Il modulo W-2 è la dichiarazione che fornisci ai dipendenti dopo la fine di ogni anno, con informazioni sulla retribuzione lorda, sulla previdenza sociale e sul pagamento di Medicare, trattenuta fiscale sul reddito federale e statale e detrazioni fiscali. È necessario fornire questa dichiarazione a tutti i dipendenti che hanno lavorato per la propria azienda l'anno precedente, entro la fine di gennaio dell'anno successivo.
La scadenza per dare ai dipendenti i loro moduli W-2 non è cambiata. È ancora il 31 gennaio.
AGGIORNAMENTO: La scadenza per inviare moduli W-2 alla Social Security Administration (SSA) è cambiata.
I moduli W-2, insieme al modulo W-3, devono essere presentati a SSA entro e non oltre il 31 gennaio dell'anno successivo. La scadenza per consegnare i moduli W-2 ai dipendenti è la stessa del passato - il 31 gennaio dell'anno successivo.
01 - Devo usare il modulo W-2 o il modulo 1099-MISC?
Il modulo W-2 viene utilizzato per fornire reddito e informazioni sulla ritenuta ai dipendenti per le loro dichiarazioni dei redditi.
Il modulo 1099-MISC è il modulo utilizzato per fornire informazioni sul reddito a contraenti indipendenti, liberi professionisti e altri non dipendenti. La maggior parte dei non dipendenti deve ricevere un modulo 1099-MISC se ha pagato quella persona $ 600 o più nell'anno precedente.
Se non sei sicuro che un lavoratore sia un dipendente o un appaltatore indipendente, puoi leggere ulteriori informazioni su questo argomento nell'articolo: " Dipendente? O imprenditore indipendente? "
02 - Dove posso trovare i moduli W-2?
Puoi ottenere i moduli W-2 dal tuo negozio di forniture per ufficio, dal tuo CPA o online dall'IRS. È anche possibile ottenere moduli W-2 dal proprio programma fiscale (alcuni programmi).
Dove NON si possono ottenere i moduli W-2
Non è possibile scaricare e stampare moduli W-2 dal sito Web dell'IRS o altrove su Internet. La copia A è un colore specifico dell'inchiostro rosso e possono essere inviati solo originali.
03 - Come si prepara il modulo W-2?
È possibile preparare manualmente i moduli W-2 utilizzando un modulo PDF compilabile sul sito Web SSA o con il software acquistato oppure utilizzare la versione per piccole aziende del software di preparazione fiscale , se dispone di queste funzionalità. È inoltre possibile utilizzare un servizio di preparazione fiscale o un servizio di gestione stipendi per fare questa preparazione.
04 - Come posso inviare i moduli W-2 all'amministrazione della sicurezza sociale?
È possibile inviare moduli W-2 in formato cartaceo o online. Se stai inviando moduli cartacei, assicurati di avere la versione corretta.
È possibile inviare questi moduli online utilizzando il servizio di Business Services Online di Social Security Administration.
05 - Quali sono gli errori comuni apportati nel completare il modulo W-2?
Ecco un elenco di errori comuni che vengono apportati su Modulo W-2. Prima di consegnare il modulo W-2 ai dipendenti, e soprattutto prima di inviare i moduli W-2 all'Amministrazione per la sicurezza sociale, dedicare alcuni minuti per assicurarsi che tutto sia perfetto.
06 - Come posso correggere un modulo W-2?
Ora che le scadenze per l'assegnazione degli W-2 ai dipendenti e all'Amministrazione della sicurezza sociale sono le stesse, per correggere gli errori su questi moduli sarà necessario eseguire un processo di correzione con l'SSA.
07 - Cosa succede se non registro il mio W-2 in tempo? Cosa succede se il W-2 è in ritardo?
Questo articolo spiega le penali per il deposito in ritardo di W-2 e anche come è possibile richiedere un'estensione di 30 giorni. L'estensione non viene concessa automaticamente e devi fornire una spiegazione dettagliata del motivo per cui l'estensione è necessaria.