Mantenere le ricevute organizzate per la rendicontazione delle spese, le tasse o l'assicurazione
Sono disponibili molti programmi software di report delle spese che ti semplificheranno la vita e ti aiuteranno a mettere ordine nelle tue finanze. Di seguito sono elencate le migliori app di software online per l'organizzazione delle ricevute e la creazione di rapporti di spesa ottimizzati. Organizzati con le immagini di ricevute di salvataggio online che ti consentono di creare resoconti di spesa rapidamente da qualsiasi luogo del pianeta con una connessione Internet.
01 - Certifica
Certifica è uno dei migliori programmi di spesa disponibili per le piccole e medie imprese. Poiché include un'esperienza mobile completa, è ideale per le aziende che hanno dipendenti che viaggiano o lavorano in remoto. Altre caratteristiche importanti includono l'acquisizione di scontrini dalla fotocamera del cellulare, lo storage di ricevute, i servizi di geolocalizzazione e le app mobili gratuite.
Altre caratteristiche includono:
- Facile auto-set-up
- Ricco supporto online incluso un campo di formazione
- App mobile gratuita per tutte le principali piattaforme
- Scansione di ricezione mobile e riempimento automatico
- Creazione automatizzata di report di spesa
- La possibilità di integrarsi con QuickBooks
Certify offre tre livelli: Certify Now !, Professional ed Enterprise. Certifica Ora, (il piano più semplice) inizia a $ 8 al mese. C'è una prova gratuita di 15 giorni.
02 - Shoeboxed
Shoebox offre diversi metodi per inserire le entrate nel loro software online. Shoeboxed è ottimo per la gestione e l'archiviazione delle ricevute per le note spese o la documentazione fiscale o assicurativa.
Le caratteristiche includono:
- Possibilità di scansionare le ricevute o scattare un'istantanea con una fotocamera digitale e inviarle elettronicamente a Shoeboxed.
- Creare elenchi di contatti online esportabili in CRM e strumenti di marketing via email.
- Invia report spese con immagini ricevute da qualsiasi luogo.
- Tieni traccia del chilometraggio tramite il GPS integrato del tuo telefono
- Aiuta le immagini ricevute accettate dall'IRS in modo che tu possa prepararti per la stagione delle tasse
- Possibilità di inviare note spese con immagini ricevute, da qualsiasi luogo.
- Capacità di integrarsi con la maggior parte dei programmi di contabilità, tra cui Quicken, Evernote e GoDaddy
Sono disponibili tre diversi piani Shoeboxed, a partire da $ 9,95 al mese. Viene fornito con una prova gratuita di 30 giorni.
03 - Expensify
La tagline di Expensify ("Rapporti di spesa che non fanno schifo!") Si traduce in un'interfaccia facile da usare che consente di creare e inviare una nota spese senza fare molto lavoro da solo. Expensify importa le spese e le entrate di importazione direttamente quando si utilizza una carta di credito o il proprio telefono cellulare per scansionare le ricevute. Compatibile con un iPhone, Android, webOS o Blackberry, il sistema invia report di spesa via e-mail e gestisce i rimborsi online con QuickBooks e deposito diretto.
Le caratteristiche includono:
- Possibilità di importare le spese dalla tua carta di credito o dalla tua banca
- Possibilità di importare automaticamente le spese sostenute su una carta di credito personale o aziendale
- Un'app mobile gratuita su tutte le piattaforme
- Rapporti di spesa illimitati e caricamento delle ricevute
- Fatturazione illimitata
- Conversione di valuta globale automatica
Expensify funziona con Freshbooks e praticamente qualsiasi altro software di contabilità e costa di più per i livelli di pagamento più alti.
Expensify offre vari piani a partire da soli $ 5 al mese e viene fornito con una prova gratuita di 30 giorni.
04 - XpenseTracker
Questa app per il monitoraggio e la segnalazione delle spese onnicomprensiva per uso aziendale o personale è un'ottima scelta per gli utenti di iPhone.
Le caratteristiche includono:
- Possibilità di ordinare le spese per data, categoria, tipo di pagamento o cliente
- Un totale parziale nella valuta predefinita
- Opzione per inviare le tue spese via email
- Funzionalità che consente di esportare le spese direttamente sul tuo PC desktop o Mac
- Funzione di backup integrata
- Possibilità di scaricare i tassi di cambio da Internet
XpenseTracker è disponibile su iTunes Store per $ 4,95. Una versione con ulteriori funzionalità business-friendly è disponibile per $ 6,95.