Contratto Lavoratori vs. Dipendenti, contraenti, moduli e accordi
Cioè, l'IRS presuppone che un lavoratore sia un dipendente a meno che tu non possa provare il contrario. L'onere della prova è su di te, non sull'IRS, per dimostrare lo status di imprenditore indipendente.
2. L'IRS considera i 3 principali fattori nel determinare lo status di lavoratore.
- Controllo finanziario : gli aspetti aziendali del lavoro del lavoratore sono controllati dal pagatore? (questi includono cose come il pagamento del lavoratore, se le spese sono rimborsate, chi fornisce strumenti / forniture, ecc.)
- Controllo del comportamento : l'azienda controlla o ha il diritto di controllare ciò che fa l'operatore e come fa il lavoratore a fare il suo lavoro?
- Natura del rapporto: ci sono contratti scritti o prestazioni tipo di dipendente (ad es. Piano pensionistico, assicurazione, ferie, ecc.)? La relazione continuerà e il lavoro ha svolto un aspetto chiave del business?
Di solito, nessun fattore è determinante dello stato; l'IRS guarda alla totalità dei fattori.
3. I nuovi documenti di assunzione per gli appaltatori indipendenti sono semplici.
L'unica nuova documentazione necessaria per un appaltatore indipendente:
- Modulo W-9, per fornire un numero identificativo del contribuente. Se si dispone di un numero identificativo del contribuente valido per un appaltatore, non è necessario trattenere le imposte sul reddito federali dai pagamenti al contraente. Se non si dispone di un numero identificativo del contribuente valido, è necessario trattenere le imposte sul reddito federali. Questo è chiamato trattenuta di riserva .
- Una copia del curriculum del contraente indipendente o delle qualifiche professionali
- Una copia del contratto.
Conservare gli articoli sopra in un file per il lavoratore a contratto, in caso di verifica.
4. Anche pagare un appaltatore indipendente è abbastanza semplice.
Puoi pagare per ora o per lavoro, tuttavia tu e il contraente siete d'accordo. Nella maggior parte dei casi, non viene trattenuta alcuna imposta sul reddito, non è necessario ritirare le imposte FICA (previdenza sociale e assistenza sanitaria) e non devono essere pagate altre tasse per l'occupazione basate sulla retribuzione indipendente dei contraenti.
Ma nota questa eccezione: devi ritirare le imposte sul reddito federali da pagamenti di appaltatori indipendenti se il contraente non ti ha fornito un numero di identificazione fiscale valido. Questo è chiamato "riserva di riserva"; leggi di più sulla ritenuta per gli appaltatori in questo articolo con le domande frequenti sulla ritenuta di riserva .
5. La retribuzione del contraente viene segnalata annualmente sul modulo 1099-MISC .
Il modulo 1099-MISC per la segnalazione dei pagamenti degli stipendi dell'appaltatore è simile al modulo W-2 per la segnalazione degli stipendi dei dipendenti. Il modulo 1099-MISC deve essere consegnato al contraente entro la fine di gennaio e presentato alla Social Security Administration entro la fine di febbraio.
6. Gli appaltatori indipendenti devono pagare le tasse per lavoro autonomo .
Gli appaltatori indipendenti non sono dipendenti e le aziende per cui lavorano non trattengono le tasse Social Security / Medicare (tasse FICA) dalla loro retribuzione. Pertanto, l'appaltatore indipendente deve versare l'imposta sul lavoro autonomo basata sul reddito totale da lavoro autonomo ogni anno.
Gli appaltatori indipendenti non sono dipendenti e le aziende per cui lavorano non trattengono le tasse Social Security / Medicare (tasse FICA) dalla loro retribuzione. Pertanto, l'appaltatore indipendente deve versare l'imposta sul lavoro autonomo basata sul reddito totale da lavoro autonomo ogni anno.
7. Gli appaltatori indipendenti possono essere di qualsiasi tipo legale commerciale.
Generalmente un appaltatore indipendente è un unico proprietario, ma il contraente può essere impostato in attività come qualsiasi tipo, tra cui una società, una partnership o una società. A seconda del tipo di lavoro svolto dal contraente, è opportuno creare un tipo di attività che limiti la responsabilità. Ulteriori informazioni sulla selezione di un tipo di attività.
8. Potresti continuare a pagare qualcuno come un appaltatore indipendente.
Se hai pagato qualcuno come un appaltatore indipendente, e puoi dimostrare una buona ragione per farlo, a causa della pratica industriale o di altri motivi riconosciuti dall'IRS, potresti essere in grado di continuare a pagare un lavoratore come un appaltatore indipendente se puoi soddisfare questi requisiti di soccorso , ai sensi della sezione 530 del codice interno delle entrate .
9. Gli accordi aiutano a chiarire le aspettative per gli appaltatori indipendenti.
Anche nelle situazioni più occasionali, è una buona idea creare un contratto per un appaltatore che fa del lavoro per te.
L'IRS non considera il contratto come "prova" del fatto che il lavoratore sia un appaltatore, ma aiuta sia te che l'appaltatore a capire le aspettative e la natura della relazione.
10. Confuso se un lavoratore è un imprenditore indipendente? Chiedi all'IRS.
Puoi chiedere all'IRS di darti una lettera di determinazione per chiarire lo status di imprenditore indipendente. Usa IRS Form SS-8 per richiedere una determinazione. Fornisci le informazioni richieste sul modulo e l'IRS ti invia una lettera che esprime la loro opinione sullo stato di questo lavoratore (dipendente o appaltatore indipendente).