Dal momento che non hai informazioni passate, devi creare il budget usando la tua ipotesi migliore su entrate e uscite (altrimenti conosci come una dichiarazione di profitti e perdite) .
Questo "come" si focalizzerà sul business con un inventario di prodotti ma discuterà anche di un business di servizi senza prodotti.
Prima di iniziare, considera il motivo per cui devi dedicare del tempo a creare un budget . Anche se non hai bisogno di finanziamenti bancari, la creazione di un budget è ancora un esercizio prezioso per qualsiasi attività nuova e continua.
Budget di avvio aziendale - Passo dopo passo
Difficoltà: media
Tempo richiesto: 2-10 ore
Passo 1 - Di cosa hai bisogno "primo giorno" della tua attività?
Inizia determinando quale sarà il "giorno uno" della tua attività, in modo da aprire le porte (o portare il tuo sito web dal vivo) e iniziare ad accettare i clienti. Un budget iniziale può essere suddiviso in quattro categorie (a seconda della situazione, alcune delle categorie potrebbero non essere applicabili alla tua attività). La prima categoria è costituita da risorse fisse (strutture e attrezzature) necessarie per impostare la tua posizione; la seconda categoria è altri costi di avvio.
Servizi
Questa sezione include i depositi di sicurezza del contratto di locazione, i mobili e gli infissi, i miglioramenti degli inquilini e la segnaletica.
Attrezzature , compresi mobili per ufficio, computer e attrezzature, macchinari e attrezzature per la produzione e la spedizione.
Continuando con i costi di avviamento:
Materiali e forniture , per il tuo ufficio e aree di produzione e una fornitura di materiali pubblicitari e promozionali di start-up.
Altri costi, come l'avvocato iniziale e le commissioni per l'impostazione contabile, le licenze e i permessi, i depositi assicurativi e le commissioni per impostare il tipo di attività.
Includere articoli che si stanno contribuendo al business, come un computer e mobili per ufficio. Nota questi articoli in modo da poter ottenere il credito per loro come garanzia .
Passaggio 2: quali sono le spese mensili fisse e variabili?
Raccogli informazioni sulle tue spese fisse ogni mese. Queste sono spese che non cambiano e non dipendono dal numero di clienti che hai . Ecco un elenco delle spese fisse mensili più comuni:
- Affitto
- Utilità
- Telefoni (telefoni aziendali e cellulari
- Elaborazione della carta di credito - canone mensile per il servizio
- Spese di servizio del sito Web
- Pagamenti per leasing di attrezzature
- Forniture per ufficio
- Dues / Iscrizioni
- Impegni pubblicitari, pubblicitari e promozionali, come la rubrica telefonica, gli annunci online
- Assicurazione aziendale
- Tariffe professionali (legali e contabili)
- Paga / benefici per i dipendenti
- Varie. Spese
- Pagamento di prestiti commerciali
Quindi aggiungi le spese variabili. Queste sono spese che cambieranno con il numero di clienti con cui lavori ogni mese. Questi potrebbero includere:
Sarà più facile ottenere un costo per unità venduta per il prossimo passo.
- Commissioni sulle vendite
- Costi di produzione
- Materiali grezzi
- Prezzo all'ingrosso delle merci da rivendere
- Imballo e costi di spedizione.
Passaggio 3: stima delle vendite mensili
Questa è probabilmente la parte più difficile di un budget, perché non sai quali saranno le vendite per una nuova azienda. Potresti voler fare tre diverse proiezioni di vendita:
- Il caso migliore, in cui mostri la stima più ottimistica per le vendite del primo anno
- Caso peggiore, in cui mostri il tuo scenario meno ottimistico, con vendite molto ridotte durante i primi sei mesi a un anno
- Scenario probabile, da qualche parte nel mezzo. Lo scenario probabile sarebbe quello di mostrare il tuo prestatore.
Includi un calcolo della percentuale di incassi
Per essere realistici nel bilancio, è necessario presumere che non tutte le vendite saranno raccolte. A seconda del tipo di attività che hai e del modo in cui i clienti pagano, potresti avere una percentuale di raccolta maggiore o minore.
Includere una percentuale di collezioni insieme alla stima delle vendite per ogni mese. Ad esempio, se si stima che le vendite nel mese 1 siano pari a $ 50.000 e la percentuale di raccolta sia dell'85%, mostrare il denaro per il mese a $ 42.500.
Calcola i costi variabili delle vendite per ciascun mese in base alle vendite del mese. Ad esempio, se le vendite stimate per un mese sono 2.500 unità e i costi variabili sono $ 5,50 per unità, i costi variabili totali per il mese saranno $ 13,750.
Aggiungere i costi variabili mensili ai costi fissi mensili per ottenere costi mensili totali (spese). Potresti voler calcolare il tuo punto di pareggio da includere nel tuo budget.
Passaggio 4: creare un rendiconto del flusso di cassa
Combina combinando i costi totali con le vendite e le collezioni totali per ogni mese. I totali mensili saranno simili a questo:
- Vendite mensili $ 50.000
- Raccolto $ 42,500
- Totale costi fissi $ 26,900
- La variabile totale costa $ 13.750
- Saldo di cassa totale $ 2,150
Il $ 2,150 rappresenta il saldo totale in contanti per il mese, non il profitto.
Modificando i dati di vendita utilizzando i tre scenari sopra riportati, puoi vedere il risultato nel tuo saldo di cassa alla fine di ogni mese. Questo saldo di cassa può darti informazioni sulle tue esigenze di cassa e su quanto potresti aver bisogno di prendere in prestito per il capitale circolante .
Suggerimenti per la creazione del budget di avvio dell'attività
- Usa il tuo programma di contabilità per creare il tuo budget, così puoi usare gli account esistenti e apportare modifiche più facilmente.
- Se non si dispone di un programma software di contabilità, è possibile utilizzare un programma di fogli di calcolo.
- La maggior parte dei finanziatori richiede tre anni di rendiconti finanziari su base mensile e tre anni di rendiconti finanziari trimestrali e annuali (P & L).
- Le imposte sul reddito sono una spesa variabile e non si conoscono le tasse che si dovranno pagare fino a quando non si calcola il reddito netto. Non includere le tasse nelle spese fisse o nelle spese variabili, ma trasformarle in una categoria separata.
Che cosa è necessario per creare il tuo budget
- Un programma software di contabilità o un programma di fogli di calcolo.
- Informazioni sui costi associati alle vendite di prodotti.