La scadenza per il deposito delle forme 1099-MISC e 1096 forme di trasmissione con l'IRS è stata modificata. La scadenza per il deposito è il 31 gennaio dell'anno successivo. Ad esempio, per i moduli anno fiscale 2018, il termine ultimo per la presentazione è il 31 gennaio 2019. Non sono consentite estensioni per questa scadenza. È possibile trovare i dettagli in questo articolo sulle scadenze del rapporto annuale delle imposte sui salari.
Questa è la stessa data della scadenza per la consegna di moduli 1099-MISC ai destinatari.
Che cos'è un modulo 1099-MISC?
Un modulo 1099-MISC viene utilizzato per segnalare un reddito vario (a volte chiamato "reddito non dipendente") all'IRS. Viene anche utilizzato per fornire informazioni sui redditi ai destinatari, in modo che possano completare le loro dichiarazioni dei redditi. Il modulo 1099-MISC è un modulo di rendiconto annuale, il che significa che deve essere preparato, dato ai lavoratori e presentato all'IRS il 31 gennaio, per l'anno fiscale precedente.
Il modulo 1099-MISC mostra l'importo pagato al destinatario durante l'anno solare, in una casella a seconda del tipo di pagamento. Se la ritenuta alla fonte è stata prelevata dai pagamenti (non è usuale), è incluso l'importo totale della ritenuta per l'anno. Devono essere inclusi anche l'ID fiscale e altre informazioni sul destinatario.
Che cos'è un "non dipendente?"
L'IRS usa il termine "non dipendente" per includere chiunque fornisca servizi a un altro individuo o azienda.
È una categoria ampia, compresi i liberi professionisti, gli appaltatori privati (come i servizi di manutenzione) e le società di outsourcing.
Chi deve ricevere un modulo 1099-MISC?
Se hai pagato $ 600 o più a un non dipendente oa $ 10 o più in royalties durante l'anno, devi inviare a quella persona un 1099-MISC che mostri l'importo totale pagato per quell'anno.
Oltre all'importo monetario minimo, il modulo 1099-MISC viene utilizzato per registrare pagamenti a non dipendenti, tra cui:
- Reddito guadagnato da un appaltatore indipendente ma non da un dipendente
- Commissioni, commissioni (ai venditori che non sono dipendenti), affitti o canoni pagati
- Pagamento per premi, premi o servizi legali
- Pagamenti con paracadute d'oro in eccesso
- Pagamenti sanitari e sanitari
Se hai effettuato pagamenti a una società, probabilmente non devi fornire loro un modulo 1099-MISC. Ci sono eccezioni a questo requisito, compresi quelli per gli avvocati. Vedi questo articolo su chi deve ricevere un modulo 1099-MISC , per maggiori dettagli.
Prima che un non dipendente possa ricevere un 1099-MISC, deve compilare un modulo W-9 . Questo modulo è simile a un modulo W-4 che i nuovi dipendenti devono completare a noleggio. Il modulo W-9 include nome e indirizzo e, cosa più importante, il numero di identificazione fiscale del destinatario.
In che modo un 1099-MISC è diverso da un modulo W-2?
I moduli W-2 sono i salari di fine anno e le relazioni fiscali fornite ai dipendenti. Un modulo W-2 mostra i guadagni lordi imponibili dei dipendenti, nonché le ritenute fiscali federali / statali e FICA (Sicurezza sociale e Medicare). I moduli 1099-MISC vengono forniti ai non dipendenti, che mostrano importi di pagamenti durante l'anno.
Nella maggior parte dei casi, le imposte non vengono trattenute e non vi è alcuna ritenuta fiscale FICA.
Quali sono le scadenze per i moduli 1099-MISC?
Invio ai destinatari: Il 1099-MISC deve essere presentato al beneficiario entro il 31 gennaio dell'anno successivo, in modo che possano utilizzare il modulo per preparare le imposte sul reddito.
Deposito con l'IRS: Il 1099-MISC deve essere presentato all'Internal Revenue Service (IRS) entro il 31 gennaio dell'anno precedente.
La data esatta cambia ogni anno, in base a quando cade la scadenza. Se la scadenza è una festività o un fine settimana, la scadenza è il giorno lavorativo successivo.
Per ulteriori dettagli sulle scadenze esatte per la presentazione dei moduli 1099-MISC nell'anno in corso ai lavoratori e all'IRS, vedere questo articolo con le scadenze per l'anno fiscale più recente.
Che aspetto ha un modulo 1099-MISC?
Il 1099-MISC è un modulo in più parti.
- Copia A viene inviata all'IRS dal pagatore (la tua azienda)
- La copia 1 è presentata al dipartimento delle imposte dello Stato dal pagatore
- La copia B è per il destinatario
- Copia 2 è data al destinatario per il deposito con la dichiarazione dei redditi dello stato.
- La copia C viene conservata dal pagatore.
Prima di preparare il modulo 1099-MISC
Avrai bisogno di due cose prima di iniziare:
- Un modulo W-9 firmato dal non dipendente, al fine di raccogliere informazioni sulle informazioni di contatto della persona e, ancora più importante, un numero identificativo del contribuente per quella persona. Se non si dispone di un ID del contribuente o l'ID è errato, potrebbe essere necessario iniziare a ritirare le imposte (chiamate trattenute di riserva) dalle entrate della persona 1099.
- I pagamenti totali per quella persona o azienda per l'anno. Ricorda, se non hai pagato $ 600 a quella persona durante l'anno, non è necessario compilare un modulo 1099-MISC (ma la persona deve comunque riportare tutte le entrate ricevute).
Come preparo il modulo 1099-MISC?
Questo articolo ti guida passo a passo nel processo di completamento del modulo 1099-MISC. Prima dovrai raccogliere informazioni su ciascun beneficiario. Se non si dispone di un modulo W-9 firmato, sarà necessario ottenerne uno.
Come archiviare i moduli 1099-MISC con l'IRS
Se si inviano copie cartacee di tutti i moduli 1099-MISC, è possibile inviare unitamente al modulo di trasmissione Form 1096. Assicurati di ottenere i moduli corretti per l'archiviazione della carta.
È più facile inviare elettronicamente moduli 1099-MISC. In questo caso, non sono necessarie le forme di trasmissione 1096.