Prepara la tua catena di approvvigionamento per attività pre e post M & A.
Perché dovresti prepararti per un evento di M & A? Fusioni e acquisizioni avvengono per una ragione fondamentale: aumentare i guadagni della nuova entità. I guadagni possono essere aumentati aumentando le entrate o riducendo le spese. La crescita dei ricavi, almeno a breve termine, non è realistica.
Quando la Società A si fonde con la Società B, le entrate a breve termine della nuova entità sono A più B, meno eventuali sovrapposizioni. (Questa analisi matematica avanzata vale anche se la società A acquisisce la società B.) Pertanto, al fine di aumentare i guadagni a breve termine, le spese dovranno essere ridotte. Il consolidamento del capitale umano è l'area su cui la maggior parte delle persone si focalizza quando pensa ai tagli (chi ha intenzione di perdere il proprio posto di lavoro) ma l'impatto della supply chain sulla riduzione delle spese non dovrebbe essere trascurato.
Quindi, alla domanda sul perché prepararsi a una M & A - perché un team di supply chain ben preparato può offrire risparmi e guidare la maggiore redditività che la nuova entità sta cercando.
E se il tuo team della supply chain può offrire risparmi e maggiore redditività, potresti essere in grado di evitare quella parte di consolidamento del capitale umano.
Chi dovrebbe prepararsi per un evento di M & A? Se la società che acquisisce o la società che si sta acquistando esegue la preparazione dettagliata per un'operazione di fusione e acquisizione? Entrambi. In alcuni casi, non saprai se la tua azienda è un obiettivo di acquisizione o se la tua azienda sta cercando di far passare qualcuno.
In altri casi, potresti sapere che la tua azienda è nel blocco. O che la tua azienda abbia qualche miliardo di dollari in contanti off-shore che aspettano solo di essere spesi. In ogni caso, tu e la tua catena di approvvigionamento dovete essere pronti.
Supponiamo che tu sia il capo della catena di approvvigionamento su cui sta andando a prendere questo progetto. Il primo passo è identificare la tua squadra di triage.
Il team di triage è una forza di reazione rapida, pronta a valutare qualsiasi attività di fusione e acquisizione. E raccomandare una linea d'azione. In base al fatto che la tua azienda sia l'acquirente, è stata acquisita, ha scorporato una divisione o un numero qualsiasi di altri scenari: il team di triage chiama la squadra più grande all'azione.
Anche la dimensione e la portata delle operazioni di fusione e acquisizione vengono valutate dal team di triage. Questa è un'acquisizione globale? Ha coinvolto solo una singola struttura? Queste risposte aiuteranno a guidare i prossimi passi. Il team di triage dovrebbe includere stakeholder informati inclusi Supply Chain, Finance, Legal, Manufacturing, Engineering e così via.
Il team di triage designerà quali membri della più ampia task force per il progetto di integrazione della supply chain devono essere chiamati all'azione. Ciò si baserà sull'ambito, sulla geografia e sulle funzioni interessate, ad esempio sourcing, gestione dei fornitori, legale, logistica, IT, ecc.
E lo strumento principale che dovrai preparare prima di tutto questo è il tuo database dei fornitori di M & A (o foglio di calcolo). Questo database dovrebbe includere le seguenti informazioni per ciascun fornitore: posizione, contatto, informazioni di contatto, prodotti / servizi forniti, prodotti / servizi di proprietà / unici (sì / no), spesa annuale, contratto di fornitura (sì / no), accordo data di scadenza, clausola risolutiva anticipata (sì / no), risoluzione senza causa (sì / no), avviso di cessazione.
Tutte queste informazioni dovrebbero essere ricercabili, filtrabili e ordinabili. Classifica la lista spendendo. E poi ri-classifica l'elenco per importanza (potresti avere un fornitore a basso costo che è più importante di un fornitore che spende molto - cioè un fornitore di chip che rende un pezzo critico di hardware che è proprietario ma non costoso).
Questo elenco sarà uno dei documenti post-fusione più importanti di cui avrà bisogno la nuova società, ma è necessario crearlo ora. L'azienda dall'altra parte della M & A dovrebbe fare il pieno di un elenco simile. I team di progetto per l'integrazione della supply chain confronteranno gli elenchi e individueranno le azioni da intraprendere (ovvero dove consolidare la base di fornitori).
Con i tuoi elenchi di fornitori solidi ma di facile utilizzo , puoi consigliare risultati rapidi, ad esempio fornitori indiretti di forniture per ufficio, servizi di viaggio, servizi di pulizia, paesaggistica, servizi telefonici e Internet e così via. Quindi passare a fornitori di spesa diretta - produttori a contratto, fornitori di materie prime, ecc. Tutti i fornitori sono in gioco in un mondo post-fusione - fornitori di servizi logistici di terzi, spedizionieri, corrieri di pacchi e così via.
I membri del team di triage, i membri del team di progetto per l'integrazione della supply chain, i loro ruoli e responsabilità, il database dei fornitori e ogni fase da intraprendere dovrebbero essere documentati in un playbook M & A della supply chain. Ciò consente ai processi di reggere anche quando le persone ruotano dentro e fuori i lavori.
I tuoi fornitori conosceranno questa M & A. Vogliono scoprire dove si trovano nel nuovo ordine mondiale. Parte di avere un'efficace attività di M & A è quella di non rivelare i piani troppo presto. Evita la tentazione di rivelare le tue strategie per un pranzo a tre martini (se vivi negli anni '70) o un latte Starbucks.
E ricorda, i tuoi clienti vorranno ricevere i loro ordini mentre tutto sta andando avanti. La catena di fornitura ottimizzata sta convincendo i clienti a desiderare, quando lo desiderano e spendendo la minima quantità di denaro possibile per ottenerlo. Questo è l'obiettivo anche in un ambiente post M & A. Quindi parte del lavoro del team di triage e del lavoro del team di integrazione della supply chain è di continuare a mantenere la puntualità nelle consegne e la soddisfazione del cliente anche nel bel mezzo della creazione di una nuova azienda.