Mantieni separate le tue finanze personali e aziendali
Quando apri un'attività, una delle tue prime attività dovrebbe essere aprire un conto bancario aziendale. È importante mantenere il tuo business banking separato dal tuo banking personale. Non è sufficiente tenere solo i record separati. Dovresti effettivamente tenere i soldi fisicamente separati in diversi conti bancari, uno istituito come un conto corrente aziendale. Alcuni titolari di aziende utilizzano anche banche diverse per i loro account aziendali e personali, di cui una è solo una banca aziendale. Ecco alcuni motivi per mantenere separati i fondi aziendali dai fondi personali.
01 - Pulizia e contabilità accurata
Immagina il tuo libretto degli assegni e il tuo estratto conto se mischi le tue transazioni commerciali e personali. Ora immaginalo nel corso di un anno. Questo è quello che dovresti affrontare al momento dell'imposta sul reddito se mischi le tue finanze personali e aziendali. Nessuno vuole occuparsi di quel casino. Se hai un account separato per le tue transazioni commerciali, hai un record pulito da consegnare al tuo commercialista alla fine dell'anno. Ricorda di conservare tutte le fatture e le ricevute in modo che corrispondano al tuo libretto degli assegni e alle voci del conto bancario e sarai in buona forma quando il tempo dell'imposta sul reddito scorrerà.
02 - Dimostra che il tuo business non è un hobby
L'Internal Revenue Service (IRS) è davvero pignolo sul fatto che sei in grado di dimostrare che la tua attività è davvero un business e non un hobby. Fondamentalmente, devi mostrare un profitto sul modulo di modulo fiscale federale C tre anni su cinque. Se hai perdite che detraggi dal tuo reddito per tre anni consecutivi, allora l'IRS potrebbe decidere che stai conducendo un " hobby business ". Inviterà una verifica. Anche se superi la regola "3 su 5", non sei necessariamente al sicuro da un controllo IRS. È inoltre possibile dimostrare di essere un'attività commerciale e non un'attività di tipo hobby se si dispone di un conto bancario, di un biglietto da visita o di una serie di libri di business ben tenuti.
03 - Conto commerciale separato richiesto per le attività incorporate
Se la tua azienda è incorporata , l'IRS richiede che tu mantenga un conto bancario separato. Non importa se la tua azienda è una società o una società di persone o una ditta individuale . Se sei incorporato, devi disporre di un account separato.
04 - Un chiaro Audit Trail per l'IRS
Spero che non sarai mai controllato dall'IRS. C'è sempre questa possibilità. Se ciò dovesse accadere, non è la fine del mondo se si tiene un registro pulito e un conto bancario separato. È inoltre necessario essere sicuri e conservare tutte le fatture e ricevute di spesa come materiale di backup. Se mischi le tue finanze personali e aziendali in un conto bancario, un controllo da parte dell'IRS si trasformerà in un incubo.
05 - Professionalità
Vuoi sempre l'aspetto della professionalità da parte della tua azienda. Se mantieni le finanze aziendali separate dalle tue finanze personali, ciò aiuta a migliorare la tua immagine di professionalità. Significa che quando si scrivono assegni ai fornitori, si vede che questi controlli provengono da una reale preoccupazione aziendale in corso. Se paghi le tasse, l'IRS vede che i pagamenti delle tasse provengono da un'attività reale.