiglio di amministrazione, i poteri e le funzioni generali del consiglio, il mandato dei membri del consiglio di amministrazione, il numero di amministratori è considerato un quorum (il numero che deve votare per una risoluzione valida).
- Se la società è una società per azioni , informazioni sugli azionisti e il voto di azioni. Lo statuto mostra anche il numero e il tipo di azioni e classi di azioni che la società è autorizzata a emettere.
- Informazioni sulle assemblee degli azionisti, compresa la notifica di una riunione, il voto per delega.
- Procedure e requisiti di riunione annuali per i membri notificanti. Ogni azienda deve avere almeno un incontro annuale, quindi questa è una parte importante del regolamento.
- Informazioni sulle riunioni del consiglio di amministrazione , inclusi frequenza, posizione e protocollo.
- Procedura per la conservazione dei registri societari, comprese le regole per la preparazione e l'ispezione dei registri e l'ubicazione del registro aziendale.
- Procedura per la revisione degli articoli costitutivi e dello statuto.
- Funzionari del consiglio di amministrazione , compresa una descrizione delle loro funzioni, il modo in cui sono eletti e il loro mandato.
- Informazioni su come sostituire un membro del consiglio di amministrazione o un funzionario aziendale.
- L'anno fiscale (finanziario) della società
- Norme sull'approvazione di contratti, prestiti, assegni, certificati azionari e altri tipi di risoluzioni aziendali (vedi sotto).
- Audit finanziari e controllo dei documenti aziendali, principalmente per le società pubbliche, ma in realtà per tutte le società.
In che modo il regolamento è utilizzato dal Consiglio di amministrazione?
Dopo che l'utente o un altro direttore aziendale o un comitato del consiglio di amministrazione ha preparato il regolamento societario, devono essere approvati dal consiglio di amministrazione. I regolamenti sono parte dei tuoi registri aziendali e devono trovarsi in un luogo dove possano essere visualizzati dall'Internal Revenue Service o dal tuo stato o da un'altra entità che potrebbe voler controllare i tuoi record.
Cos'è una risoluzione aziendale?
Uno dei compiti più importanti di un consiglio, come descritto nel regolamento, è quello di emanare risoluzioni. Queste risoluzioni sono decisioni prese dal consiglio di amministrazione. Queste decisioni devono essere in un formato specifico e devono essere registrate nei verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione.
Le partnership e le LLC hanno uno statuto?
Ogni azienda ha bisogno di regole e linee guida per operare. Partnership e LLC hanno regole simili. Per una partnership, questo insieme di regole è un accordo di partnership; per una LLC le regole sono un accordo operativo. I contenuti sono simili al regolamento.
Ho bisogno di un avvocato per preparare il regolamento?
Il regolamento non è un progetto fai-da-te. I regolamenti sono documenti complessi e contengono molte insidie e requisiti per conformarsi ai requisiti fiscali e legali dello stato in cui si trova l'azienda e anche ai requisiti fiscali e normativi. L'utilizzo di un avvocato per la stesura di statuti societari ti consentirà di risparmiare denaro e problemi legali in seguito.