Quando lavori come un appaltatore indipendente, è importante rendere conto di ogni minuto di lavoro. Fortunatamente, ci sono centinaia di app utili sul mercato oggi per gli appaltatori indipendenti. Se vuoi risparmiare un sacco di tempo, hai bisogno delle migliori app per la gestione contabile, la fatturazione, il monitoraggio del tempo e il monitoraggio delle spese. Queste sono cinque app utili che possono farti risparmiare tempo e denaro.
QuickBooks online
Non è necessario esaurire e acquistare l'ultima versione di QuickBooks e gestire l'installazione e gli aggiornamenti. QuickBooks Online ha molte delle caratteristiche richieste dalle piccole imprese e dagli appaltatori indipendenti. Questo rende un gioco da ragazzi utilizzare QuickBooks in movimento. Il programma tiene traccia delle entrate, delle spese, dei pagamenti e molto altro. Ci sono molte funzionalità specifiche di nicchia tra cui scegliere per rendere la documentazione e la gestione degli account cliente un gioco da ragazzi. Puoi anche sincronizzare i tuoi pagamenti da Amazon, eBay, Etsy e altri venditori online tramite QuickBooks.
Quando si tratta di tenere traccia del tempo che si spende su ciascun progetto mentre si stanno destreggiarsi tra più impegni, il processo può sembrare scoraggiante. Hours Tracker semplifica il monitoraggio di ogni minuto trascorso a lavorare per clienti diversi. È possibile creare un elenco dei client con cui si lavora attualmente e accedere e uscire per ciascuno secondo necessità.
L'app riporta il tuo orario e può anche tenere traccia di ciò che guadagni in base ad accordi specifici del cliente. Esiste una versione gratuita dell'app con funzionalità limitate.
InvoiceASAP
Se la creazione di fatture e l'ordinamento normalmente richiedono diverse ore, questa app sarà la tua nuova migliore amica. Le fatture possono essere create rapidamente e inviate istantaneamente attraverso l'app.
È possibile creare stime da inviare elettronicamente ai client e l'app è in grado di allegare firme a documenti specifici. Questo elimina un sacco di problemi e scartoffie per voi e i vostri clienti. L'app dispone inoltre di funzionalità di reporting senza interruzioni che consentono di visualizzare immediatamente i dati della fattura. È possibile accettare pagamenti e sincronizzare i dati del cloud da InvoiceASAP con QuickBooks online o Quickbooks per PC. Esiste una prova gratuita di 30 giorni. Se questa app ti consente di risparmiare denaro come fa per la maggior parte degli utenti, puoi mantenerla dopo quel punto per circa $ 15 al mese.
Xpense Tracker
Questa app semplifica il monitoraggio delle spese aziendali e del chilometraggio se la guida fa parte del lavoro che svolgi. Le funzionalità possono anche essere estese al desktop se si lavora parzialmente tramite un dispositivo mobile e parzialmente a casa sul PC. Puoi scattare foto delle ricevute, inviarle all'app, esportarle, ordinarle in categorie per diversi clienti e visualizzare i tuoi report di spesa con le funzionalità di reporting automatico. Se non vuoi che il tuo GPS funzioni costantemente in background e scarica più velocemente la batteria, spegnila sull'app quando hai finito di lavorare per la giornata.
BillGuard
Questa è una grande app per uso aziendale e personale.
Puoi tenere traccia del tuo punteggio di credito e proteggere la tua identità. Tuttavia, i migliori bonus sono le funzionalità di tracciamento delle spese e di segnalazione. Questa app mostra la tua spesa in un modo che non hai mai visto. Puoi imparare modi migliori per risparmiare denaro e dove tagliare la spesa dispendiosa. Usa l'app per stabilire nuovi obiettivi per te stesso cercando di spendere più intelligente. La CNN Money l'ha valutata come una delle migliori app di gestione del denaro e PC Mag l'ha valutata come una delle migliori app gratuite.