Quando tenere una conferenza stampa - E quando non farlo

Una grande produzione per grandi novità

Una conferenza stampa non è un evento facile o casuale. È una grande produzione e dovrebbe essere salvata solo per grandi problemi. Se pianifichi le conferenze stampa ogni settimana o ogni giorno, la stampa smetterà di presentarsi.

Quindi quando dovresti fare una conferenza stampa?

1. Quando è davvero una grande notizia
   Solitamente una conferenza stampa è impostata solo per annunciare notizie enormi, qualcosa che vorresti dare ai giornalisti televisivi in ​​anticipo e il tempo di scendere e impostare le loro telecamere.
   
   In politica, faresti una conferenza stampa per annunciare una corsa per l'ufficio o per abbandonare una delle gare più importanti.
   
   Stessa cosa per altre figure pubbliche. Un'azienda terrà una conferenza stampa per notizie che scuotono la terra come fusioni e fallimenti. Un quarterback della NFL potrebbe averne uno per annunciare che sta chiedendo un trade a una squadra diversa.

1. Quando le notizie si rompono
   Le notizie devono essere fresche. Se pianifichi una conferenza stampa per venerdì, ma comunichi le notizie al tuo giornalista preferito martedì, non c'è motivo per cui i giornalisti si presentino alla tua conferenza stampa. Hanno già preso scoop.
   
   Se hai una conferenza stampa, devi averla quando le notizie si interrompono. Nessuna perdita Nessun favore Nessun suggerimento per i giornalisti amichevoli, perché i bravi giornalisti potranno annusare e capire.

2. Quando il telefono non smetterà di squillare
   Se i giornalisti ti chiamano tutto il giorno su un problema, chiedendo quando farai l'annuncio, è un buon momento per fare una conferenza stampa.
   
   Se non un singolo reporter ha chiesto informazioni su questo problema, questo è un segno. Non programmare una conferenza stampa a riguardo. Salva le conferenze stampa per le grandi novità. Se li hai troppo spesso, la stampa smetterà di presentarsi.

Se si decide che è il momento di chiamare una conferenza stampa, è necessario essere molto chiari sull'obiettivo della conferenza stampa.

Ci sono molti dettagli che vanno nella pianificazione di una conferenza stampa, ma ecco alcuni passaggi che ti aiuteranno a iniziare a pianificare:

• Step 1: identifica l'obiettivo alla base della tua conferenza stampa.
• Passaggio 2: determinare il messaggio che si desidera condividere nella conferenza stampa.
• Passaggio 3: identificare la sede della conferenza stampa.

• Passaggio 4: impostare la data e l'ora della conferenza stampa.
• Passaggio 5: invita i media e gli ospiti.
• Passo 6: Prepara il tuo portavoce, tieni uno o due altoparlanti. Assicurati che siano preparati con i punti di discussione per trasmettere il messaggio che è stato identificato.
• Passaggio 7: utilizzare i passaggi sopra riportati per creare il piano completo della conferenza stampa per garantirne il successo.

Attenzione: dovrai parlare con i clienti dalla conferenza stampa e in altri eventi e prodotti. "Conferenza stampa" e "comunicato stampa" sono le due frasi che la maggior parte dei laici conoscono. Quando dicono "conferenza stampa", potrebbero effettivamente significare una disponibilità dei media o una foto op. Probabilmente non conoscono il menu delle opzioni; quello che sanno è che vogliono fare pressioni su qualcosa. Parlali attraverso le opzioni prima di pianificare una conferenza stampa.

A cura di Laura Lake