Perché le aziende fanno inventario? E perché lo fanno alla fine dell'anno?
L'inventario è importante per il tuo business perché porta alle vendite. Le aziende prendono l'inventario per rispondere a diverse domande:
Quanto ne abbiamo a disposizione?
L'inventario è un bene aziendale prezioso. Le aziende fanno l'inventario in modo che sappiano quanto hanno a disposizione in un determinato momento. L'inventario comprende sia prodotti finiti, work-in-process (prodotti in varie fasi di completamento), sia prodotti da utilizzare per creare nuovi articoli di vendita (chiamati costo del venduto ).
Ad esempio, l'inventario per un'azienda che produce candele e portacandele potrebbe includere candele finite in scatole pronte per uscire, candele che sono state completate ma non incassate, cera e altri materiali che verranno utilizzati per fare nuove candele.
Fare inventario significa che un'azienda smette di lavorare in una data specifica e tutto viene contato. In una società molto piccola, tutto viene contato. Nelle aziende più grandi, con molti prodotti e molte parti da trasformare in prodotti, l'inventario viene controllato a campione o campionato. Ad esempio, ogni volta che si collega un bullone a un'auto, ci vuole troppo tempo, quindi i campioni vengono utilizzati per stimare l'inventario.
Quanto spesso l'inventario si rovescia?
Il fatturato dell'inventario mostra il numero di volte in cui un inventario "gira" o viene venduto e sostituito. Rosemary Peavler, esperto di finanza aziendale, afferma che il turnover delle scorte "misura l'efficienza di un'azienda nella gestione e nella vendita del proprio inventario". Maggiore è il fatturato, maggiori sono le vendite, più efficiente è il business.
Qual è il valore del nostro inventario?
Il valore dell'inventario di una società dipende dal metodo di valutazione: First In-First Out (FIFO) , Last In-First Out (LIFO) o Costo medio. Il metodo di valutazione può fare una grande differenza nelle tasse e l'IRS ha regole sulla valutazione dell'inventario.
La valutazione FIFO misura l'inventario assumendo che gli articoli che sono in inventario per primi vengano venduti per primi (anche se questo non è necessariamente il caso). La valutazione LIFO presuppone che gli articoli presenti nell'inventario siano venduti per primi. Il costo medio è, come si dice, una media del costo di tutti gli articoli venduti in un periodo di tempo. Se la tua azienda utilizza LIFO o FIFO dipende dal tuo tipo di attività e dai regolamenti IRS.
L'inventario sta scomparendo?
Una ragione per fare un inventario fisico è assicurarsi che l'inventario non stia scomparendo, per una delle varie ragioni:
- Alcuni inventari potrebbero diventare obsoleti e devono essere scartati. Questo potrebbe essere il caso dell'obsolescenza tecnologica dei dispositivi elettronici e dei prodotti informatici.
- Alcuni inventari potrebbero essere inutilizzabili o danneggiati e devono essere scartati.
- Alcuni articoli dell'inventario potrebbero scomparire a causa del furto dei dipendenti.
- E alcuni inventari potrebbero non essere stati registrati correttamente, per vari motivi.
Quando sorgono discrepanze o problemi, è necessario intraprendere azioni perché il valore dell'inventario viene sopravvalutato.
L'inventario obsoleto o inutilizzabile deve essere rimosso dai record. Potrebbero essere necessarie modifiche alla tenuta dei registri o alla ricerca di perdite dovute a furti.
Cosa è l'inventario iniziale e finale per COGS?
Il costo del venduto è un calcolo importante per le aziende che vendono prodotti, siano essi fabbricati o acquistati e rivenduti. Il costo dei beni venduti, come suggerisce il nome, è un costo per fare affari.
Per calcolare il costo dei beni venduti per la dichiarazione dei redditi, l'azienda deve conoscere il valore dell'inventario iniziale e finale. Il costo più elevato dei beni venduti, il reddito aziendale inferiore, quindi questa è una cifra importante.
In che modo le aziende gestiscono l'inventario?
Poiché l'inventario è una risorsa, è importante gestirla, proprio come gestisci altre risorse aziendali. Gestire l'inventario significa tenerne traccia, non avere troppo o troppo poco a portata di mano.
Le aziende gestiscono l'inventario in due modi: inventario perpetuo e inventario periodico . La maggior parte dei rivenditori usa il sistema periodico, che tiene traccia delle scorte contando (come faceva mio figlio). Nel sistema periodico, un'azienda prende l'inventario all'inizio e alla fine di un periodo.
L'altro sistema di gestione dell'inventario è un sistema perpetuo, che utilizza la tecnologia point-of-sale per tracciare l'inventario dopo ogni transazione.
Possiamo ottenere un prestito dal nostro inventario?
Un ultimo motivo per fare inventario è valutarlo a fini di finanziamento. È possibile ottenere un prestito in base al valore del proprio inventario aziendale.