Dove gli organizzatori di eventi vanno a trovare i dati sui trend del settore degli eventi aziendali

Un'introduzione al rapporto annuale di Watch Trends di EIBTM

I pianificatori di eventi hanno bisogno di accedere alle informazioni sulle tendenze del settore, come i maggiori costi associati ai viaggi aerei e agli hotel, che possono influire sul costo delle riunioni e dei viaggi incentive. Pixabay / kpgolfpro

Gli ultimi anni trascorsi dalla crisi finanziaria del 2007-2008, sia i pianificatori di eventi statunitensi che europei si sono preoccupati del costo delle riunioni e dei viaggi incentive, i cui principali fattori hanno contribuito ad aumentare i costi associati ai viaggi aerei e agli hotel. D'altra parte, i leader del settore hanno anche riconosciuto che l' industria degli incontri e degli eventi sta maturando e le opzioni di destinazioni internazionali stanno offrendo ai pianificatori potenziali nuovi luoghi e strutture da prendere in considerazione.

Mentre il pianificatore di eventi medio è generalmente più interessato alle attività commerciali locali, gli ambiziosi proprietari di aziende che si occupano di pianificazione degli eventi cercano di rimanere aggiornati sull'intero settore in generale. Molti restano "informati" utilizzando il rapporto di monitoraggio delle tendenze EIBTM.

Storia del rapporto di monitoraggio delle tendenze EIBTM

Queste tendenze rilevanti del settore, tra le altre, vengono analizzate ogni anno nel rapporto annuale EIBTM Trends Watch (precedentemente noto come il rapporto EIBTM sull'andamento dei mercati e delle quote di mercato). Il rapporto esplora i dati relativi alla domanda e all'offerta di eventi aziendali e offre alcune prospettive sulle attuali e possibili tendenze future del settore.

Il Report di Trends Watch è iniziato quando Reed Exhibitions si è avvicinato a Rob Davidson, allora docente senior in viaggi d'affari e turismo per l'Università di Westminster a Londra, con l'idea di scrivere un rapporto annuale sul cambiamento delle tendenze nel settore degli incontri e degli eventi.

Da allora, il Trends Watch Report è decollato e Davidson ha continuato a fungere da analista e autore del report.

Cosa contiene il report di monitoraggio delle tendenze EIBTM

Fin dalla sua istituzione, il rapporto di monitoraggio delle tendenze EIBTM si è notevolmente evoluto. Dopo i primi anni della pubblicazione annuale del rapporto, è emerso chiaramente che il pubblico principale del rapporto era molto più interessato alle tendenze globali nel settore delle riunioni e degli eventi , in particolare in che modo il settore ha risposto agli sviluppi del mercato.

Così il rapporto ha iniziato a focalizzare la sua analisi sugli argomenti su quali lettori più volevano imparare. Oggi il rapporto è strutturato come segue:

  1. Panoramica della situazione macroeconomica globale
  2. Rassegna delle prestazioni dei mercati chiave del settore
  3. Analisi della domanda annuale per riunioni aziendali , conferenze associative e viaggi incentive
  4. Sintesi delle prospettive per l'anno a venire

Nel corso degli anni, c'è stata anche un'enorme crescita nella disponibilità di informazioni e risorse da cui raccogliere dati rilevanti . Oggi, il rapporto di ogni anno identifica diverse tendenze del settore analizzando i dati del settore degli ultimi 12 mesi, incluse le informazioni di MPI, Convention Industry Council , PCMA, American Express Business Travel e altri. Queste informazioni forniscono una prospettiva unica della pianificazione nazionale degli eventi negli Stati Uniti e all'estero.

Tendenze recenti del settore degli eventi in Nord America

A partire dalla fine del 2015, le tendenze del settore delle riunioni e degli eventi suggeriscono che il settore continuerà a testimoniare la crescita di riunioni, eventi e viaggi d'affari. In effetti, negli Stati Uniti, i rapporti prevedono una sorta di mercato del venditore in cui la domanda continuerà a crescere mentre la nuova offerta è in ritardo rispetto a quella di poco prima. Tra le altre osservazioni interessanti e le tendenze che possono essere trovate nella relazione di quest'anno, sembra certamente un buon momento per essere nel settore!