I 4 migliori software per il tempo e la fatturazione per i piccoli studi legali

Pro e contro dei principali studi legali di software di fatturazione legale

Se desideri eliminare le congetture dalla gestione del tempo e dalla preparazione della fatturazione per il tuo piccolo studio legale, valuta l'opportunità di investire in un software di fatturazione e tempi. Questi pacchetti software non sono programmi di base per inserire solo il tuo tempo e produrre una fattura per il tuo cliente. Vengono forniti con un software di gestione della pratica integrato per integrare completamente vari aspetti della pratica della tua azienda per garantire una fatturazione accurata.

Prima di uscire per effettuare l'acquisto, considera i pro e i contro di queste opzioni per assicurarti di investire nel software di fatturazione e di tempo che soddisferà le esigenze della tua azienda.

Abacus Law Classic / Gold

Pro : Abacus è un software completo per il tempo e la fatturazione, che è in grado di integrare le riunioni con i clienti, le date dei tribunali e altri eventi in un calendario completamente integrato in tutta l'azienda. Il formato del calendario è utile perché saprai cosa sta succedendo nella tua azienda con un semplice colpo d'occhio. Può collegare documenti, e-mail, messaggi e note ai record del cliente per un facile accesso. Abacus è unico perché è l'unico software che offre tempo e fatturazione in un clic.

Con : Abacus ha un accesso limitato dai dispositivi mobili, quindi non è buono se sei un avvocato in movimento. Il software è un po 'leggero sulle funzionalità che offre per rendere la vostra azienda senza intoppi, come l'assemblaggio di documenti, la gestione dei documenti e le liste di cose da fare che alcuni degli altri software di contabilità rendono disponibili.

Amicus Attorney

Pro : Amicus è dotato di funzioni complete che semplificano la gestione della pratica, come la gestione delle conoscenze tramite una biblioteca legale online, le funzionalità di gestione dei contatti dei clienti e altre funzionalità di automazione della forma legale. Il software è anche compatibile con numerose applicazioni di terze parti, come Microsoft Outlook, Tabs3 e Juris.

Il software è persino compatibile con QuickBooks, quindi una transizione da QuickBooks a Amicus è facile come importare i dati.

Con : Amicus non offre supporto annuale o manutenzione con le sue licenze software, quindi questi servizi devono essere acquistati separatamente. Questo aggiungerà $ 545 al costo del software, più ci sono delle tasse per licenze aggiuntive per ogni associato dell'azienda. Il software non è costoso, ma è necessario essere esperti di computer per installare e mantenere il programma localmente sul proprio computer o pagare anche il supporto aggiuntivo e le spese di manutenzione. Complessivamente, Amicus è una buona scelta per la maggior parte degli studi legali di piccole dimensioni che prevedono una crescita da bassa a moderata nel breve periodo.

Clio

Pro : Clio ha un modello di determinazione dei prezzi semplice che rende facile conoscere il costo del software . Clio addebita un canone mensile di $ 49 al mese per avvocato e $ 25 al mese per personale di supporto. A differenza degli altri programmi, Clio è un software legale ospitato online (nel cloud), il che significa che è possibile accedervi da qualsiasi computer o dispositivo mobile in cui è possibile rilevare una connessione Internet. Il vantaggio principale di Clio è che non è necessario effettuare l' investimento di capitale iniziale in computer e server per eseguire il programma e si eviteranno i grattacapi di dover ricorrere all'amministratore di rete per installare, gestire e mantenere il software sul proprio macchina.

Clio si prende cura di tutti questi problemi per te.

Con : Clio non ha molti dei campanelli e fischietti che offrono altri pacchetti software di contabilità per piccole imprese. Sebbene tu possa tenere traccia del tempo, della fatturazione e dei rapporti e avere l'opzione per pagare le bollette online, puoi eseguire la tua piccola pratica in modo corretto. Clio è l'opzione migliore se sei l'avvocato che vuole avere un facile accesso al tuo software di fatturazione e tempo da qualsiasi dispositivo mobile e che non vuole investire nei computer e nel server necessari per ospitare localmente altri programmi software.

ProLaw

Pro : ProLaw ha una delle più estese funzionalità di gestione pratica di tutti i pacchetti software di fatturazione e di tempo esaminati. È compatibile con Peachtree e QuickPayroll, il che semplifica la transizione al software. Gli strumenti di automazione della forma legale sono all'avanguardia e includono la compatibilità con HotDocs per creare facilmente modelli Word e PDF in tutta l'azienda.

Il modulo di tempo e fatturazione del programma software include anche il monitoraggio delle spese , il budget e i report delle raccolte specializzate per gestire il flusso di cassa della tua azienda . Sono inoltre disponibili funzionalità di calendario completamente integrate, che sono collegate all'assemblaggio e alla gestione dei documenti, all'ancoraggio e alla ricerca di Westlaw. Sono disponibili anche moduli di esercitazione specializzati.

Con : Il lato negativo di ProLaw è che non è accessibile da nessun dispositivo mobile. Dovrai anche installare il programma localmente su un server o un computer che richiederà un grande investimento iniziale nell'hardware. Anche l'hardware dovrà essere mantenuto. ProLaw ha gli strumenti di ricerca più profondi e probabilmente le migliori funzionalità di gestione del tempo e della fatturazione e della pratica sul mercato. Tuttavia, non è raccomandato per coloro che vogliono un facile accesso al loro software in qualsiasi momento o ovunque.