Richiesta di un codice fiscale aziendale utilizzando il modulo SS-4
La maggior parte delle piccole imprese avrà bisogno di un codice fiscale / numero ID del datore di lavoro (EIN). Sebbene questo modulo sia utilizzato per l' identificazione dei datori di lavoro , è richiesto per altri scopi legali e molto probabilmente sarà necessario fornirlo per un conto bancario e altre applicazioni. Ai fini di questo articolo, supponiamo che stai iniziando una piccola impresa . Parleremo delle diverse opzioni per compilare il modulo, a seconda del tipo di entità legale.
Una volta completato il modulo, sarai pronto per candidarti online o per telefono, poiché tutte le informazioni saranno disponibili per l'utilizzo.
Completare l'EIN - Step by Step
Difficoltà: media
Tempo richiesto: tempo di completamento e archiviazione online: meno di 1 ora
Ecco come:
- In primo luogo, una dichiarazione di non responsabilità: questo "come fare" intende fornire una discussione generale per i nuovi imprenditori. Non è destinato a fornire consulenza legale o fiscale. Ogni situazione è diversa e il tuo consulente fiscale potrebbe richiederti di compilare questo modulo per conformarsi a questa situazione specifica. Consulta il tuo avvocato o CPA per assicurarti di essere in regola con le leggi fiscali e di ricevere il miglior vantaggio fiscale per la tua situazione specifica.
Inizia andando sul sito Web dell'IRS e scarica e stampa una copia del modulo SS-4. (Vedi l'elenco dei moduli usati frequentemente in alto a sinistra del sito web dell'IRS).
Per istruzioni più dettagliate, vai alle istruzioni SS-4 sul sito web dell'IRS.
Inserisci le informazioni sulla ragione sociale e l'indirizzo
Nome legale dell'entità - Questo è il nome dell'attività a cui verranno collegate tutte le transazioni e i record, quindi assicurati che sia assolutamente corretto.
Per l'articolo 2 " Nome commerciale dell'attività", è possibile ripetere il nome o utilizzare "dba" / " nome fittizio " per il quale si gestisce l'attività come. Ad esempio, il nome legale potrebbe essere Smith e Smith, LLC, ma il nome operativo potrebbe essere "Smith Accounting Services", il nome sui tuoi segni e altri elementi che i clienti vedrebbero.
Al punto 3, elencare la persona responsabile delle questioni legali; l'IRS definisce questa persona la "parte responsabile". Vogliono che tu identifichi "l'ufficiale principale, il socio accomandatario , il concedente, il proprietario o il fiduciario". Questo è il più delle volte la persona elencata in 7a e l' agente registrato per una società o società .. Includere il numero di previdenza sociale, ITIN, o EIN di questa persona o entità.
Leggi di più sulla differenza tra un "candidato" e un "partito responsabile" se non sei sicuro di chi designare per questo oggetto.
Gli articoli 8 e 9 sono importanti se si imposta un LLC. Se rispondi "sì" all'articolo 8a, devi fornire informazioni in 8b e 8c. Nell'elemento 9a, designare il " Tipo di entità " per una LLC:
Se si desidera essere tassati come unico proprietario , selezionare "Altro" e scrivere " Entità ignorata - Sole puntato".
Se tu e un coniuge siete in affari insieme, ecco cosa dice l'IRS:
"Se la LLC è di proprietà esclusiva di un marito e una moglie in uno stato di proprietà della comunità e il marito e la moglie scelgono di trattare l'entità come entità trascurata, inserire" 1 "nella riga 8b."Se si desidera che la propria società a responsabilità limitata venga tassata come società , è necessario scegliere questa opzione separatamente sul modulo IRS 8832.
Se si desidera che il proprio socio con più soci sia tassato come una partnership, selezionare "Partenariato" alla voce 9a.
Se non sei sicuro di come si debba tassare il tuo LLC, consulta il tuo CPA per ulteriori informazioni.
Se sei una società, usa 9b per designare lo stato o il paese in cui sei incorporato.
Nell'elemento 10, seleziona "Inizia una nuova attività" e fornisci una breve descrizione della tua attività. Non è necessario entrare in molti dettagli; alcune parole faranno.
Per l'articolo 11, "Data di inizio attività", è possibile scegliere qualsiasi data ragionevole, ad esempio la data in cui si sono effettivamente aperte le porte e iniziato a servire i clienti. La data di inizio è importante se stai iniziando verso la fine dell'anno fiscale . Verifica con il tuo CPA in merito alle implicazioni fiscali delle date di avvio.
Per l'articolo 12, seleziona il tuo anno fiscale (finanziario) designando il mese di chiusura. Per le aziende che operano come ditta individuale , questo sarebbe il 31 dicembre. Potrebbero esserci altri motivi per scegliere una data diversa. Verifica con il tuo CPA per le implicazioni fiscali di questa data.
L'articolo 13 chiede di selezionare un numero di dipendenti previsto per i primi 12 mesi. A meno che tu non stia gestendo una fattoria o stia assumendo l' aiuto domestico , inserirai il numero sotto "Altro".
Per il punto 14, considerare se si avranno meno di $ 1000 di responsabilità fiscale per lavoro (per previdenza sociale / assistenza sanitaria statale , ritenuta alla fonte e disoccupazione). A meno che tu non abbia dipendenti, o pagherai meno di $ 4000 in salario a tutti i dipendenti entro l'anno, contrassegna "no".
Per l'articolo 15, se si dispone di dipendenti, inserire la data stimata della prima busta paga.
Per l'articolo 16, inserisci la classificazione aziendale che meglio si adatta al tuo tipo di attività, oppure inserisci "Altro" e specifica.
Per l'articolo 17, fornire maggiori informazioni sul tipo / i di prodotti o servizi che venderai o fornirai.
Per l'articolo 18, indicare se l'azienda (con il nome legale nell'elemento 1) ha mai richiesto o ricevuto un EIN in precedenza.
Nota che puoi includere il nome e l'indirizzo di un "designato di terze parti" per ricevere il tuo EIN e rappresentarti. Potresti volere che il tuo avvocato esegua questa funzione.
Infine, firma il modulo, notando che dichiari che l'applicazione è "vera, corretta e completa".
Suggerimenti per il completamento dell'applicazione numero ID del datore di lavoro:
- Determina la modalità di applicazione: online, per telefono, per posta o tramite FAX. Leggi "Come fare domanda per un EIN" per maggiori informazioni sul processo coinvolto in ognuno di questi processi applicativi.
- Indipendentemente dal modo in cui decidi di applicare prima di avviare la tua applicazione, stampa il modulo SS-4 e compila completamente. Ciò consentirà di risparmiare tempo e frustrazione quando si è online o si parla con l'IRS al telefono. Non ti sarà permesso di lasciare nessuna sezione vuota, quindi devi essere sicuro di avere tutte le informazioni e devi sapere come vuoi rispondere a ciascuna domanda.
- Una volta completato il modulo, online o per telefono, riceverai immediatamente il tuo EIN. Stampa la pagina o annotala. Ne avrai bisogno per molti documenti durante l'avvio. Riceverai una conferma per posta, che dovresti conservare in un luogo sicuro.
- Se non sei sicuro di aver bisogno di un EIN, dai un'occhiata a questo articolo che descrive le circostanze in cui hai bisogno di un EIN. Potresti anche chiederti al tuo CPA o al tuo avvocato. Quando dubita, prendi l'EIN.
Cosa è necessario presentare per un numero ID del datore di lavoro
- Nome legale della tua attività commerciale, DBA / Nome fittizio e Indirizzo
- Quale entità giuridica legale formerai (società, partnership, ditta individuale, LLC)
- Se avrai dipendenti il primo anno, e approssimativamente quanti.