L'utilizzo del software di contabilità consente di risparmiare ore di tempo rispetto alla gestione manuale dei libri e di solito è più efficiente rispetto all'utilizzo di un foglio di calcolo. È perché il software di contabilità riduce o elimina l'immissione di dati ridondanti, come l'inserimento dell'indirizzo del cliente sul preventivo, quindi l'ordine di lavoro e quindi la fattura.
Se sei un unico proprietario senza dipendenti, scorte basse o nulle e una manciata di clienti, potresti non aver nemmeno bisogno di software di contabilità, o ci sono opzioni di software di contabilità gratuite oa basso costo disponibili. I proprietari di piccole imprese che trasportano l'inventario, hanno più clienti o dipendenti, risparmieranno tempo e registreranno in modo più accurato se si utilizza il software di contabilità.
La maggior parte dei software di contabilità è molto più facile da usare rispetto a una volta, e alcuni software di contabilità per piccole imprese sono stati progettati per la facilità d'uso da parte di una persona senza alcun background di contabilità.
01 - Quali funzionalità del software di contabilità ti servono?
- Gestione delle scorte
- Monitoraggio delle vendite
- Gestisci i contatti dei clienti o lavora con il tuo attuale software di gestione dei contatti
- Supporto dell'account commerciante per accettare pagamenti con carta di credito
- budgeting
- Le stime
- Libro paga
- Segnalazione delle tasse di affari
Software di contabilità specifico del settore
Alcuni software di contabilità sono progettati specificamente per industrie come i distributori di costruzione, produzione e vendita all'ingrosso. Se la tua piccola azienda si trova in un settore con requisiti contabili specifici, potrebbe esserci un software di contabilità con funzionalità per soddisfare tali requisiti.
Parla con gli altri sul software di contabilità
Prima di acquistare software di contabilità, parla con almeno altre tre persone che utilizzano software di contabilità in attività simili alla tua. Discutere di ciò che piace del proprio software di contabilità e di cosa ha bisogno di miglioramento. Potresti scoprire che non esiste un software di contabilità perfetto, ma non scoraggiarti. L'obiettivo è trovare software di contabilità che soddisfi al meglio le esigenze della tua piccola impresa.
02 - Altre considerazioni sul software di contabilità
Il software di contabilità crescerà con il tuo business?
Scopri se il software ha moduli che puoi aggiungere in seguito, se necessario. Un modulo che viene comunemente aggiunto dopo che un business cresce è per la contabilità delle retribuzioni.
Se non è possibile aggiungere moduli, il software si aggiorna facilmente a una versione più efficiente dello stesso software di contabilità? Oppure, il software viene esportato in un formato di dati come CSV in modo che possa essere letto se si passa a un altro titolo di software di contabilità in un momento successivo?
Quale software di contabilità supporta il supporto bancario?
Essere in grado di scaricare le transazioni dalla tua banca risparmia un sacco di tempo, quindi scopri che software di contabilità funziona con la tua banca.
Software di contabilità online o desktop?
Il software di contabilità online è un software web-based che funziona in modo sicuro attraverso un browser Internet. Il software di contabilità online è particolarmente utile per accedere a dati contabili e record da più computer.
L'accesso può essere limitato per alcuni utenti?
Se più di una persona utilizza il software di contabilità, una persona potrebbe aver bisogno di un accesso completo a tutte le funzioni, ma altre potrebbero aver solo bisogno di accedere alle aree di immissione dei dati e non ai rapporti.
Il software di contabilità ha una prova gratuita?
È sempre meglio se puoi provare il software prima di acquistarlo. Per vedere quanto è utile la documentazione del software, fare clic su Guida nella versione di prova gratuita, quindi cercare una guida utente o esercitazioni.
03 - Opzioni di supporto del software di contabilità
Il software di contabilità può disporre di un forum utente online gratuito in cui è possibile porre domande. Spesso è una buona opzione per il supporto a pagamento quando la domanda riguarda l'utilizzo di una funzione.
04 - Non pagare per funzionalità che non userete
Generalmente, si paga di più per più funzionalità nel software di contabilità e se la propria azienda cresce abbastanza da richiedere funzionalità finanziarie più solide, il costo è giustificato. Per le piccole imprese, ora ci sono abbastanza opzioni di software di contabilità disponibili che l'eccesso di acquisti non è necessario.
05 - Utilizzare un commercialista o un software di contabilità?
Ogni software di contabilità avrà i rapporti che è necessario fornire al proprio commercialista su base mensile, trimestrale e annuale. O i report possono essere stampati o possono essere consegnati in modo sicuro a un commercialista per via elettronica.
Chiedi al tuo commercialista quali rapporti sono necessari e assicurati di poterli generare con il software di contabilità che stai considerando.