Conoscere i costi della supply chain oggi per ottimizzarlo domani.
Se la tua azienda non ha progettato e implementato una strategia di supply chain, allora le singole colonie all'interno della supply chain (acquisti, approvvigionamento, logistica, magazzino, evasione dei clienti, pianificazione della produzione, ecc.) Probabilmente non stanno lavorando insieme per vincere la battaglia contro gli inglesi (in questo esempio, "la lotta contro gli inglesi" è in realtà più un obiettivo di ottimizzazione - costo di riduzione delle merci, ottimizzazione delle scorte, consegne puntuali, quel genere di cose).
Perché dovresti preoccuparti?
Se il tuo team acquisti sta acquistando dai tuoi fornitori e il tuo team logistico tiene traccia di tutto e i tuoi clienti ricevono i loro ordini, perché è importante gestire la catena di approvvigionamento in modo strategico?
Tempo e denaro, ecco perché
Ogni anello della catena di approvvigionamento costa denaro e richiede tempo. E se puoi migliorare il tempo necessario per spostare i tuoi prodotti ai tuoi clienti - e puoi ridurre la quantità di denaro che processa i costi - allora probabilmente accetti la resa di General Cornwallis a Yorktown. (O prendi uno schiaffo alla schiena da un dirigente dell'Op senior).
Ma da dove cominciare? Iniziamo con: quanto ti costa la tua supply chain in questo momento? Capirlo è il tuo Boston Tea Party, la tua chiamata alle armi.
Inizia guardando fino in fondo alla catena di fornitura su cui hai il controllo.
- Stai acquistando prodotti dai fornitori?
- Detti a chi i tuoi fornitori acquistano le loro materie prime e componenti (i tuoi fornitori Tier II)?
Per il gusto di questa argomentazione, diciamo che non controlli i tuoi fornitori di Tier II . Quindi il costo della catena di approvvigionamento inizia con il prezzo di acquisto del fornitore.
In questo caso di studio, acquisti un prodotto dal tuo fornitore per $ 1. Ma non è il costo totale del tuo prodotto.
$ 1 è il tuo punto di partenza.
Next: Dov'è il tuo fornitore in relazione a te?
Anche se il tuo fornitore è vicino, c'è un costo per spostare quel prodotto $ 1 nel tuo magazzino. Ma è probabile che i tuoi fornitori non siano la porta accanto.
È probabile che si trovino in un altro paese - e forse in un altro emisfero.
Quindi il costo per spostare il tuo prodotto $ 1 può essere significativo. E questo significativo costo di trasferimento include:
- Spostare il prodotto fuori dalla fabbrica dei fornitori (su un camion?)
- Al porto o all'aeroporto dell'oceano (dove si trova nel magazzino di un spedizioniere?)
- Su un aereo o su una nave e poi attraverso il pianeta (extra carburante sacro!) Nel tuo paese (dazi, tariffe, ecc.)
- E poi a te (più camion e movimentazione).
Le spese di spedizione e gestione sono anche parte del costo del prodotto.
Costo delle merci o spese di logistica?
Alcuni dipartimenti finanziari amano includere i costi di trasporto nell'effettivo costo del prodotto delle merci (cioè contano sul margine del prodotto) e alcuni dipartimenti finanziari li considerano separatamente, dove vengono addebitati su un conto di contabilità generale non di prodotto.
Ad ogni modo, costa denaro e tempo della tua azienda spostare quel prodotto.
Il tuo prodotto $ 1, nel momento in cui raggiunge il tuo magazzino, potrebbe ora costarti da $ 1,10 a $ 1,50, aggiungendo solo i costi di trasporto e di logistica.
Chiamiamolo $ 1,25.
Il tuo prodotto, ora a $ 1,25, è nel tuo magazzino.
- L'hai ispezionato?
- Quanto rimane seduto lì prima di muoverlo?
Ogni giorno ci si siede lì costa denaro (i costi di inventario includono i costi di affitto del magazzino / spese generali / assicurazione). È un prodotto che entra in produzione per fare un'altra parte o lo rivendi ai tuoi clienti. Quindi, un lavoro di impianto / ordine di lavoro o un ordine di acquisto del cliente lo faranno muovere.
E ancora più costi
Anche l'elaborazione degli ordini di lavoro e degli ordini di acquisto ha un costo: le stime vanno da $ 50 a $ 250 ciascuno. Quindi c'è probabilmente un altro da dieci cent a cinquanta centesimi nella parte $ 1 (costi di inventario, costi amministrativi, ecc.).
Quindi, una parte di $ 1 ti costa in realtà da $ 1,30 a nord di $ 2 quando lo spedisci fuori dalla porta.
E questo non include il costo dei resi.
I rendimenti del 5% -10% non sono fuori dall'ordinario. Stai includendo anche quei costi?
Cosa può fare la catena di fornitura per questo?
Un professionista della catena di fornitura studierà la catena di approvvigionamento e si renderà conto che il tuo prodotto $ 1 ti costa molto di più di $ 1. Lavorando con fornitori, fornitori di merci / logistica e team di inventario, un professionista della catena di approvvigionamento vede l'intero processo e lavora per tagliare i costi lungo la strada.
Le riduzioni dei prezzi di acquisto possono essere risolte negoziando con i fornitori, aggregando la domanda e lavorando con team di qualità per ridurre il costo totale di proprietà.
I costi di trasporto e di logistica possono anche essere negoziati e inviati per preventivo.
Gli inventari devono essere controllati e ottimizzati (tramite il conteggio dei cicli o inventari fisici o entrambi).
La supply chain pro lavorerà anche con i tuoi clienti per livellare gli ordini di carico e ottimizzare la pianificazione della domanda.
Dove sarebbe stato l'esercito continentale senza il generale Washington e dove sarebbe la vostra catena di approvvigionamento senza il professionista esperto alla guida?
Un'ultima area in cui la tua catena di approvvigionamento può lavorare: il tuo flusso di cassa.
Flusso di cassa
Quali termini di pagamento avete con i vostri fornitori? E quali sono i termini di pagamento che i tuoi clienti hanno con te?
Se riesci a negoziare 90 termini di pagamento con i tuoi fornitori. Quindi chiedi ai tuoi clienti di pagarti con una carta di credito (chi non vuole tutte quelle miglia frequent flyer?) - in realtà potresti iniziare a fare soldi con i tuoi soldi.
Ad esempio, se il tuo fornitore netto di 90 ti emette fattura il 1 ° gennaio e poi vendi il prodotto del fornitore il 15 gennaio e il tuo cliente ti paga su una carta di credito: ora hai 75 giorni per il pagamento da parte del cliente per sederti in banca e raccogliere interesse.
Quelle metriche cash-to-cash sono anche una catena di approvvigionamento della zona che può influire sui risultati economici.
La catena di fornitura ottimizzata sta convincendo i tuoi clienti che cosa vogliono, quando lo desiderano e pagando il minor costo possibile. I costi nascosti possono essere in agguato lungo tutta la supply chain, ma un team strategico della supply chain può riunire le tue colonie separate e formare un sindacato più perfetto ( ottimizzazione della supply chain e successo finanziario).