Spiegazione di ID fiscale, ID del datore di lavoro o codice ID fiscale individuale
Come imprenditore, è necessario conoscere i diversi tipi di identificazione che possono essere accettati per diversi scopi aziendali.
Qual è la differenza tra un codice fiscale, l'ID del datore di lavoro e un ITIN?
Un codice identificativo del contribuente è un termine generico utilizzato dall'Internal Revenue Service per designare i tipi di numeri che consente di essere utilizzati a fini fiscali e di identificazione. Mentre questi numeri possono essere utilizzati a fini identificativi, vengono principalmente utilizzati per tracciare i pagamenti a persone fisiche per l'imposta sul reddito federale e altri fini fiscali.
Le possibilità per i tipi di numeri di identificazione dei contribuenti includono:
- Numero di previdenza sociale (SSN). Un numero di sicurezza sociale è l'identificatore più comune per l'identificazione personale e scopi fiscali.
- Numero ID del datore di lavoro Un ID del datore di lavoro (o EIN, in breve) è un numero di identificazione fiscale federale per le imprese. Sebbene sia etichettato come un identificativo per "datori di lavoro", non è necessario che i dipendenti abbiano bisogno di un EIN.
- Numero identificativo del contribuente individuale (ITIN)
Cos'è un numero identificativo di singolo contribuente (ITIN)?
Un numero identificativo di singolo contribuente (o ITIN) è un numero di nove cifre emesso dall'IRS per le persone che devono avere un numero identificativo ma che non hanno diritto a un numero di previdenza sociale o un numero ID del datore di lavoro.
Gli ITIN sono solo a scopo di dichiarazione dei redditi; non possono essere utilizzati per scopi di identificazione. È necessario ottenere un numero di previdenza sociale dai nuovi dipendenti da utilizzare sul modulo W-4 . Un ITIN non può essere utilizzato per autorizzare il lavoro negli Stati Uniti o fornire l'idoneità per la sicurezza sociale o altri benefici.
Esempi di individui che potrebbero aver bisogno di un ITIN
- Straniero non residente che presenta una dichiarazione dei redditi degli Stati Uniti e non ha diritto a un SSN
- Straniero residente negli Stati Uniti (in base ai giorni presenti negli Stati Uniti) che presenta una dichiarazione dei redditi degli Stati Uniti e non è idoneo per un SSN
- Dipendente o coniuge di un cittadino statunitense / straniero residente
- Dipendente o consorte di un titolare di visto straniero non residente.
Che tipo di documento d'identità fiscale viene utilizzato da un unico proprietario aziendale?
Una ditta individuale utilizza comunemente il numero di previdenza sociale del proprietario per il numero di partita IVA. Poiché l'azienda archivia e paga le imposte attraverso la dichiarazione dei redditi personale del proprietario, l'SSN è l'unico numero identificativo del contribuente necessario.
Quale ID di contribuente utilizza una LLC, una partnership o una società?
Le aziende registrate con l'IRS in genere utilizzano un numero ID del datore di lavoro per l'identità aziendale. Un numero ID del datore di lavoro (EIN) viene utilizzato da tutti gli altri tipi di imprese, anche se l'azienda non ha dipendenti. Le banche spesso richiedono che un nuovo business abbia un EIN prima di poter aprire un conto bancario aziendale . Puoi richiedere un EIN online sul sito dell'IRS.
Il tipo di business LLC a membro singolo rappresenta un'eccezione. Se sei l'unico proprietario di una LLC, dovresti utilizzare il tuo numero di previdenza sociale, non il codice fiscale (EIN) dell'azienda.
Che ID di contribuente usano gli individui?
La maggior parte dei contribuenti ha un numero di previdenza sociale da utilizzare a fini fiscali.
Ma alcuni individui non hanno il SSN; queste persone utilizzano un numero identificativo di ITIN o di un singolo contribuente. Questo numero è per le persone fisiche, non per le imprese, ed è utilizzato a fini fiscali per coloro che non hanno diritto ai numeri di previdenza sociale. Un ITIN è utilizzato da cittadini stranieri o immigrati o dai loro coniugi. Non può essere utilizzato per verificare l'idoneità al lavoro o ai benefici della sicurezza sociale.
Nota: un datore di lavoro, è possibile accettare un ITIN da una persona ai fini fiscali (per la compilazione di un W-4 a noleggio, ad esempio), ma l'IRS dice che un ITIN non deve essere utilizzato a fini identificativi o per benefici, come la sicurezza sociale.
La mia azienda ha bisogno di un codice fiscale dello stato?
Se fai affari in uno stato, incluso avere reddito, assumere dipendenti o vendere beni o servizi , dovrai anche ottenere un numero di identificazione fiscale statale per.
Questo numero viene emesso quando ti registri al dipartimento delle entrate dello stato. Scopri anche il CPN come alternativa.
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