Quali sono i pro e i contro dei dipendenti rispetto agli appaltatori indipendenti?
Assumere dipendenti
Un dipendente è una persona che lavora al servizio di un'altra persona in base a un contratto di assunzione espresso o implicito, in base al quale il datore di lavoro ha il diritto di controllare i dettagli delle prestazioni lavorative ( Black's Law Dictionary ).
Quando assumi un dipendente, ottieni il vantaggio di essere in grado di controllare e dirigere completamente il lavoro di quella persona durante il lavoro, di formare la persona nel modo in cui desideri svolgere il lavoro e di richiedere a quella persona di lavorare solo per te. Hai poche restrizioni o limitazioni su ciò che puoi assegnare al dipendente o sulla tua capacità di licenziare il dipendente senza pagare un contratto.
D'altro canto, i dipendenti hanno a bordo un carico di navi e regolamenti . Sia il governo federale che il tuo stato regolano il pagamento di salari o stipendi, straordinari e altre regole di lavoro. È inoltre necessario rispettare i requisiti fiscali relativi ai salari , tra cui il pagamento di metà delle tasse FICA ( Social Security e Medicare ) per ciascun dipendente e la riscossione dell'altra metà da parte del dipendente. Altre responsabilità comprendono il pagamento dell'assicurazione contro la disoccupazione e dell'assicurazione contro i rischi dei lavoratori .
Assunzione di appaltatori indipendenti
I vantaggi e gli svantaggi degli appaltatori indipendenti sono l'opposto di quelli per i dipendenti.
È possibile assegnare compiti a un appaltatore indipendente e imporre una scadenza e un prodotto di lavoro, ma non si può dire a quella persona come portare a termine il lavoro . Un appaltatore indipendente può lavorare per gli altri, può spesso impostare le sue ore di lavoro e spesso fornisce i propri strumenti.
D'altra parte, hai poche responsabilità di reporting o fiscali per gli appaltatori indipendenti.
Devi dichiarare l'importo che hai pagato ogni anno per quella persona su un modulo 1099-MISC , ma non devi trattenere o pagare le tasse FICA su questi pagamenti. Le responsabilità del libro paga per un lavoratore indipendente sono significativamente inferiori rispetto a quelle di un dipendente.
Quando prendere in considerazione l'assunzione di un dipendente
In conclusione, dovresti prendere in considerazione l'assunzione di un dipendente se:
- Il lavoro deve essere svolto sotto la tua supervisione
- Vuoi controllare le ore di lavoro e gli strumenti e le attrezzature utilizzate dal lavoratore
- Se questo è un bisogno a lungo termine (come la preparazione di prodotti per la spedizione), e
- Se questo lavoro è essenziale per il tuo business e non un lavoro periferico. Ad esempio, una persona di marketing è essenziale, mentre un addetto alle pulizie potrebbe non esserlo.
Quando prendere in considerazione l'assunzione di un appaltatore indipendente
- Il lavoro non è centrale per il tuo business; ad esempio, la pulizia degli uffici o l'esecuzione del sistema informatico non rientrano nell'ambito della missione aziendale.
- Il lavoro può essere fatto da un professionista che non ha bisogno di molta supervisione
- Il lavoro è un progetto a breve termine che sarà completato in un determinato periodo di tempo
- Il lavoratore ha l'esperienza professionale o è qualcuno che ha bisogno di poca supervisione.
La decisione di assumere un lavoratore come dipendente o appaltatore indipendente viene presa caso per caso, ma si deve essere consapevoli che l'IRS considera un lavoratore dipendente, a meno che non si possa dimostrare il contrario.