Contratti di tempo e materiali

I contratti di tempo e materiali sono utilizzati quando entrambe le parti concordano di pagare tariffe unitarie predeterminate. I contratti di tempo e materiali vengono utilizzati quando è impossibile presentare una stima accurata o in cui non è possibile definire la pianificazione. Questo tipo di contratto presenta il più alto rischio per il proprietario e il modo più sicuro per un appaltatore. I contratti di tempo e materiali sono il tipo di contratto meno auspicabile per il governo federale.

Articoli per contratti di tempo e materiali

Quando si utilizzano contratti di tempo e materiali, è possibile negoziare i seguenti articoli:

1. Tasso di lavoro: specificare una tariffa fissa per tutti i lavoratori, compreso il personale amministrativo. Se stai utilizzando T & M su progetti di grandi dimensioni, assicurati di offrire tariffe di lavoro scontate per ridurre il costo totale del progetto.
2. Markup del materiale: i contratti T & M di solito aggiungono tra il 15 e il 35 percento sui prezzi dei materiali.
3. Non per superare: il tempo e il materiale da non superare, è un contratto in cui il contraente può fatturare il lavoro da eseguire, ma esiste un limite che potrebbe essere utilizzato come importo massimo addebitato dal contraente. Questo tipo di variazione può essere utilizzato per aumentare l'efficienza dell'appaltatore e si assume i costi eccessivi. Fornisce inoltre al proprietario un cap che garantirà che l'appaltatore non superi tale limite.
4. Ore lavorative massime: oltre alle condizioni da non superare, ai contratti tempo e materiale, è possibile impostare un numero massimo di ore lavorative. Quando gli appaltatori superano un determinato importo, tali ore aggiuntive non saranno fatturate all'altra parte. Ciò evita la questione del "minor efficienza = più soldi" dei contratti di tempo e materiali.

Contratto di tempo e materiale

Alcune agenzie federali usano il tempo e il contratto materiale, sebbene non popolare tra le agenzie governative. Alcune delle agenzie che utilizzano i contratti di T & M sono:

• Agenzia per i sistemi di informazione sulla difesa (DISA)
• Federal Transit Administration (FTA)
• Dipartimento della difesa degli Stati Uniti (DOD)

I contratti di tempo e materiale nel governo federale possono essere utilizzati una volta che l'appaltatore determina che è il contratto più adatto che può essere emesso e quando il contratto include un non superare le condizioni.

Il Federal Acquisition Regulations (FAR) spiega che questa dimostrazione può essere fatta stabilendo che non è possibile al momento della stipula del contratto, stimare l'estensione o la durata del lavoro in modo accurato o anticipare i costi con un ragionevole grado di fiducia ( FAR 16.601 (c)). Quando si utilizza T & M, il governo deve anche eseguire la sorveglianza delle prestazioni dell'appaltatore.

Inconvenienti sui contratti di tempo e materiale

Anche i contratti tempo e materiale presentano alcuni svantaggi, come ad esempio:

• Limiti di profitto: alcuni clienti esperti cercheranno di stabilire non superare le condizioni, tenteranno di ridurre il margine di profitto sui materiali e persino di negoziare tariffe ridotte fatturabili all'ora.
• Prezzi di mercato ignorati: a volte le aziende imposteranno prezzi inferiori, in base alla loro struttura dei costi interni, rispetto ai tassi di mercato effettivi o addirittura viceversa.
• Business ridotto: i clienti non sono abituati a lavorare su contratto di tempo e materiale, quindi trovare nuove opportunità di business potrebbe essere difficile. I clienti preferiranno probabilmente i contratti a prezzo fisso.
• Fatturazione: i contratti di tempo e materiali dovrebbero essere strutturati in modo tale che la società sarà in grado di fatturare una quantità sufficiente di denaro per coprire i costi fissi. Quando le ore di fatturazione sono ridotte, anche i costi fissi devono essere ridotti allo stesso ritmo delle ore fatturabili.