Penalità aumentate per archiviazione in ritardo
Le date di deposito delle imposte sui salari per i moduli W-2 e 1099 sono state modificate per le tasse del 2016 e tali modifiche continuano per le imposte sul reporting 2017. Il termine di presentazione per i moduli W-2 e 1099 del 2017 (incluso il modulo 1099-MISC) è il 31 gennaio 2018. Questo è un mese prima della data di deposito pre-2017.
La scadenza per fornire moduli W-2 ai dipendenti e moduli 1099-MISC ad altri lavoratori per il 2017 non è cambiata.
Questa scadenza è ancora il 31 gennaio 2018.
Nota per i datori di lavoro: per evitare errori nei moduli W-2, fare uno sforzo per ottenere questi moduli ai dipendenti prima della fine di gennaio, quindi è necessario correggere gli errori prima di archiviare questi moduli con l'Amministrazione della sicurezza sociale.
Molti Stati utilizzano ora la data di deposito precedente
Nel tentativo di ridurre le frodi fiscali, 21 stati, il Distretto di Columbia e Portorico stabiliscono la nuova scadenza per gli W-2 e 1099 per le imposte sul reddito statale. Controlla la data di deposito e altri requisiti per il tuo stato, per evitare penali per il deposito in ritardo .
Perché il termine di archiviazione precedente?
L'IRS sta utilizzando la data di deposito precedente per aiutare a combattere la frode e il furto di identità. L'IRS afferma: "Avere questi W-2 e 1099 in precedenza renderà più facile ... verificare la legittimità delle dichiarazioni dei redditi e rilasciare correttamente i rimborsi ai contribuenti che possono riceverli."
Le penalità sono aumentate
L'IRS ha aumentato le sanzioni per:
- Archiviare per presentare i moduli corretti entro la data di scadenza
- Intenzione intenzionale dei requisiti di archiviazione
- Mancata fornitura di W-2 ai dipendenti.
Compiti annuali del libro paga
All'inizio di ogni anno solare, è necessario preparare relazioni annuali specifiche ai dipendenti e ai lavoratori non dipendenti, in modo che possano utilizzare questi rapporti nella preparazione delle dichiarazioni dei redditi personali e aziendali.
Devi fornire a ciascun dipendente un modulo W-2 e ciascun appaltatore indipendente con un modulo 1099-MISC (se hai pagato $ 600 o più a quella persona durante l'anno.)
È inoltre necessario inviare copie di tutti questi rapporti all'agenzia federale competente (Amministrazione della sicurezza sociale per i moduli W-2 e IRS per i moduli 1099-MISC.
Anche a gennaio ea febbraio sono previsti regolari rapporti fiscali mensili e trimestrali sull'IRS, che sono inclusi nella tabella di seguito.
Tutte le relazioni annuali sull'imposta sui salari dovute a gennaio 2018
Questi rapporti sono dovuti al 31 gennaio 2018 per le imposte sui salari 2017, inclusi i rapporti annuali sui salari e sulle imposte, i rapporti sulle tasse di disoccupazione e il modulo 941 (il resoconto delle imposte trimestrali sui salari).
Moduli W-2 e moduli 1099-MISC, per dipendenti e non dipendenti.
Entro il 31 gennaio 2018, devono essere forniti rapporti annuali sui salari e sulle tasse ai dipendenti e agli appaltatori indipendenti che hanno lavorato per voi nel 2017. Si tratta di W-2 per dipendenti e moduli 1099-MISC per lavoratori a contratto e aziende esterne a cui avete effettuato pagamenti. Se non sei sicuro di inviare un 1099-MISC a qualcuno, consulta questo articolo su chi deve ricevere un 1099-MISC.
Mentre la stagione delle tasse non inizia fino al 31 gennaio per le dichiarazioni dei redditi personali, inclusa la presentazione delle tasse sulle piccole imprese nella Tabella C per le piccole imprese, alcune persone amano iniziare in anticipo sulla preparazione delle tasse, quindi prima puoi ottenere questi moduli, meglio.
W-2 Forms a SSA e forme 1099-MISC a IRS
- Invia moduli di trasmissione per W-2 alla Social Security Administration entro il 31 gennaio 2018. Questo è il modulo W-3, insieme a tutti gli W-2 e al modulo 1096 , insieme a tutti i moduli 1099. Questa scadenza include moduli archiviati elettronicamente.
- Invia moduli di trasmissione per 1099 all'IRS entro il 31 gennaio 2018.
Moduli fiscali di disoccupazione:
- Il pagamento mensile delle tasse di disoccupazione FUTA è previsto per il 31 gennaio 2018.
- Il rapporto fiscale federale sulla disoccupazione per il 2017 è previsto per il 31 gennaio 2018.
Modulo 941 - Modulo fiscale federale trimestrale
Il modulo 941 (modulo fiscale federale del datore di lavoro) per il quarto trimestre 2017 è previsto per il 31 gennaio 2018.