Hai significato avere i tuoi sistemi aziendali in ordine, ma sei stato troppo occupato. Rendi questo l'anno in cui svolgi questo compito di fondamentale importanza. Perché questi compiti sono importanti?
1. Non dovrai preoccuparti di rispettare le leggi fiscali o i regolamenti finanziari o se i tuoi registri sono sicuri in caso di disastro.
2. Avrai le risposte alle domande che ogni azienda deve sapere, come il profitto che stai facendo o quale sarà la tua imposta.
3. Sarai preparato in caso di audit. Molte agenzie federali e statali possono controllare i tuoi dati , quindi tenere tutto in ordine può farti risparmiare tempo e denaro.
È ora di iniziare ....
01 - Creare e mantenere un budget aziendale
Non c'è tempo per fare un bilancio? Allora come fai a sapere che stai gestendo la tua attività in modo efficace? Un budget può mostrarti dove sei in eccesso e come aiutarti a determinare il modo migliore per massimizzare i guadagni.
02 - Impostare un sistema di tenuta e contabilità dei registri finanziari
La prima e più importante parte della creazione di un sistema di conservazione dei registri è quella di acquisire le informazioni, ma è necessario quindi mantenerle aggiornate e rivederle per apportare miglioramenti. E, naturalmente, avrai bisogno di tutte queste informazioni per presentare le tasse. È possibile configurare un semplice sistema per conservare i record, a mano, utilizzando software finanziario, online o con un contabile. È una delle tue più grandi responsabilità come proprietario di un'azienda, quindi inizia ora.
03 - Crea un sistema di raccolta dei crediti per massimizzare le collezioni
Una delle cose PIÙ IMPORTANTI che puoi fare assicurati che la tua attività sia redditizia è quella di creare un sistema per raccogliere denaro dai clienti. In questo articolo imparerai le prime due regole della riscossione del debito (Regola n. 1 - più una bolletta è scaduta, meno probabile sarà pagata, e la Regola n. 2 - alcune persone non pagheranno, non importa ciò che fai). Impara come impostare un sistema per monitorare i crediti e raccogliere le fatture scadute, e anche come rimanere entro la legge sulle pratiche di recupero crediti.
04 - Pianificare i disastri aziendali
Disastri di ogni genere possono accadere alla tua azienda. Impostare un piano per prepararsi a un disastro e recuperare da quel disastro, tra cui:
- Pianificazione per mantenere sicuri i record aziendali
- Pianificazione per la sicurezza dei dipendenti e riduzione al minimo dei danni alla proprietà
- Ottenere una valutazione aziendale ora, quindi sai quanto valeva la tua azienda prima del disastro
- Conoscere i prestiti del governo degli Stati Uniti e altri aiuti di emergenza
- Come recuperare i documenti aziendali dopo un disastro,
- e altro ancora.
05 - Ottieni il tuo sistema di buste paga in ordine
Assicurati di avere il tuo sistema di gestione stipendi in ordine, compresi i record dei dipendenti, i registri del libro paga e le registrazioni delle imposte sui salari. Le imposte sui salari (tutte le tasse che devi pagare perché hai dipendenti) sono uno dei principali obiettivi di audit per IRS e stati. Che tu lo faccia da te, usi un software di gestione stipendi, un sistema di gestione stipendi online o un contabile, devi sapere cosa fare e quando farlo - per la trattenuta, il pagamento e la segnalazione.
06 - Crea e conserva documenti aziendali per la tua azienda, LLC o partnership
Tutti i tipi di business devono tenere registrazioni legali di accordi e azioni di regia. Le società, le società di persone e le LLC hanno bisogno di questi documenti per mantenere la protezione della responsabilità. Anche i proprietari di aziende individuali dovrebbero conservare alcuni documenti legali. L'articolo tratta i libri richiesti dallo stato che devono essere conservati dalla tua azienda.
Se possiedi tutti questi libri e questi registri, dove sono? Alcune strategie per conservare e aggiornare i record aziendali potrebbero darti alcune idee per aiutarti a semplificare la registrazione dei dati aziendali.