Una riduzione del prezzo di acquisto può consentire alle aziende di vincere affari
Una riduzione del costo delle materie prime e dei servizi può consentire alle aziende di commercializzare in modo competitivo il prezzo dei loro prodotti finiti al fine di ottenere un fatturato. Una misura evidente del successo di qualsiasi reparto acquisti è la quantità di denaro risparmiata dalla società.
Tuttavia, esistono un numero di misurazioni delle prestazioni che le aziende possono utilizzare quando misurano le prestazioni di acquisto. Questi includono:
- Efficienza d'acquisto
- Efficienza d'acquisto
- Funzionalità d'acquisto
- Misure di prestazione
Efficienza d'acquisto
I costi amministrativi sono la base per misurare l'efficienza degli acquisti. Questa misurazione della prestazione non si riferisce alla quantità di articoli acquistati che il dipartimento ha acquistato.
La misurazione si riferisce al livello di efficienza del reparto acquisti nelle attività che si prevede di svolgere rispetto al budget previsto per il dipartimento.
Se i costi di acquisto sono nel budget, l'efficienza del reparto acquisti supererà le aspettative. Se il dipartimento utilizza fondi oltre al budget, la funzione di acquisto non è efficiente.
Efficienza d'acquisto
Il prezzo che il reparto acquisti ha pagato per un articolo non è necessariamente una buona misura delle prestazioni di acquisto.
Il prezzo di un articolo può fluttuare a causa delle condizioni del mercato, della sua disponibilità e di altre pressioni della domanda. Pertanto, il reparto acquisti potrebbe non essere in grado di controllare il prezzo. Un metodo popolare per valutare l'efficacia degli acquisti consiste nel rivedere i rapporti di rotazione delle scorte . Il rapporto misura il numero di volte, in media che l'inventario è utilizzato, o trasformato, durante il periodo.
Il rapporto utilizzato per misurare la liquidità dell'inventario. Tuttavia, questo non è sempre una grande misura dell'efficacia degli acquisti in quanto i requisiti stagionali per avere articoli in magazzino possono rendere questa misurazione inaccurata.
Funzionalità d'acquisto
Le prestazioni di acquisto possono essere misurate in base ai requisiti funzionali della funzione di acquisto.
La funzione principale del dipartimento è fornire l'articolo corretto al momento richiesto al minor costo possibile. La misurazione della performance può tenere conto di questi elementi, ma non tiene conto di fattori che possono riguardare la stabilità del fornitore, i problemi di qualità dei materiali e gli sconti dei fornitori.
Misure di prestazione
Le prestazioni della funzione di acquisto possono essere misurate utilizzando una varietà di misurazioni.
Una società può decidere quali di queste misurazioni di efficacia sono rilevanti per le prestazioni del proprio reparto acquisti. Le misurazioni possono includere:
- Risparmi. Se il reparto acquisti procura un articolo ad un prezzo inferiore rispetto a prima, è un risparmio di costi. Ciò può verificarsi quando viene trovato un nuovo fornitore, viene utilizzato un articolo sostitutivo meno costoso, è stato firmato un nuovo contratto con il venditore, è stato trovato un metodo di trasporto più economico oppure il reparto acquisti ha negoziato un prezzo inferiore con il fornitore esistente.
- Aumento della qualità. Quando un articolo ha migliorato la qualità utilizzando un fornitore diverso o negoziando con il fornitore esistente, il miglioramento si rifletterà in una riduzione degli sprechi o delle risorse di produzione.
- Miglioramenti nell'acquisto L'efficienza del metodo utilizzato nel reparto acquisti aumenterà l'efficacia. Questi possono includere l'introduzione di EDI, sistemi di e-procurement, inventario gestito dal fornitore e processi di pagamento alla ricezione.
- Miglioramenti del trasporto. Quando un reparto acquisti negozia con un corriere o un numero di corrieri per ridurre i costi di trasporto degli articoli dal venditore agli impianti di produzione, il costo unitario dell'articolo sarà ridotto. Questo risparmio può essere utilizzato come misura dell'efficacia.
Prestazioni d'acquisto
Una serie di studi sono stati condotti sulle prestazioni di acquisto e i risultati hanno rilevato che non esiste un metodo che copra ogni reparto acquisti.
Tuttavia, ci sono un certo numero di misure chiave che si trovano ad essere comuni nella valutazione delle prestazioni. Vale a dire, risparmio di costi, qualità del fornitore, metriche di consegna, efficacia dei prezzi e flusso di inventario.
Sebbene queste misure chiave siano comuni, il peso attribuito a queste misure non è affatto uniforme e varierà tra industrie e imprese. Inoltre, l'importanza di queste misure per l'efficacia complessiva di un reparto acquisti cambierà nel tempo e, pertanto, dovrà essere valutata e modificata su base periodica.
Aggiornato da Gary Marion, esperto di logistica e catena di fornitura.