Stai pagando un dipendente o un appaltatore indipendente?
Ma quali sono le relazioni salariali a quali lavoratori? Innanzitutto devi determinare se qualcuno che lavora per la tua azienda è un dipendente o un non dipendente, quindi saprai quale modulo di rapporto fornire a quella persona.
I dipendenti ricevono moduli W-2
I dipendenti ricevono moduli W-2. La difficoltà è nel determinare se i lavoratori sono dipendenti.
La maggior parte dei tuoi non dipendenti saranno contraenti indipendenti . Normalmente avranno le loro attività separate e separate dalla tua attività. Ma non è sempre così chiaro.
L'IRS utilizza tre criteri generali per determinare se un individuo è un dipendente o un contraente indipendente: controllo comportamentale, controllo finanziario e relazione tra lavoratore e datore di lavoro.
Controllo comportamentale
L'azienda controlla ciò che fa l'operatore e come, quando e dove lavora il lavoratore? Se è così, questo è un controllo comportamentale.
Pensa ad esso come assumere qualcuno per creare un sito web per la tua azienda. Sì, gli stai dicendo cosa vuoi fare, preferibilmente delineando il lavoro in un contratto, ma se il lavoro non è uno con cui vuole essere coinvolto, può sempre dire "No, grazie". Un dipendente non ha questa opzione ... almeno non se vuole continuare a lavorare per te.
Non controlli quando l'appaltatore indipendente lavora sulla creazione del tuo sito web. Non riferisce alla tua sede commerciale alle ore specificate. Non puoi dirgli di smettere di lavorare sul sito web per un po 'e di fare rapporto a un dipartimento di stenografia per aiutarti.
Controllo finanziario
Il controllo finanziario si applica a come viene pagato l'individuo.
Sì, potresti avere un contratto che cita quanto compenserai l'appaltatore indipendente per la costruzione di quel sito web per te. Molto probabilmente il contratto indicherà quando saranno dovuti i pagamenti a suo favore.
Ma ancora, deve accettare questi termini. Se spetta interamente a te quando il lavoratore è pagato, quanto viene pagato e se lo rimborserai per le spese, questo indica che hai il controllo finanziario sul lavoro che fa per te. Quando assumi un dipendente, gli dici quando è il giorno di paga. Non ha voce in capitolo.
Il tuo rapporto con il lavoratore
Ci sono benefici di tipo dipendente coinvolti nel rapporto con il lavoratore? Pensa a piani pensionistici, assicurazioni e ferie. Questo indica che è un impiegato.
La relazione è aperta o ha un contratto con te che specifica che termina quando un determinato lavoro è completato? Il lavoro svolto è un aspetto chiave della tua attività? Tutti questi fattori determinano il tipo di relazione che hai con il lavoratore.
I benefici sono forniti ai dipendenti e lavorano per voi fino alla cessazione del rapporto di lavoro.
Quindi quale modulo fiscale dovresti usare?
Il modulo W-2 riporta il reddito complessivo e la Previdenza sociale e il reddito Medicare pagati a un dipendente.
Mostra quanto è stato trattenuto dal suo stipendio per imposte federali, statali e locali.
Gli W-2 sono dovuti al dipendente entro e non oltre il 31 gennaio. Una volta completati e inviati gli W-2 ai dipendenti, è necessario inviare copie e una compilation denominata W-3 all'Amministrazione della sicurezza sociale.
Usa il modulo 1099-MISC per segnalare le entrate che hai pagato agli appaltatori indipendenti . Devi solo inviare un appaltatore indipendente a 1099-MISC se lo paghi $ 600 o più durante l'anno. Non si segnalano stipendi sostitutivi, previdenziali o di assistenza sanitaria statale su un 1099-MISC perché non si trattengono le imposte sul reddito per gli appaltatori indipendenti.
Raccogli tutti i moduli 1099-MISC e inviali all'IRS con un modulo di compilazione 1096, proprio come hai fatto con il modulo W-3 che è andato all'Amministrazione della sicurezza sociale per i tuoi dipendenti.