File Transmittal Forms per W-2s e 1099s
Scadenze
La data di scadenza per i moduli W-3 e 1096 per l'anno fiscale 2016 è il 31 gennaio 2017. Questa è una nuova data precedente. Il modulo W-3 e i dipendenti W-2 vengono inviati all'amministrazione della sicurezza sociale.
Tutti i moduli 1096 insieme ai corrispondenti 1099 vengono inviati all'Internal Revenue Service.
Modulo W-3 per i rapporti sui salari e sulle tasse dei dipendenti di fine anno
Il modulo W-3 è il modulo di trasmissione sintetico che deve essere depositato presso l'Amministrazione della sicurezza sociale entro la data di scadenza per l'anno fiscale in corso. Il modulo W-3 totalizza tutti i dati dai moduli W-2 per tutti i dipendenti. Ulteriori informazioni su come completare il modulo W-3 .
Invio del modulo W-3
NON copiare il modulo W-3 dal sito Web dell'IRS e inviarlo. È possibile utilizzare solo moduli W-3 acquistati che utilizzano uno speciale inchiostro rosso. Puoi inviare il modulo in due modi:
- Per posta alla Social Security Administration, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Online attraverso il portale online del servizio aziendale dell'Amministrazione della sicurezza sociale
Modulo 1096 per i rapporti di appaltatore e di informazioni commerciali esterne
Il modulo 1096 è ciò che l'IRS chiama "rapporto di compilazione" perché somma tutte le informazioni di tutti i moduli 1099 che hai distribuito ai non dipendenti.
Non è necessario compilare e presentare un modulo 1096 se si esegue l'e-file dei 1099.
Ogni tipo di modulo 1099 deve avere il proprio modulo 1096. Ad esempio, è necessario disporre di una compilazione 1096 per tutti i moduli 1099-MISC forniti ad appaltatori indipendenti e altri a cui hai pagato $ 600 o più durante l'anno, e tu? Avrai bisogno di un altro modulo 1096 se fornisci moduli 1099-DIV a chiunque per i pagamenti dei dividendi.
Preparazione del modulo 1096
È necessario sommare tutte le informazioni sui moduli 1099 per ciascun tipo fornito per preparare il modulo 1096. Alcuni requisiti aggiuntivi includono:
- È necessario presentare un file per via elettronica se si inviano 250 o più moduli.
- Tutte le informazioni sul 1096 su di te (il filer) devono essere identiche a quelle che appaiono sui moduli 1099-MISC che stai inviando, incluso il tuo EIN.
- È necessario inviare il modulo RED scansionabile all'IRS. Non scaricare e stampare un 1096 da Internet e inviarlo. Anche se appare in rosso, non è analizzabile. Potresti essere soggetto a una multa per aver inviato un modulo 1096 che non è analizzabile.
Modulo di deposito 1096
- Puoi inviare il modulo 1096 per posta inviandolo all'indirizzo appropriato per il tuo stato elencato nel modulo.
- È inoltre possibile presentare il modulo 1096 in formato elettronico utilizzando il sistema File Returns Returns Electronically (FIRE).
Errori su W-3 e 1096 moduli
Se commetti un errore su un W-2, devi presentare il modulo W-2c. Se l'errore riguarda il sommario W-3, è necessario anche presentare un modulo W-3c che corregge i totali. Ulteriori informazioni su come correggere i moduli W-2 e W-3
Se si commette un errore su un 1099 che interessa un 1096, è possibile correggere l'errore archiviando un modulo corretto designato con una X nella casella appropriata.
Ma il processo di correzione è un po 'più complicato di così, quindi leggi le istruzioni generali per alcuni dati restituiti.
NOTA: le leggi fiscali cambiano periodicamente e si consiglia di consultare un professionista fiscale per i consigli più aggiornati. Le informazioni contenute in questo articolo non sono intese come consulenza fiscale e non sono un sostituto per la consulenza fiscale.