È una conferenza stampa semplificata con regole diverse
È breve, è al punto, e fa il lavoro.
Avere Media Avail
Esistono due tipi base di media avail: in piedi e improvvisati. Ogni sera su ESPN vedrai gli annunci in piedi con allenatori e giocatori vestiti in giacca e cravatta invece di maglie, facendo domande ai giornalisti dopo la partita. I funzionari pubblici hanno spesso media settimanali nei loro uffici. Il presidente Teddy Roosevelt era solito invitare i giornalisti a chiacchierare con lui alla Casa Bianca mentre un barbiere gli dava la barba mattutina. Altre figure pubbliche sono in chat settimanali con i giornalisti, non sono permesse telecamere. Alcuni sono senza registrazione o sullo sfondo, mentre altri sono disponibili per i media completi con telecamere TV e microfoni radio consentiti.
Avvisi multimediali improvvisati
Quando ci sono le ultime notizie e c'è poco o nessun tempo per prepararsi, un media avail è un'opzione molto migliore di una conferenza stampa completa. Pensala in questo modo: se stai annunciando qualcosa di grande e rivoluzionario, puoi farlo nella tua cronologia.
Puoi scegliere quando e dove e cosa dire. Tuttavia, se stai rispondendo a un evento nei notiziari, non avrai davvero la possibilità di scegliere "quando". I tuoi commenti devono essere relativamente immediati se hanno importanza. Se aspetti troppo a lungo, perderai il ciclo delle notizie.
Suggerimenti per la disponibilità dei media
Avere i tuoi esperti lì e disponibili.
Hai un po 'di tempo per essere informato dai tuoi esperti prima di una conferenza stampa, quindi dovresti avere tutte le risposte alle probabili domande in mano, ma questo potrebbe non essere il caso di un media. I giornalisti non vogliono sentire, "Lascia che ti risponda su questo." Vogliono che tu sia in grado di indicare a qualcuno di intervenire e dare una risposta corretta o di passare la risposta a te in modo da poterlo dare. Certo, potresti essere l'esperto, che semplifica notevolmente le cose.
Non trascurare di stabilire le regole di base: sono loro a decidere, dopo tutto. Si tratta di una chat off-the-record o i giornalisti possono estrarre i loro notebook e attivare i microfoni? È su uno sfondo? Quanto durerà? Tutti gli argomenti sono fair game? Fai sapere ai media in anticipo. Ai giornalisti non piacciono le sorprese. Vogliono fare il loro lavoro. Se li aiuti a farlo in modo efficiente con questa piccola cortesia, tenderanno a piacerti. E quando gli piacciono, diranno cose più gentili su di te. È una situazione vantaggiosa per tutti.
Sii puntuale e vai dritto al punto. Non fare aspettare i giornalisti. Di nuovo, vuoi che ti piacciano, non sentirti esasperato subito. Non importa quanto tu sia importante e quanto questa opportunità sia per loro, a loro non piacerà rinfrescare i loro talloni in attesa che tu ti faccia vedere.
Se pianifichi un lancio alle 16:00, prendi il podio o il microfono assolutamente entro e non oltre le 4:05. Una piccola sala di manovra va bene per accogliere gli arrivi in ritardo, ma sii rispettoso del tempo dei partecipanti. Prendi subito le loro domande e sfrutta al massimo l'opportunità.