Cosa devi sapere sui contratti di trasporto
Negoziare i contratti di trasporto è un processo che richiede molto tempo. Non è solo questione di sedersi con un corriere ; chiamano un prezzo e tu acconsenti. La chiave è che devi davvero negoziare. Il trasporto marittimo è un'attività costosa; pertanto, è tua responsabilità ottenere le migliori tariffe possibili.
Un fattore importante nei negoziati sarà il tipo di trasporto che spedirete . Il trasporto soggetto a danni o furto non è redditizio per un corriere e quindi più costoso da spedire.
01 - Parti di base di un contratto di trasporto:
Quanto tonnellaggio spedisci? Fornire i numeri annuali del vettore e le medie a settimana. Il modo migliore per ottenere questi numeri è prendere i numeri di spedizione dell'anno precedente e aggiungere o sottrarre business (in base ai guadagni e alle perdite).
Cosa stai pagando il tuo attuale corriere? Spesso, quando si tratta di negoziare contratti di trasporto, è un vettore che ha contattato il mittente per cercare affari. Quando lo spedizioniere fornisce copie delle fatture del corriere corrente, è un incentivo per il nuovo corriere a offrire uno sconto più profondo al fine di sbarcare il business.
Quanto velocemente paghi le bollette? Dire semplicemente a un corriere quanto velocemente si paga non è sufficiente per buone tattiche di negoziazione. L'opzione migliore è mostrare la prova di pagamento. Non mostrare solo un pagamento, ma almeno sei mesi di fatture e pagamenti.
Qual è il tuo programma di spedizione? In quale giorno / giorni della settimana spedisci principalmente? Sei flessibile sull'ora del giorno in cui spedisci? Questa potrebbe essere una tattica chiave per negoziare. Se puoi adattarti al programma del corriere, ti dà spazio per negoziare un costo di spedizione inferiore.
Dove spedite? Se si sposta il prodotto in città, sarà meno costoso rispetto alla spedizione in tutto il paese. In tutto il paese sarà meno costoso rispetto a quello internazionale. Se effettui spedizioni in più sedi, dovrai decidere se impostare una singola frequenza di zona o una tariffa multizona. Una singola frequenza di zona è pratica se spedisci sempre nella stessa destinazione. Questo tasso è anche pratico se spedite principalmente vicino alla posizione di casa. Una tariffa multi-zona è più pratica se si spedisce regolarmente negli Stati Uniti.
Quanta tonnellata spedisci per destinazione? Quanta stazza spedisci inciderà direttamente sul costo del trasporto.
Qual è la tua specifica descrizione del trasporto? Quali valutazioni delle classi di trasporto spedite? Sono coinvolti materiali pericolosi? Il trasporto sarà pre-pagato o ritirato? Se spedisci principalmente spedizioni con meno di camion (LTL), prova a richiedere una valutazione FAK (freight-all-types). Ciò farà risparmiare denaro alla fine se spedirai un'ampia varietà di classificazioni. Semplifica inoltre il processo di revisione delle fatture.
02 - Sedendosi al tavolo
Dopo aver riunito tutti i dati, è possibile organizzare una riunione faccia a faccia con il corriere o inviare richieste di proposte (RFP) (note anche come richieste di preventivi o di richieste di preventivo) . Le riunioni faccia a faccia vanno bene, ma le RFP sono più produttive. Le RFP ti danno la possibilità di rivedere la proposta di tutti e di fare un grafico di ciò che stanno offrendo. Il grafico ti aiuterà a confrontare facilmente chi ti darà cosa per quanto.