La catena di fornitura costa la tua piccola impresa più che altro
Come ridurre i costi nella catena di approvvigionamento, mantenendo allo stesso tempo la catena di approvvigionamento attiva e funzionante?
(Perché senza quella supply chain, beh, probabilmente non avresti prodotti da fornire ai tuoi clienti, cioè non avresti molto di una piccola impresa.
Le vittorie più veloci in termini di riduzione dei costi della supply chain includono:
- Costo delle riduzioni di merci
- Riduzioni dei costi di logistica
Garantendo risparmi su costi di merci e logistica, è possibile ottenere risparmi misurabili anche in aziende di maggiori dimensioni. Le piccole imprese possono sicuramente beneficiare di concentrarsi su questi driver di risparmio dei costi.
Costo delle riduzioni di merci
Quando si tratta di riduzioni dei costi, l'unico modo per ridurre i costi del capitale umano (ad esempio i dipendenti) è tagliare la paga di qualcuno, tagliare le ore di qualcuno o tagliare qualcuno dal proprio libro paga. La decisione di intraprendere quel tipo di azione è altamente emotiva.
Allo stesso modo, se vuoi tagliare un'altra zona ad alto costo - il tuo affitto - puoi spostarti in uno spazio più piccolo o in un quartiere meno caro o condividere il tuo spazio con qualcuno.
Queste sono anche decisioni altamente emotive da prendere.
E se la tua piccola impresa è una ditta individuale e stai lavorando fuori dal tuo garage, potresti non essere in grado di fare nulla per ridurre i costi degli impiegati e abbassare l'affitto.
Ma il costo trainante della riduzione delle merci è uno strumento che non deve essere emotivo e può essere molto efficace.
Parliamo di alcuni modi efficaci per ridurre i costi dei beni, ma prima assicuriamoci di essere allineati su come definire il costo dei beni.
Il costo della merce è definito come il costo totale delle merci che vendi. Il costo delle merci può essere costituito dai seguenti elementi:
- Il prezzo di acquisto di tutti i componenti e le materie prime
- I costi di logistica e spedizione per ottenere tali componenti e materie prime
- Il costo del materiale, della manodopera e delle spese generali per trasformare quei componenti e le materie prime nel prodotto che la tua piccola impresa vende
Prezzi d'acquisto
Il primo punto elenco, il prezzo di acquisto di tutti i componenti e le materie prime, è abbastanza semplice e facile da calcolare. Se vendi il prodotto A e devi acquistare i componenti X, Y e Z per creare, costruire, assemblare o cucinare il prodotto A - quanto devi pagare per i componenti X, Y e Z? Guarda le tue fatture dai tuoi fornitori. Se hai acquistato Componente X da due fornitori diversi e i loro prezzi erano diversi, utilizza il prezzo più alto come costo del prezzo della merce.
La differenza tra "componente" e "materia prima" è ambigua. Alcune persone li usano in modo intercambiabile, il che va bene. Alcune persone hanno visto che un componente è qualcosa che si usa così com'è, mentre una materia prima è qualcosa che si cambia prima di usare.
Anche quella definizione funziona.
Logistica e costi di spedizione
Per quanto riguarda il secondo punto di cui sopra, a volte i costi di logistica e spedizione sono suddivisi in categorie separatamente e non fanno parte del costo delle merci. Ma dovresti essere sicuro che sei consapevole che quei costi di logistica e di spedizione sono una parte cruciale di dove vengono spesi i tuoi soldi. (E sono negoziabili, vedi sotto).
Costi materiali, di lavoro e generali
Il terzo punto è quello a cui molte piccole imprese non pensano quando calcolano il costo dei beni.
Recentemente ho chiesto a un piccolo imprenditore quanto gli costava fare un ciondolo a catena chiave che stava vendendo. Mi ha detto che il metallo bianco gli è costato un dollaro, quindi avrebbe venduto la catena chiave per due dollari.
Gli ho chiesto del cordoncino di nylon e dell'anello che facevano parte della catena di chiavi.
"Penny", disse.
E che mi dici del tuo tempo per assemblare il prodotto finito? "Posso farlo molto velocemente", ha risposto.
E il metallo bianco - il fulcro della catena chiave - quanto tempo ci vuole per farcela e quanta elettricità consumi con la tua fresatrice? E che mi dici del tempo per pulirlo e assicurarti che tutti gli spigoli siano archiviati? Mi ha detto, "Non lo sto contando."
Il suo vero costo dei beni non era un dollaro. Quando hai iniziato a sommare l'altro costo del materiale, il suo costo di manodopera e il costo generale (l'elettricità che ha bisogno di pagare) - il suo costo reale delle merci era vicino al suo prezzo di vendita di due dollari.
Assicurati di catturare il costo effettivo delle merci includendo tutto ciò che ti costa per realizzare il prodotto che stai vendendo.
Ok, signor uomo della catena di fornitura , ora so come calcolare il mio costo effettivo delle merci. Cosa posso fare a riguardo?
Come affrontare il costo della riduzione delle merci
Quindi il costo delle merci è costituito dai prezzi che paghi al fornitore più i costi interni per effettuare e spedire un prodotto.
I prezzi che paghi ai tuoi fornitori sono soggetti a negoziazioni sui prezzi. Questo è il frutto più semplice e più contenuto nel processo di riduzione del costo dei beni.
Negoziazioni dei fornitori
I proprietari di piccole imprese possono adottare due approcci quando negoziano i prezzi con i loro fornitori. Il primo approccio è una conversazione diretta correlata ai prezzi correnti e a quali sono le riduzioni di prezzo previste. In parole povere, questo sarebbe l'approccio "Qual è il tuo miglior prezzo?".
Ma i professionisti della supply chain hanno un approccio leggermente più sofisticato di "Qual è il tuo miglior prezzo?". Collaborando con i tuoi fornitori per assicurarti di essere ordinato entro i loro tempi di consegna standard, puoi ridurre la necessità di costi più rapidi. Spesso, i fornitori passano i costi di spedizione come aumenti dei prezzi.
Sai anche quali sono i tempi di consegna dei tuoi fornitori? Sono quelli i tempi di consegna della consegna - e sono quei tempi di consegna guidati dalla pianificazione, dall'acquisto delle materie prime o da altri fattori? Comprendendo le risposte a queste domande, puoi aiutare i tuoi fornitori a gestire i loro tempi e costi e lavorare per ridurre i prezzi.
Dare ai vostri fornitori impegni finanziari a lungo termine può anche aiutare a ridurre i costi - e così facendo, potenzialmente abbassare i prezzi. Se hai bisogno di 100 pezzi al mese dal tuo fornitore (e sei certo di aver bisogno di quei 100 pezzi), puoi contribuire a ridurre i costi di produzione ordinando 1200 pezzi. Il tuo fornitore potrebbe essere in grado di tenere l'inventario e spedire le parti a te 100 pezzi al mese. In tal modo, i fornitori possono essere in grado di ordinare i materiali grezzi alla rinfusa ed evitare i costi di più impostazioni di produzione.
Il rischio di collocare un ordine di acquisto a lungo termine (o coperta) è che l'utente è finanziariamente obbligato al valore dell'ordine d'acquisto. Se ordinate 1.200 pezzi ma ottenete 900 pezzi nell'ordine di acquisto e vi rendete conto che non avete bisogno di quegli ultimi 300 pezzi - siete legalmente obbligati a pagare per loro.
Comprendendo la catena di fornitura e i tempi di consegna del vostro fornitore e fornendo ai vostri fornitori una visione a lungo termine delle vostre esigenze, potete ridurre i costi e magari abbassare anche i costi delle vostre merci.
Progetti di sourcing
L'approvvigionamento è un termine della catena di fornitura che potresti conoscere come "fare acquisti in giro". Un progetto di approvvigionamento è un progetto in cui cerchi fornitori per aiutarti con un nuovo prodotto o prodotto che hai venduto. Quando lanci un progetto di sourcing per un prodotto che hai venduto, è logico, nella maggior parte dei casi, includere il fornitore o i fornitori attuali nel progetto di sourcing.
Includendo i tuoi attuali fornitori nel progetto di sourcing per un prodotto che forniscono attualmente, stai inviando più messaggi:
- Stai cercando prezzi migliori o ...
- Stai cercando una qualità superiore o ...
- Stai cercando innovazione di prodotto o ...
- Stai cercando un servizio migliore
In alcuni casi, il fornitore attuale può contattarti e offrire riduzioni di prezzo prima del completamento del progetto di sourcing.
Raggiungendo altri fornitori, stai facendo importanti ricerche di mercato sui prezzi che stai pagando attualmente. Se altri fornitori offrono prezzi inferiori a quelli correntemente pagati, la prima cosa di cui devi assicurarti è che offrono lo stesso ambito di prodotto del tuo attuale fornitore.
In questo caso, è probabile che tu abbia l'opportunità di ridurre i costi dei beni, sia cambiando fornitore che utilizzando queste nuove informazioni come leva nelle negoziazioni con il tuo attuale fornitore.
Riduzioni dei costi di logistica
Sia che tu stia utilizzando camion, treni, navi o aeroplani per spedire dai tuoi fornitori alla tua struttura, puoi utilizzare le stesse strategie di riduzione dei costi sopra menzionate con i tuoi fornitori di servizi logistici. Negoziazioni dirette e progetti di sourcing possono azzerarti facilmente riduzioni del 5% -10%, specialmente se non hai mai provato a ridurre quei costi prima.
(Se provi a fare queste strategie di riduzione dei costi regolarmente, vedrai rendimenti decrescenti nel tempo. Cioè probabilmente non vedrai riduzioni del 5 percento-10 percento ogni volta che lo fai, se lo fai ogni anno o due anni. )
La riduzione dei costi di logistica può essere ottenuta anche pianificando. Se hai bisogno di un prodotto consegnato rapidamente , in genere devi pagare di più per questo. Comprendendo i tempi di consegna del tuo fornitore (vedi sopra), sarai probabilmente in grado di pianificare i tuoi requisiti in modo da poter utilizzare il metodo di consegna a costi più bassi.
Basta ricordare il vecchio adagio logistico, "Mettilo sull'oceano senza trambusto; vola in aereo per dare al tuo CFO uno spavento. "Ok, non è davvero un vecchio adagio logistico. L'ho appena inventato. Ma - oceano e camion sono più economici del trasporto aereo . Pianifica di conseguenza (a meno che non importi sushi).
E infine...
Non dimenticare di considerare le strategie di riduzione dei costi relative ai tuoi costi interni. Torno al piccolo business dei portachiavi. Anche se possono bastare pochi secondi per assemblare una catena di chiavi, questi secondi si sommano. I tuoi materiali sono a portata di mano? Quanti ne puoi fare in un momento, per ottimizzare la tua velocità e competenza? Stai acquistando qualsiasi stringa o altro materiale a basso costo alla rinfusa? Gestisci macchinari ad alta energia a orari bassi e non di punta?
La cosa migliore di questi costi è che sono controllabili da te .
Ricorda, una catena di approvvigionamento ottimizzata è quella che ti consente di offrire ciò che vogliono i tuoi clienti, quando lo desiderano - e farlo spendendo il minor denaro possibile.
Ridurre i costi della catena di approvvigionamento è il primo passo per "spendere meno soldi possibile".