Come registrare una ditta individuale in Quebec o Partnership
(Si noti che la registrazione delle imprese in Quebec consente aggiunte al nome e cognome del titolare dell'attività commerciale, mentre altre province no. Se si registra una proprietà individuale in un'altra provincia, assicurarsi di verificare i requisiti di registrazione commerciale della provincia.)
Nota anche che solo perché non devi registrare una ditta individuale in Quebec o una joint venture, puoi farlo se lo desideri. Le aziende registrate sono automaticamente incluse nel registro delle imprese gestito dal Registraire des entreprises (REQ), rendendo l'esistenza di queste imprese una questione di pubblico dominio.
Quindi supponiamo che tu stia iniziando un'attività in Quebec che devi essere registrato o che vuoi registrare la tua attività. Qual è la procedura? Poiché il processo varia a seconda della forma di proprietà aziendale che hai scelto, illustrerò separatamente la procedura di registrazione aziendale per le imprese individuali e le società di persone e le società in Quebec.
Per registrare una ditta individuale in Quebec o registrare una partnership in Quebec
In Quebec, se stai iniziando una ditta individuale il cui nome non include il nome e il cognome del proprietario o una partnership, devi registrare la tua attività entro 60 giorni dall'inizio delle operazioni.
La registrazione aziendale di base in Quebec è semplice; si presenta un modulo di dichiarazione di registrazione (insieme alla tariffa applicabile) presso un ufficio della Registraire des entreprises (REQ) a Montréal o Québec City.
Tuttavia, ci sono due prese da prendere in considerazione. Innanzitutto, sebbene siano disponibili traduzioni in inglese del modulo, è necessario compilare e presentare la versione francese del modulo per registrare la propria attività. In secondo luogo, mentre è possibile compilare il modulo online sul sito web Registraire des entreprises Québec, attualmente la dichiarazione di registrazione non può essere archiviata elettronicamente. Devi compilarli, firmarli e portarli a un banco di servizio REQ a Montréal oa Québec City, in uno dei tanti tribunali di Québec o inviare il modulo di registrazione della tua attività commerciale a:
Registraire des entreprises
Direzione delle imprese
PO Box 1364
Québec City, Québec
G1K 9B3
Al momento della stesura di questo documento, la tassa per la presentazione di una Dichiarazione di registrazione per una persona fisica (per registrare una ditta individuale in Quebec) è di $ 32,00; la tassa per la presentazione di una dichiarazione di registrazione per una partnership è $ 43,00. In entrambi i casi, è possibile pagare una tariffa più alta per accelerare la procedura, se lo si desidera ($ 48,00 per registrare una ditta individuale in Quebec e $ 64,50 per registrare una partnership).
Dopo aver registrato la tua attività, dovrai anche presentare una dichiarazione annuale (registrando nuovamente la tua attività in Quebec ogni anno). Per una ditta individuale, la tassa normale per la presentazione di una dichiarazione annuale è di $ 32,00; per una partnership, $ 48,00.
(Si noti che nessuna quota di iscrizione annuale è dovuta l'anno successivo alla registrazione al Registro delle Imprese a meno che la registrazione non segua uno sciopero.)
Incorporando una società in Quebec
Quando discuto dell'incorporazione del Quebec, presumo che tu stia creando e registrando una società for-profit; il processo di creazione e registrazione di una società non profit in Quebec è diverso.
Per l'incorporazione in Quebec, la prima decisione è se creare una società con un nome o optare per una società numerata. Le tasse sono le stesse, ma la procedura di incorporazione del Quebec per la creazione di una società numerata è più semplice.
Per creare e registrare una società numerata in Quebec , tutto ciò che dovete fare è compilare e presentare gli articoli di Costituzione e l'avviso che stabilisce l'indirizzo della sede centrale / elenco dei direttori, insieme alla tassa richiesta, al Registraire des entreprises .
Non è richiesto alcun rapporto di ricerca del nome, in quanto il Registraire des entreprises assegnerà alla nuova società un numero che utilizzerà come nome legale. Registra inoltre la tua azienda archiviando i documenti appropriati e un certificato di incorporazione nel registro delle imprese. Alla società verrà inviata una copia degli articoli e del certificato.
Per creare e registrare una società con nome in Quebec , è necessario innanzitutto dimostrare che il nome della nuova società non viene utilizzato da alcuna altra società in Quebec, poiché la nuova società deve essere incorporata con un nome univoco. Per fare ciò, devi fare una ricerca per nome e allegare il rapporto di ricerca del nome ai tuoi articoli di costituzione quando li invii.
La Registraire des entreprises Quebec offre diversi modi per ottenere una relazione sulla ricerca del nome fatta per l'incorporazione in Quebec. Se ti piace, puoi fare il tuo rapporto di ricerca gratuito online. Oppure puoi richiedere un rapporto di ricerca del nome o una prenotazione online, e la Registraire des entreprises lo farà per te. (Attualmente, la tariffa normale per un rapporto di ricerca del nome è $ 37,00, la tariffa prioritaria è $ 55,50.) Oppure puoi compilare online il modulo di richiesta del rapporto di ricerca del nome, stamparlo, portarlo o inviarlo alla Registraire des entreprises.
Una volta ottenuto il rapporto sulla ricerca del nome, sei pronto a compilare il resto dei documenti necessari per l'incorporazione in Quebec. Dovrai inviare:
- una copia del rapporto di ricerca del nome e, se applicabile, l'applicazione di prenotazione del nome
- la forma di Costituzione degli articoli
- la comunicazione che stabilisce l'indirizzo della sede centrale / modulo per gli amministratori.
Lo statuto della Costituzione e la comunicazione che istituisce l'indirizzo della sede centrale / elenco dei moduli per l'incorporazione del Quebec possono essere compilati online sul sito web Registraire des entreprises Québec (anche se dovrai stampare i moduli e inviarli o spedirli a la Registraire des entreprises).
Il canone regolare per la registrazione di una società a scopo di lucro in Quebec è di $ 300,00; per una tariffa prioritaria di $ 450,00 la tua domanda verrà espulsa.
Come nel caso della registrazione di una società numerata, la Registraire des entreprises Québec registrerà la tua azienda depositando gli articoli e i documenti di accompagnamento insieme a un certificato di incorporazione nel registro delle imprese. Alla società verrà inviata una copia degli articoli e del certificato.
In entrambi i casi di incorporazione in Quebec, sia che tu abbia registrato una società numerata o nominata, dovrai presentare una Dichiarazione iniziale entro 60 giorni dal deposito dei tuoi articoli nel registro. (Questo è gratuito entro questo periodo di tempo, se si file una dichiarazione iniziale per la nuova società più di 60 giorni dopo la data di registrazione, una tassa di $ 73,00 è a pagamento.)
E se la tua azienda fosse già costituita al di fuori del Quebec e tu volessi iniziare a fare affari in Quebec? È necessario presentare una dichiarazione di registrazione (entro 60 giorni dall'inizio delle operazioni in Quebec). Il canone regolare per la registrazione di una società a scopo di lucro in Quebec è $ 212,00; per una tariffa prioritaria di $ 318,00 la tua domanda verrà espulsa.
Nota che dovrai anche presentare una dichiarazione annuale e pagare una quota di registrazione annuale per mantenere aggiornata la tua registrazione commerciale.
Molte società del Quebec hanno diritto a presentare insieme la dichiarazione (dichiarazione dei dati) e la dichiarazione dei redditi, pagando la tassa di registrazione annuale (attualmente $ 79,00) a Revenu Québec al momento del deposito della dichiarazione dei redditi. Se questo è il caso, la società deve pagare la registrazione annuale entro due mesi dalla data di scadenza della tassa del periodo fiscale di un dichiarante o saranno addebitati interessi.
Passi dopo l'incorporazione di Quebec
Quindi ora hai completato l'incorporazione in Quebec. Qual'è il prossimo? Non ti devi preoccupare di registrarti per il NEQ (Quebec Enterprise Number) perché questo numero di 10 cifre viene assegnato automaticamente con la tua registrazione commerciale in Quebec.
Tuttavia, la maggior parte delle aziende dovrà anche registrarsi a Revenu Quebec (il MRQ), in quanto dovrà gestire GST, QST, dedurre fonti e / o presentare un'imposta sul reddito delle società. Vedi Grappling con la GST per maggiori informazioni su chi si qualifica come piccolo fornitore e registrazione GST; consultare la biblioteca delle tasse di vendita provinciali per ulteriori informazioni su QST. Si consiglia inoltre di visitare le Domande frequenti sull'avvio di un'impresa per informazioni su argomenti come se si debba o meno integrare la propria attività e perché è necessario un conto bancario aziendale.