Prima di inviare quei moduli, considera l'e-filing.
AGGIORNAMENTO: nuova scadenza per il deposito di W-2 e 1099
A partire dall'anno fiscale 2016, tutti gli W-2 e 1099 devono essere archiviati entro il 31 gennaio dell'anno successivo.
Pertanto, per le imposte del 2017, tali moduli devono essere archiviati entro il 31 gennaio 2018. I termini di archiviazione sono stati rimossi per monitorare meglio i moduli per le frodi fiscali. La scadenza è la stessa per tutti i documenti, incluso il deposito elettronico.
Maggiori informazioni sulle scadenze annuali del rapporto sulle imposte sui salari 2017.
Questo articolo discute come presentare e presentare alcuni dei vantaggi del deposito elettronico.
Vantaggi dell'E-Filing
- L'archiviazione elettronica, secondo l'IRS, consente di risparmiare tempo e fatica e contribuisce a garantire l'accuratezza.
- Se si compongono moduli e-file W-2, non è necessario calcolare e inviare un modulo di trasmissione W-3 ; l'Amministrazione della sicurezza sociale genera automaticamente un W-3.
- Se si e-file 1099 moduli, non è necessario calcolare e inviare un modulo 1096 per ogni tipo di modulo 1099.
- È possibile utilizzare il sito di BSO per verificare i numeri di previdenza sociale ai fini del reporting salariale. La verifica dei numeri di previdenza sociale assicura che gli stipendi siano riportati correttamente ed eviti costosi moduli W-2C per correggere gli W-2,
- Il sito di BSO offre un tutorial, manuali, una lista di controllo e molte altre informazioni utili per aiutarvi a archiviare i moduli W-2.
- Se trovi un errore in uno o più moduli W-2 dopo averli inviati, puoi anche inviare moduli W-2c (corretti) online.
- Puoi verificare che i tuoi file siano stati ricevuti e controllare lo stato online.
Archiviare moduli W-2 con l'amministrazione della sicurezza sociale
Devi presentare tutti gli W-2 del 2017 all'amministrazione della sicurezza sociale (NON l'IRS!), Insieme al modulo di trasmissione W-3, entro il 31 gennaio 2018.
Business Services Online (BSO) di SSA è il posto dove andare per l'e-filing W-2. Se si archiviano 250 o più moduli W-2, è necessario l'e-file, ma se si dispone di meno di 250 W-2, è possibile trarre vantaggio dall'archiviazione elettronica.
Che dire delle forme 1099-MISC? Posso archiviare anche questi moduli?
È possibile inviare all'IRS tutti i moduli 1099, tra cui il Modulo 1099-MISC, per posta o online, utilizzando il sistema FIRE (Filing Information Returns Electronically).
Se non si invia elettronicamente, è necessario inviare anche un modulo di trasmissione 1096 , uno per ogni tipo di 1099 che si sta presentando, che riassume tutti i moduli per quella categoria. Questo è un altro vantaggio per l'e-filing: non richiesto 1096.
Per il deposito elettronico di moduli 1099, accertarsi di presentare il modulo IRS 4419, l'applicazione al file elettronicamente, almeno 30 giorni prima della data di scadenza dei moduli, e leggere le informazioni IRS sui requisiti per l'archiviazione con il sistema FIRE.
Ricorda queste date importanti:
Vedi questo articolo per le scadenze di archiviazione dell'anno in corso.
In generale, entro la fine di gennaio:
- È necessario compilare moduli W-2 per dipendenti e moduli 1099-MISC per non dipendenti.
- È necessario inviare tutti gli W-2, con trasmissione W-3, all'Amministrazione della sicurezza sociale, incluso l'e-filing.
- È necessario inviare tutti i moduli 1099, compreso il modulo 1099-MISC, insieme a un modulo di trasmissione 1096, all'IRS, compreso il deposito elettronico.