Cos'è un consiglio di amministrazione?
Il Consiglio di amministrazione di una società è il gruppo di persone incaricate di gestire la società.
Il consiglio di amministrazione è talvolta chiamato un consiglio di amministrazione (per una società senza fini di lucro), un consiglio di amministrazione o un comitato esecutivo.
Come viene selezionato il consiglio di amministrazione?
La selezione del consiglio di amministrazione è compito del Presidente / CEO dell'organizzazione, in quanto la società è in via di formazione. I membri del consiglio di amministrazione dovrebbero essere selezionati per la loro capacità di aiutare a far avanzare la società e fornire supervisione e guida, non per amicizia o scopi politici.
Potresti chiederti ai potenziali membri del consiglio di pagamento. I membri del consiglio di pagamento non sono un requisito; in realtà, potrebbe essere un potenziale conflitto di interessi. Puoi certamente pagare i membri del consiglio di amministrazione per le spese di viaggio alle riunioni del consiglio di amministrazione; queste spese sono deducibili sulla dichiarazione dei redditi aziendali.
Quali sono i doveri dei membri del consiglio di amministrazione?
I doveri del consiglio di amministrazione e dei funzionari della società sono stabiliti dallo statuto sociale, ma sono anche regolati dalla legge, in particolare dalle leggi dello stato in cui è incorporata l'impresa.
Il compito principale dei membri del consiglio è di prendersi cura delle finanze e dei requisiti legali della società. Inoltre, devono stabilire la missione e la visione della società, e impostare la politica per gli ufficiali aziendali e gli impiegati da seguire. I membri del consiglio di amministrazione non partecipano alle attività quotidiane dell'azienda.
Quali funzionari dovrebbe avere una commissione?
Il consiglio di amministrazione dovrebbe avere un presidente di bordo, un vicepresidente, un segretario e un tesoriere. I doveri di ciascun ufficiale dovrebbero essere stabiliti nello statuto. I funzionari di bordo non dovrebbero essere i dirigenti dell'azienda stessa, sempre a causa dei principi di conflitto di interessi.
Cosa succede in una tipica riunione del consiglio di amministrazione?
Le riunioni del Consiglio dovrebbero seguire un formato standard, compreso l'uso delle Regole di Ordine di Robert o alcune variazioni.
L'incontro inizia con l'approvazione del verbale dell'ultimo incontro e la revisione del rapporto del tesoriere. Se ci sono rapporti di commissione, questi sono presentati. Quindi vengono discussi i vecchi affari e il voto viene registrato nel verbale. Quindi i nuovi affari vengono discussi ed eventualmente votati, prima che la riunione venga aggiornata.
I verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione sono presi dal segretario in un formato specifico.
Altre questioni da sapere sul consiglio di amministrazione della tua azienda:
Responsabilità e membri del consiglio di amministrazione
Se qualcosa va storto in una società, i membri del consiglio di amministrazione hanno diversi tipi di responsabilità . Devono agire per conto degli azionisti (nessun conflitto di interessi) e non devono combinare fondi personali e aziendali.
Molte commissioni formulano e concordano una politica di conflitto di interessi , affermando che i membri del consiglio non possono lasciare che gli interessi personali influenzino le loro decisioni per conto della società o dei suoi azionisti.
Inoltre, molte società acquistano l' assicurazione di responsabilità civile e del consiglio di amministrazione, per proteggere la società da azioni legali contro i membri del consiglio di amministrazione e anche per impedire che i membri del consiglio vengano citati personalmente.
Remunerazione dei membri del consiglio di amministrazione
Alcune società compensano i loro membri del consiglio , con un compenso basato sul tipo e sulla dimensione della società. Molte società, in particolare le società senza scopo di lucro, non compensano i membri del consiglio, ma forniscono loro il rimborso delle spese di viaggio per le riunioni del consiglio di amministrazione e altre sedi aziendali.
I membri del consiglio di amministrazione di società quotate in borsa possono essere compensati con opzioni su azioni, ma in ogni caso il compenso dei membri del consiglio di amministrazione non dovrebbe essere tale da costituire il principale incentivo per le persone a essere d'accordo.
Riunione annuale aziendale
Uno dei requisiti legali più importanti di una società è di avere una riunione annuale degli azionisti.
Il consiglio di amministrazione è responsabile della riunione annuale, che di solito include una relazione annuale dello stato della società. Vi sono requisiti specifici per ciò che deve essere incluso nell'ordine del giorno per una riunione annuale.
Rimozione di un membro del consiglio di amministrazione
Ci sono diversi modi per rimuovere un membro del consiglio di amministrazione . Il modo migliore è avere limiti di tempo, quindi i membri vengono automaticamente rimossi quando il loro termine è scaduto. Altri modi meno piacevoli per rimuovere un membro del consiglio sono l'intervento personale e il licenziamento.