Modulo W-9 per contraenti indipendenti e altri non dipendenti
In questo articolo, una discussione sul modulo W-9 e sul motivo per cui il nuovo modulo è più semplice da utilizzare. È più facile perché la designazione per diversi tipi di imprese è più facile da capire.
IMPORTANTE: la scadenza per la presentazione di moduli 1099 all'IRS è stata spostata fino al 31 gennaio, a partire dal 31 gennaio 2017, per l'anno fiscale 2016. Quindi, assicurati di avere i moduli W-9 in tempo utile per consegnarli ai singoli e archiviare anche l'IRS entro la scadenza.
Questo articolo spiega di più sulla nuova scadenza del deposito precedente del 1099. (Questo nuovo termine precedente si applica anche al deposito di moduli W-2 presso l'Amministrazione della sicurezza sociale.)
Modulo IRS W-9 è sottotitolato "Richiesta di numero di identificazione fiscale e certificazione". Il modulo W-9 registra il numero identificativo del contribuente per i lavoratori che non sono dipendenti. Il modulo registra anche la certificazione della persona che completa il modulo che:
1. Il numero di identificazione del contribuente è corretto. Il numero di identificazione del contribuente può essere un numero di previdenza sociale o un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) per un'azienda.
2. Il contribuente non è soggetto alla ritenuta di riserva , la ritenuta alla fonte è trattenuta dai datori di lavoro per le persone che non hanno incluso un numero di identificazione del contribuente valido sul modulo W-9. La ritenuta d'acconto viene applicata al tasso (attualmente) del 28%.
3. Che la persona sia un cittadino statunitense o "altra persona statunitense" e
4. Che tutti i codici FATCA nel modulo siano corretti. Le relazioni FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act) sono richieste ai cittadini statunitensi per segnalare attività finanziarie estere detenute al di fuori degli Stati Uniti
Ulteriori informazioni sulla forma W-9
Il modulo W-9 per i non dipendenti è paragonabile al modulo W-4: certificato di ritenuta d'acconto dei dipendenti per i dipendenti.
Il modulo deve essere compilato per tutti i non dipendenti in modo che l'IRS possa abbinare il reddito per questi individui con il rapporto fiscale annuale (modulo 1099-MISC) richiesto per segnalare il reddito per questi individui. Il datore di lavoro deve includere il numero identificativo del contribuente appropriato per ogni pagamento al non dipendente e il totale di tutti i pagamenti per l'anno deve essere incluso nel modulo 1099-MISC fornito al lavoratore e all'IRS.
Il modulo W-9 viene utilizzato anche per altri scopi, il che rende le istruzioni confuse. I moduli W-9 vengono utilizzati per transazioni di interessi, dividendi e baratti, transazioni immobiliari, interessi ipotecari e altri pagamenti.
Ecco una copia del modulo W-9 più recente (formato PDF) . Questo modulo è compilabile, il che significa che è possibile completarlo compilando gli spazi vuoti e stampando il modulo.
Come compilare il modulo W-9
Il modulo W-9 include 7 articoli. Consulta le istruzioni del modulo W-9 (incluse nel modulo) per ulteriori dettagli e casi speciali che potrebbero applicarsi a te.
Linea 1. Nome : è il nome dell'individuo che completa il modulo. Dovrebbe essere il nome sulla tua dichiarazione dei redditi individuale.
Il termine "entità trascurata" è menzionato nelle istruzioni per questo articolo. Un'entità trascurata è un'entità aziendale separata dal suo proprietario.
Non includere un nome di entità non rispettato sulla Linea 1.
Riga 2. Nome dell'azienda / nome dell'entità non rispettata . Se hai un nome commerciale, un nome commerciale, un DBA (facendo / business / as) (nome fittizio che è stato registrato) o un nome di entità non rispettato, inseriscilo qui.
Riga 3. Classificazione fiscale federale della tua attività. Questa è la parte che è stata resa più facile.
un. Se la tua attività è di proprietà di un unico proprietario o di un singolo socio, controlla la prima casella. Un'azienda con un unico proprietario opera sotto il numero di previdenza sociale del proprietario e non ha registrato con uno stato come un altro tipo di attività. Un singolo membro LLC è una LLC con un proprietario, che è tassato come ditta individuale.
Se non sei sicuro del tuo tipo di attività, probabilmente sei un unico proprietario, ma controlla con il tuo avvocato o consulente fiscale solo per essere sicuro.
Se la tua azienda è una LLC di un solo membro che è un'entità trascurata, controlla la casella "Individuo / proprietario unico o soci di un singolo socio".
b . Se la tua azienda è una LLC con più membri, seleziona la casella Società a responsabilità limitata. Quindi devi selezionare la casella corrispondente al tuo stato fiscale aziendale. Se la LLC non ha presentato una richiesta di essere tassata come società per azioni o società per azioni, la LLC è tassata come una società.
c. Se la tua azienda è registrata presso uno stato e soggetta a imposta come società o società o partnership , seleziona la casella appropriata.
Riga 4. Esenzioni. Esistono due tipi di esenzioni descritte in questa sezione:
un. Esente dalla ritenuta di riserva. La maggior parte delle persone e i tipi di attività non sono esentati dalla ritenuta di riserva. Se la tua azienda è una società, potrebbe essere esentata dalla ritenuta di riserva per determinati pagamenti. Vedi il tuo consulente fiscale su questa domanda.
b. Esente dalla segnalazione FATCA. L'IRS afferma: "Questi codici si applicano alle persone che inviano questo modulo per gli account mantenuti al di fuori degli Stati Uniti ... Se invii questo modulo solo per un account che tieni negli Stati Uniti, puoi lasciare questo campo vuoto."
Linee 5 e 6. Indirizzo, linea 6, città, stato e codice postale. Completare utilizzando l'indirizzo in cui si desidera inviare il 1099-MISC.
Riga 7. Numeri dell'account (facoltativo).
Parte II Codice identificativo del contribuente. Questa è la parte più difficile del modulo, che non è stata resa più semplice.
Se sei un unico proprietario, inserisci qui il tuo numero di previdenza sociale, anche se hai un EIN.
Se sei un membro ignorato di un singolo membro, inserisci l'SSN del proprietario o EIN.
Se fai parte di una LLC con più soci classificata come società o partnership, inserisci l'EIN dell'entità.
SI PREGA di verificare con il proprio consulente fiscale o chiamare direttamente l'IRS se si è confusi su quale codice identificativo del contribuente includere in questa parte del modulo. La mancata inclusione del numero di identificazione del contribuente corretto può causare problemi con i pagamenti, la ritenuta di riserva e la dichiarazione dei redditi.
Certificazione Parte III. In questa sezione, è necessario certificare che le informazioni fornite sono corrette, in particolare per quanto riguarda (a) il numero di identificazione del contribuente, (b) l'esenzione dalla ritenuta di riserva e (c) lo stato di segnalazione FATCA. Questo è un documento legale, quindi leggi attentamente e segui le istruzioni di certificazione.
Dichiarazione di non responsabilità: l'autore non è un avvocato o un professionista delle imposte e le informazioni contenute in questo articolo e in questo sito non sono intese come consulenza fiscale o legale. Consultare il proprio avvocato o consulente fiscale se si hanno domande o dubbi su questo modulo.