Tecnica di campionamento del ciclo di conteggio nel tuo magazzino
Quando viene eseguito un conteggio dei cicli, vengono effettuate due inferenze. L'inferenza primaria è che l'accuratezza degli articoli nel numero di cicli può essere utilizzata per determinare l'accuratezza degli articoli nel magazzino nel suo complesso. L'altra inferenza è che se viene rilevato un errore nel conteggio del ciclo, è probabile che si verifichi l'errore per altri articoli nel magazzino.
Tipi di conteggio del ciclo
Esistono diversi tipi di conteggio dei cicli che possono essere utilizzati:
- Gruppo di controllo
- Campione casuale
- Analisi ABC
Conteggio del ciclo del gruppo di controllo
Quando un'azienda inizia a utilizzare il conteggio dei cicli, può utilizzare un gruppo di controllo per verificare che il metodo utilizzato per contare gli elementi fornirà i risultati migliori. Il processo di solito si concentra su un piccolo gruppo di elementi che vengono contati molte volte in un breve periodo. Questo processo di conteggio ripetuto mostrerà eventuali errori nella tecnica di conteggio che possono quindi essere corretti. Il processo è continuato fino a quando la tecnica non è stata confermata per essere accurata.
Conteggio cicli campione casuale
Quando un numero di elementi da contare viene scelto a caso, questo processo è noto come conteggio casuale del ciclo di campionamento. Quando il magazzino di una società ha una grande quantità di articoli simili, può selezionare casualmente un certo numero di articoli da contare. Il conteggio può essere eseguito ogni giorno o giorno lavorativo in modo che una grande percentuale degli articoli nel magazzino siano conteggiati in un periodo ragionevole.
Due tecniche possono essere utilizzate nel conteggio del ciclo campione casuale; conteggio costante della popolazione e conteggio della popolazione diminuito.
Il conteggio costante della popolazione è dove viene contato lo stesso numero di elementi ogni volta che viene eseguito un conteggio. Ciò può significare che determinati elementi vengono conteggiati frequentemente e alcuni elementi non vengono contati, poiché la selezione degli elementi da contare è casuale.
Il conteggio della popolazione diminuito è una tecnica in cui viene contato un numero di elementi di magazzino e quindi escluso nuovamente il conteggio fino al conteggio di tutti gli articoli nel magazzino. Ogni conteggio seleziona gli elementi da un numero sempre più basso di articoli idonei da conteggiare.
Conteggio del ciclo ABC
Il conteggio del ciclo ABC è un'alternativa al conteggio casuale dei campioni. Questo metodo utilizza il principio di Pareto come base per questa tecnica. Il principio di Pareto afferma che, per molti eventi, circa l'80% degli effetti proviene dal 20% delle cause. Il metodo di conteggio del ciclo ABC utilizza questo principio per supporre che il 20 percento delle parti in un magazzino si riferisca all'80 percento delle vendite, queste sono le voci "A". Il principio viene quindi esteso ad altre due categorie in cui gli articoli "B" rappresentano il 30% degli articoli e il 15% delle vendite e gli articoli "C" rappresentano il 50% degli articoli nel magazzino, ma solo il 5% delle vendite.
Prima di poter eseguire un conteggio del ciclo, gli articoli nel magazzino devono essere identificati come articoli A, B o C. Solitamente ciò viene ottenuto con l'aiuto di un sistema informatico, come il software di controllo dell'inventario . Una volta che a ciascuno degli articoli nel magazzino è stata assegnata una categoria, è necessario determinare il numero di volte in cui ciascuna categoria deve essere conteggiata. Gli articoli con il valore di vendita più alto dovrebbero essere conteggiati più frequentemente rispetto agli articoli con vendite basse. Pertanto, un elemento che è stato assegnato come elemento "A" verrà conteggiato più frequentemente rispetto agli articoli designati come articoli "C".
Il conteggio del ciclo ABC ha problemi. I magazzini con un numero elevato di articoli distinti potrebbero scoprire che stanno contando molte volte al giorno. Il magazzino potrebbe non disporre di risorse sufficienti per completare il numero richiesto di conteggi.
Un altro problema è che a causa della scarsa frequenza del conteggio di elementi "C", l' accuratezza dell'inventario di questi articoli potrebbe essere bassa.
Aggiornato da Gary Marion, esperto di logistica e catena di fornitura.