Una distinta base è utilizzata nel produttore di un prodotto e dovrebbe contenere materie prime, sottoinsiemi, sottocomponenti, parti e le quantità di ciascuno. Ciascuna riga della distinta base (BOM) includerà il numero di parte dell'articolo, la descrizione, la quantità, l'unità di misura e un tipo di approvvigionamento che descrive se la parte è stata acquistata o prodotta. Esistono diversi tipi di distinte materiali, come la distinta base dei materiali, la distinta base di produzione e la distinta base delle attrezzature.
I diversi tipi di distinta base dipendono dalle esigenze aziendali e dall'uso per cui sono destinati.
Distinta base di ingegneria
La distinta base dei materiali o la distinta base ingegneristica definisce il prodotto finito così come è stato progettato. La distinta base tecnica elenca gli articoli, le parti, i componenti, i sottoinsiemi e gli assiemi nel prodotto progettato dall'ingegneria. La distinta base tecnica viene spesso organizzata da ingegneri sulla base di un disegno CAD (Computer-Aided Design). Per un prodotto finito possono essere create più di una BOM di progettazione.
È importante creare una distinta dei materiali accurata, in particolare per un nuovo prodotto, poiché è vitale che siano disponibili le parti corrette al momento della produzione dell'articolo. Per garantire che le parti siano disponibili quando richiesto, il reparto acquisti ha bisogno di informazioni su quali fornitori devono essere utilizzati per acquistare gli articoli e i tempi di consegna di ciascuna parte ordinata.
Il reparto acquisti negozierà per ottenere il prezzo migliore per ciascuna parte per ridurre il costo complessivo del prodotto finito.
Se la lista dei materiali non è corretta, ciò può causare problemi. Se la quantità di un elemento pubblicitario non è corretta, ciò può causare l'interruzione della produzione e il ritardo può costare a un'azienda in quanto potrebbe dover trovare le parti mancanti o avviare un altro ordine di produzione.
Distinta base di produzione
La distinta base di produzione, indicata anche come BOM di produzione, contiene tutte le parti e gli assemblaggi necessari per costruire un prodotto completo e spedibile. Questo include tutti i materiali di imballaggio necessari per spedire il prodotto finito al cliente. La distinta base includerà anche tutti i processi che devono essere eseguiti sull'oggetto prima che sia completato. La distinta base di produzione memorizza tutte le informazioni necessarie per le attività di produzione. Quando viene eseguita la pianificazione MRP, la distinta base viene esplosa per i prodotti finiti ordinati dai clienti. Il processo MRP prende i dettagli dalla distinta base di produzione e calcola, in base alla data di consegna suggerita al cliente, se i materiali devono essere acquistati e quando è necessario avviare l'ordine di produzione .
Vi sono numerosi elementi per una distinta base che deve essere decisa quando si crea una distinta materiali. Per alcune aziende la distinta base dovrebbe avere un intervallo di date di validità. Per i nuovi prodotti che vengono introdotti sul mercato, il produttore può testare il prodotto solo su un mercato di prova, quindi potrebbe voler limitare l'uso della BOM a un mese o due mesi.
Se, dopo il periodo di prova, il prodotto richiede alcune modifiche, sia agli elementi chiave che all'imballaggio, è possibile modificare la distinta materiali e stabilire una nuova data di validità o creare una nuova BOM.
Distinta base configurabile
È possibile avere una distinta base per un prodotto finito che può essere configurato per un requisito specifico per un cliente . La distinta base configurabile contiene tutti i componenti necessari per fabbricare il materiale in base alle specifiche esigenze del cliente.