L'organizzazione degli acquisti di qualsiasi azienda è vitale per il suo successo
La funzione di acquisto di qualsiasi azienda è di vitale importanza per il successo di tale azienda. Negoziando con i venditori, un reparto acquisti può ottenere i migliori articoli di qualità, al miglior prezzo, al giusto orario di consegna.
In questo modo, un'azienda può garantire di avere le parti disponibili per il loro processo di produzione , che a sua volta consente al team di produzione di produrre e consegnare articoli di qualità al cliente.
Il modo in cui è strutturato un reparto acquisti dipende direttamente dal modo in cui opera la società. Avere un'organizzazione di acquisti strutturata in modo errato può comportare maggiori costi per materiali e incongruenze nella produzione di prodotti finiti, che può portare a un peggioramento della soddisfazione dei clienti.
Piccola impresa
Per le piccole imprese, l'acquisto di materiali è tanto importante quanto lo è per le grandi aziende. Una piccola impresa funziona in modo snello e il processo di acquisto può essere semplice, ma deve comunque funzionare con successo.
Una piccola impresa può avere un professionista degli acquisti che deve procurarsi tutti gli articoli necessari per il business. Il vantaggio di un singolo professionista di acquisto è che di solito hanno una relazione personale con i fornitori e possono agire rapidamente quando sorgono problemi.
Tuttavia, devono assicurarsi che i materiali arrivino quando sono richiesti e al prezzo corretto.
Man mano che le aziende crescono, il singolo professionista degli acquisti può facilmente essere sopraffatto e questo può portare alla loro incapacità di tenere testa ai venditori e alle consegne.
È importante per le piccole imprese capire che un'azienda in crescita deve assicurarsi che il proprio reparto acquisti cresca passo per assicurarsi che mantengano l'efficienza che è stata creata.
Acquisto centralizzato
Le aziende più grandi adottano spesso una struttura centralizzata di acquisti con tutto lo staff degli acquisti che riferisce al responsabile degli acquisti.
L'organizzazione centralizzata degli acquisti soddisferà i requisiti di acquisto per l'intera azienda. Ad esempio, se una società ha sette stabilimenti negli Stati Uniti, l' organizzazione centrale degli acquisti si troverà in una posizione e acquisterà gli articoli per tutte e sette le piante.
Ci sono una serie di motivi per cui le aziende sceglierebbero questo tipo di struttura di acquisto. Avendo una sola organizzazione di acquisto, la società è in grado di sfruttare la spesa totale dell'azienda quando negozia con i fornitori. Ciò dovrebbe consentire al reparto acquisti di accertare il miglior prezzo e le condizioni dei fornitori offrendo loro l'impegno di acquistare in volumi maggiori.
Le organizzazioni di acquisti centralizzate consentono inoltre ai professionisti degli acquisti di specializzarsi in un'area. Ad esempio, un commesso di acquisto potrebbe collaborare con i fornitori che forniscono prodotti in acciaio, mentre se si trovassero in un reparto acquisti più piccolo avrebbero dovuto collaborare con fornitori di molti settori.
Alle aziende spesso piacciono i reparti acquisti centralizzati, in quanto consente loro un maggiore controllo sul processo di acquisto.
Avendo disperso l'acquisto all'interno dell'organizzazione, ci sarebbe un numero molto maggiore di personale coinvolto nel processo e un minore controllo del processo di acquisto.
Acquisti decentrati
Le organizzazioni con molte sedi possono adottare un modello di acquisto decentralizzato.
Ciò consente a ciascuna struttura oa un gruppo di strutture di effettuare i propri acquisti. Questo modello di acquisto può avere successo laddove la cultura dell'organizzazione è tale che ogni luogo agisce come un proprio centro di profitto o ha un'attività diversa dalle altre.
Per le aziende che hanno acquisito attività che potrebbero non essere affini al loro core business, allora la struttura di acquisto decentralizzata sarebbe più appropriata. Le organizzazioni di acquisto locali opereranno spesso in modo simile al modello di piccola impresa in cui avranno legami più stretti con i fornitori locali e saranno in grado di reagire rapidamente quando richiesto.
Laddove le strutture richiedono la consegna di articoli in un momento, il modello di acquisto centralizzato non è appropriato.
Se uno stock è imminente e la produzione verrà interrotta, un venditore locale può spesso consegnare lo stesso giorno, mentre gli acquisti centralizzati probabilmente riguarderanno un fornitore nazionale che non sarà in grado di offrire la stessa risposta.
Molte aziende hanno cercato di adottare un mix di acquisti centralizzati e decentralizzati, in cui le strutture hanno la responsabilità di acquisto per determinati articoli di produzione critici, ma l'organizzazione centrale degli acquisti ha il compito di acquistare articoli non critici o articoli di servizi condivisi.
Questo articolo è stato aggiornato da Gary Marion, esperto di logistica e supply chain presso The Balance.