Che cos'è Form 1099-MISC?
Modulo 1099-MISC - Reddito Miscellaneo, deve essere inviato a chiunque (esclusi i dipendenti) a cui hai pagato $ 600 o più in un anno solare.
I moduli devono essere forniti ai beneficiari entro e non oltre il 31 gennaio dell'anno successivo e quindi depositati presso l'IRS, insieme a un modulo di trasmissione 1096 .
Il modulo 1099-MISC non è destinato ai dipendenti; queste persone ricevono un modulo W-2 ogni anno a gennaio per segnalare i guadagni dell'anno precedente.
AGGIORNAMENTO: La scadenza per il deposito dei moduli 1099-MISC e 1096 moduli di trasmissione con l'IRS è stata modificata. Per i moduli del 2017, la scadenza per il deposito è il 31 gennaio 2018. Puoi trovare ulteriori informazioni su questo cambiamento in questo articolo sulle scadenze dei report delle imposte annuali sui salari 2018.
Chi deve ricevere un modulo 1099-MISC
Il modulo 1099-MISC deve essere consegnato a qualsiasi individuo che non sia un dipendente e qualsiasi attività commerciale (che include la concessione di questo modulo a proprietari individuali , appaltatori indipendenti , società di persone e società a responsabilità limitata (LLC)) a cui hai pagato $ 600 o più in un anno civile, compresi tutti gli appaltatori e tutti gli avvocati.
Anche se la persona non è "in affari" e non ha un business identificato, se li hai pagati $ 600 o più, devono ricevere un 1099-MISC.
Ci sono diverse eccezioni. Le due eccezioni più comuni sono:
- Corporazioni (ma gli studi legali che sono corporazioni devono ricevere un 1099-MISC) e
- Stipendi pagati ai dipendenti.
Ci sono molte altre eccezioni a questo requisito; verificare con il proprio CPA o consulente fiscale su chi deve ricevere il modulo 1099-MISC.
Errori comuni nel completamento e invio del modulo 1099-MISC:
Usando il modulo per l'anno sbagliato.
Utilizzare il modulo 1099-MISC per l'anno in cui sono stati effettuati i pagamenti, non l'anno in cui si sta completando il modulo. Ad esempio, per i pagamenti effettuati nel 2014, utilizzare il modulo 1099-MISC 2014, anche se si sta compilando il modulo nel 2015.
Non usare il modulo approvato.
Non è possibile scaricare il modulo 1099-MISC, copiarlo e utilizzarlo. Il rosso sulla copia A (la copia che viene inviata all'IRS) è un inchiostro speciale che non può essere duplicato con una copiatrice a colori. È necessario ottenere i moduli approvati, da una società di forniture per ufficio, dall'IRS o da una società di software.
Invio di un modulo 1099-MISC a un dipendente .
I dipendenti devono ricevere il modulo W-2 per gli stipendi o gli stipendi pagati a loro nel corso del loro impiego. Se la persona viene pagata per lavori esterni al proprio business, tali pagamenti possono essere effettuati con un modulo 1099-MISC. È complicato; rivolgersi al proprio consulente fiscale per domande su chi dovrebbe ricevere il modulo 1099-MISC e leggere ulteriori informazioni sui dipendenti e gli appaltatori indipendenti.
Lasciando i numeri di identificazione fiscale del beneficiario.
Chiunque fornisca il Modulo 1099-MISC deve avere un documento d'identità fiscale depositato presso di voi.
È necessario prima richiedere l'ID del contribuente da ciascun beneficiario. F orm W - 9. Se non viene fornito l'ID del contribuente, il contribuente è soggetto alla ritenuta di riserva.
In mancanza di includere un modulo di trasmissione.
Quando si archiviano tutti i moduli 1099-MISC con l'IRS, è necessario includere tutti i moduli per la propria azienda e un modulo di trasmissione 1096 che riepiloga tutte le informazioni numeriche su tutti i moduli 1099-MISC. È necessario includere 1096 separati per ogni diverso tipo di modulo 1099 archiviato dalla società. Ecco ulteriori informazioni su come inviare il modulo di trasmissione 1096. Se si forma un modulo elettronico 1099-MISC, non è necessario includere il modulo 1096 e la scadenza è estesa.
Fare errori di forma.
L'utilizzo di un software finanziario può aiutarti a evitare molti di questi errori sui moduli W-2, in particolare gli errori di modulo, e il software può avvisarti quando raggiungi l'importo massimo previsto dalla Social Security.
- Impossibile includere decimali e centesimi sugli importi
- Mancato utilizzo dell'inchiostro nero (rendendo le voci troppo chiare)
- Creare voci troppo grandi o troppo piccole. L'IRS suggerisce di usare 12 pt. Tipo di carattere Courier per la stampa di moduli 1099-MISC.
- Nome dipendente errato di formattazione. Il nome e l'iniziale del dipendente vanno nella prima casella, il cognome del dipendente va nella seconda casella e qualsiasi suffisso (come "Jr.") va nella terza casella.
Come correggere gli errori sul modulo 1099-MISC
Il processo di correzione degli errori Form 1099-MISC è leggermente diverso, a seconda che si tratti di moduli cartacei o di archiviazione elettronica.
Per gli errori sui moduli cartacei, le istruzioni generali dell'IRS dicono di effettuare la correzione su un nuovo modulo e di spuntare la casella "Corretto" nella parte superiore del modulo. Esistono altre differenze a seconda del tipo di errore. Le istruzioni dell'IRS sul modulo di reso delle informazioni contengono i dettagli da seguire.
Per errori su moduli 1099-MISC archiviati elettronicamente, è possibile apportare correzioni utilizzando moduli cartacei, utilizzando la procedura descritta sopra, a meno che non si abbiano a disposizione 250 o più correzioni.
Se l'errore è un nome di un contribuente o un numero ID errato, è necessario effettuare la correzione in una lettera scritta all'IRS. Le istruzioni per il modulo 1099-MISC contengono dettagli su come scrivere questa lettera.
Per ulteriori informazioni su Form 1099-MISC
Ulteriori informazioni su Form 1099-MISC: tutti i fatti , incluso come e dove archiviare con l'IRS.
L'IRS ha una pagina web specifica dedicata alle informazioni su Form 1099-MISC: