L'IRS ha procedure per la maggior parte delle modifiche
Come si apportano modifiche a un numero ID del datore di lavoro?
Se hai commesso un errore nella tua domanda EIN, ad esempio se hai elencato un non proprietario o un funzionario nell'articolo 3 o altrove, non inviare una nuova domanda EIN, Modulo SS-4.
Secondo l'Internal Revenue Service, dovresti inviare una lettera, preferibilmente sulla carta intestata della tua azienda.
Indicare il nome e il numero identificativo del contribuente dell'attuale funzionario principale, socio accomandatario, concedente, proprietario o fiduciario. Assicurati di includere il nome completo dell'entità, EIN e l'indirizzo postale in modo che l'IRS possa identificare correttamente il tuo account IRS.
Come modificare EIN se apporti modifiche alla tua attività
Se il nome o l'indirizzo della tua attività commerciale cambia o cambi il tuo tipo di attività, invierai queste notifiche di modifica all'IRS. Esattamente come si farebbe il cambiamento dipende dalla sua natura e, in alcuni casi, dal tuo tipo di business.
- Se il nome della tua attività commerciale è cambiato, puoi notare la modifica del modulo fiscale della tua attività commerciale al momento della registrazione. L'IRS spiega come modificare il nome della tua attività commerciale sul suo sito web, a seconda del tuo modulo commerciale.
- Se il tuo indirizzo commerciale cambia, puoi semplicemente notificare l'IRS utilizzando il Modulo 8822-B, Cambio di indirizzo - Attività. Questo modulo viene utilizzato se si modifica l'indirizzo postale o il luogo di lavoro dell'azienda o l'identità della parte responsabile .
- Se si desidera modificare il tipo di entità aziendale, ad esempio da un singolo membro LLC a un LLC con più membri, completare il modulo IRS 8832 . Questa è la stessa forma che userebbe se volessi cambiare il tuo stato fiscale. Ad esempio, se si dispone di una LLC e si desidera che la propria attività venga tassata come società, sarà necessario presentare il Modulo 8832 . Ci sono alcune restrizioni su quando puoi fare queste elezioni per entità.
Per tutte le altre modifiche, invia una lettera all'IRS in uno dei seguenti luoghi, a seconda di dove si trova la tua attività.
Posizioni IRS per le modifiche EIN
Se la tua attività principale, ufficio o agenzia si trova in Connecticut, Delaware, Distretto di Columbia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania , Rhode Island, Carolina del Sud, Vermont, Virginia, West Virginia o Wisconsin, è possibile inviare una lettera all'Internal Revenue Service allo Stop 343G, Cincinnati, Ohio 45999 o fax al 859-669-5748.
Se la tua attività principale, ufficio o agenzia si trova in Alabama, Alaska, Arkansas, Arizona, California, Colorado, Florida, Georgia, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wyoming, o qualsiasi altro luogo al di fuori degli Stati Uniti, inviare una lettera all'Internal Revenue Service al M / S 6273, Ogden, Utah 84201 o fax a 801-620-7116.
Come cancellare un numero ID del datore di lavoro
Quando viene assegnato un numero ID del datore di lavoro a un'azienda, tale EIN non viene riutilizzato per nessun'altra attività commerciale.
Resta con e continua ad appartenere all'azienda che ne fa richiesta e per la quale è stata utilizzata a fini fiscali. Questo significa che non puoi davvero "cancellare" un EIN. Ma se decidi che non hai più bisogno del numero, puoi cancellare il tuo account con l'IRS.
È possibile chiudere l'account aziendale con l'IRS scrivendo a Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999. Indicare il motivo per cui si desidera chiudere l'account e includere il nome completo legale della propria attività, l'EIN e l'indirizzo commerciale. Se hai una copia della lettera di conferma che hai ricevuto dall'IRS quando hai impostato il tuo EIN, includilo.
Devi pagare tutte le tasse di cui sei responsabile prima di chiudere l'account. Th include le imposte sul reddito in base al tipo di attività, alle imposte sui salari e ad altre imposte sul lavoro, comprese le tasse di disoccupazione .