Un accordo operativo è un tipo speciale di contratto commerciale che descrive le operazioni di una società a responsabilità limitata (LLC) , che stabilisce gli accordi tra i membri della LLC . Un accordo operativo può essere paragonato allo statuto di una società.
Un accordo operativo stabilisce tutti i termini e le condizioni concordati dai membri in una società a responsabilità limitata (LLC).
In questo documento, è inclusa ogni possibile contingenza per proteggere i proprietari in una varietà di situazioni.
Questo accordo (contratto) descrive "cosa succede quando", sia per le operazioni quotidiane che per circostanze speciali. Ad esempio, dovrebbe descrivere il processo quando un membro lascia la LLC, muore o divorzia. L'accordo dovrebbe anche spiegare i doveri e le responsabilità dei membri per le operazioni quotidiane.
Ogni accordo operativo per una LLC è diverso, perché le persone e le circostanze sono diverse.
In che modo la legge dello stato regolamenta gli accordi operativi?
Mentre ogni accordo è diverso, ogni stato può avere una lingua specifica che è richiesta per gli accordi operativi. I requisiti della legge statale possono differire nelle sezioni e nella lingua richiesta per gli accordi operativi LLC nel loro stato, ma in generale le sezioni seguenti si applicano a tutti gli stati. Rivolgersi alla divisione aziendale del proprio stato per ulteriori dettagli sui requisiti per gli accordi operativi.
Quali condizioni devono essere incluse in un accordo operativo di LLC?
Un accordo operativo dovrebbe includere le seguenti informazioni:
Definizioni. La sezione delle definizioni è importante per il documento. Nella sezione delle definizioni:
- I termini principali sono definiti. Questi termini sono quindi capitalizzati in tutto il documento.
- Le abbreviazioni utilizzate in tutto il documento per la facilità di lettura sono definite. Ad esempio, "il termine 'Società' si riferisce a [nome completo della società]."
- La sezione definizioni è anche usata per designare significati specifici per termini. Ad esempio, il termine "anno fiscale" può essere definito, compresa la designazione di questo termine per questa azienda come anno solare.
Nome della società a responsabilità limitata. Il nome può anche includere una dichiarazione sulla società che opera sotto nomi diversi, facendo affari come "un altro nome.
Termine (lunghezza) della LLC. Nella maggior parte dei casi, la lunghezza è "perpetua" a meno che non venga designato un numero specifico di anni.
La data di formazione della LLC.
L'indirizzo dell'ufficio principale , il nome dell'Agente Registrato (a cui vengono inviati i documenti legali) e l'indirizzo dell'Agente Registrato.
Scopo per il quale è stata costituita la LLC.
Informazioni sul membro o sui membri della LLC, compresi i loro nomi e indirizzi.
Contributi di ciascun membro e natura di tale contributo (denaro, proprietà personale, proprietà immobiliare , proprietà intellettuale ) o altro.
Responsabilità dei membri Dichiarare che i debiti, gli obblighi e le altre responsabilità appartengono alla società, non ai membri.
Procedure per l' ammissione di nuovi membri
Gestione La sezione di gestione include:
- Descrizione di un consiglio di amministrazione o di un singolo manager
- Se la LLC è gestita da un membro o un manager
- Numero di manager, elezione e qualificazione dei dirigenti
- Dimissioni o allontanamenti e posti vacanti
- Restrizioni sull'autorità di un manager (elencare cosa può fare un manager)
Ulteriori informazioni su LLC gestite dai membri e gestite dal gestore .
Compiti fiduciari di dirigenti, funzionari, membri
I doveri fiduciari di dirigenti, funzionari e membri comprendono doveri di lealtà, obbligo di diligenza, obblighi contrattuali, buona fede e rapporti leali.
La sezione fiduciaria può anche includere informazioni sui conflitti di interesse e la capacità di manager e membri di impegnarsi in altre attività e transazioni che coinvolgono manager, membri e loro affiliati.
Riunioni Questa sezione descrive quando si tengono riunioni e richiede che vengano conservate registrazioni adeguate delle riunioni.
Scioglimento e risoluzione Descrive le circostanze che richiedono scioglimento, cessazione di un dirigente, membro o funzionario e altre circostanze in base alle quali la LLC potrebbe essere sciolta.
Le varie disposizioni includono:
- Quando l'avviso è dato e ricevuto
- Una dichiarazione secondo cui la LLC è regolata dalle leggi dello specifico stato nominato.
- Come può essere modificato il contratto operativo della LLC
- Separabilità: se qualsiasi disposizione del contratto operativo è ritenuta non valida, illegale o non attuabile, il resto del contratto non è influenzato e può ancora essere applicato.
- Mediazione e arbitrato . Alcuni accordi includono la terminologia che richiede mediazione o arbitrato invece di contenzioso in caso di controversie contrattuali.
Preparazione di un accordo operativo
Mentre alcune risorse online suggeriscono che puoi preparare tu stesso un accordo operativo LLC, è sempre una buona idea avere un avvocato nel tuo stato che riveda l'accordo per verificare che non tralascia nulla di critico, per assicurarti che sia conforme allo stato leggi, e per superare qualsiasi disposizione di default nel vostro stato che non sono secondo i vostri desideri. È inoltre possibile verificare con il proprio segretario di stato (divisione commerciale) per ulteriori informazioni sulle disposizioni richieste negli accordi operativi LLC.