Diversi tipi di inventario possono essere trovati nel tuo magazzino
- Che si muove velocemente
- Alto valore
- Ibrido
Gli articoli possono essere articoli in rapido movimento venduti quasi alla stessa velocità di produzione, articoli che sono oggetti di valore elevato che non vengono venduti di frequente e alcuni articoli che si trovano nel mezzo. È vantaggioso per un'azienda classificare l'inventario nel proprio magazzino in modo che possano prendere decisioni in base al tipo di inventario che hanno.
Molte aziende utilizzano una sorta di sistema di classificazione per classificare i propri materiali nel magazzino, come la classificazione ABC.
Classificazione dell'inventario
I primi tentativi di classificazione dell'inventario nel magazzino sono stati effettuati dalla società General Electric nel 1951. È stato suggerito da uno dei loro dipendenti, H. Ford Dickey, di classificare gli articoli in base al volume delle vendite, al lead time, al flusso di cassa o ai costi di svendita .
Il suo suggerimento era di usare uno strumento di classificazione chiamato analisi ABC. Il processo assegnerebbe un articolo a un gruppo, designato dalla lettera A, B o C, in base ai parametri definiti per quel gruppo. Il gruppo A conterrebbe elementi che hanno il maggiore impatto per la società, mentre il gruppo C conterrà articoli con l'impatto più basso.
A seconda dei parametri definiti per ciascun gruppo, l'elemento può essere assegnato a un gruppo diverso.
Il modo in cui è stata eseguita l'analisi ABC era basato sulla legge di Pareto, che distacca i "banali molti" dai "pochi vitali".
Per la classificazione delle scorte, ciò significa che c'è un piccolo numero di articoli che hanno l'impatto maggiore su un'azienda, mentre la maggior parte degli articoli nel magazzino ha un impatto molto minore.
Analisi ABC
Quando l'analisi ABC viene utilizzata nel magazzino, la catena logistica o il reparto logistico prenderà decisioni sui parametri per i diversi gruppi.
Alcune società utilizzeranno più di tre gruppi se vi è la necessità di una maggiore distinzione dell'inventario. Questo potrebbe essere il caso per le aziende con ampi inventari e complessi requisiti di conteggio del ciclo.
La regola generale per classificare l'inventario è che:
- L'inventario nel gruppo A rappresenta circa il 20% degli articoli nel magazzino e l'80% dell'utilizzo del dollaro
- L'inventario nel gruppo B rappresenta circa il 30% degli articoli e il 15% dell'uso del dollaro
- L'inventario nel gruppo C rappresenta circa il 50% degli articoli e il 5% dell'uso del dollaro
Alcune aziende non utilizzeranno l'utilizzo del dollaro, ma utilizzeranno altri criteri come l'utilizzo delle transazioni, il costo unitario, i tempi di consegna e i costi di trasporto .
Esecuzione di una classificazione ABC
Quando un dipartimento logistico ha preso la decisione sui parametri che costituiranno i gruppi A, B e C, allora è possibile eseguire il processo di classificazione ABC.
Esistono molti modi per eseguire il processo, utilizzando l'applicazione ERP , il sistema di controllo dell'inventario o il download di dati in un foglio di calcolo di Excel. Una volta effettuati i calcoli e gli articoli assegnati ai rispettivi gruppi rilevanti, è necessario sottoporre la revisione al reparto logistico.
Con qualsiasi valore calcolato, potrebbe esserci un'anomalia che causa l'assegnazione di un articolo al gruppo B, quando è un elemento importante per l'azienda e dovrebbe essere nel gruppo A. Analogamente, un articolo a movimento lento che potrebbe aver visto vendite insolite l'attività potrebbe essere nel gruppo B, quando dovrebbe essere nel gruppo C. È compito del dipartimento logistico prendere alcune decisioni soggettive sul processo ABC al fine di produrre la classificazione più accurata.
Inventario di conteggio
Una volta gli usi più comuni della classificazione dell'inventario ABC è il conteggio delle scorte. Il conteggio dei cicli è molto comunemente utilizzato nel magazzino per garantire che le azioni o gli stock in rapido movimento più importanti per il business vengano conteggiati regolarmente, mentre l'inventario di meno importazioni viene conteggiato meno frequentemente.
Le assegnazioni ABC vengono utilizzate per innescare i conteggi su determinati articoli.
Ad esempio, gli elementi del gruppo A possono essere conteggiati ogni mese, mentre gli elementi del gruppo C possono essere contati ogni sei mesi.
Questo articolo è stato aggiornato da Gary W. Marion, Esperto di Supply Chain and Logistics per The Balance.