Scopri come gestire il tempo e aumentare la produttività come proprietario di una piccola impresa
Anche se non possiamo cambiare il numero di ore nel giorno, possiamo cambiare il modo in cui li usiamo per gestire meglio il tempo e diventare più produttivi . Non è facile, e può richiedere molto impegno e disciplina, ma è possibile fare del tempo un alleato della tua attività, non un nemico. Ecco alcuni suggerimenti di gestione e produttività per aiutarti a unire le forze con il tempo e diventare più produttivo.
1. Imposta obiettivi
Il fondamento della gestione del buon tempo è sapere dove stai andando e come arrivarci, e gli obiettivi possono aiutarti a creare un piano per farlo. In effetti, è difficile realizzare qualsiasi cosa senza obiettivi SMART specifici e misurabili. Quando si tratta di gestione del tempo e produttività, sono i piccoli obiettivi a breve termine che contano di più.
È possibile iniziare suddividendo gli obiettivi a lungo termine in obiettivi mensili, quindi suddividerli ulteriormente in obiettivi settimanali e anche giornalieri. I tuoi obiettivi per ogni giorno ti aiuteranno a stabilire un obiettivo ea misurare quando lo colpisci con successo.
2. Scegli un sistema e conferma
Esistono molti sistemi di gestione e produttività del tempo, tra cui software specifici, app online e persino filosofie generali. Non importa quale sistema o approccio utilizzi, solo che è qualcosa in cui ti compri, comprendi pienamente e stai al passo con.
Se hai difficoltà a trovare un approccio alla gestione del tempo che puoi impegnarti pienamente, prova a combinare le idee di alcune filosofie diverse per creare lo strumento perfetto per la gestione del tempo e la produttività per te.
3. Trova la tua zona di produttività
Alcune persone sono la prima cosa più produttiva al mattino, quando le loro menti sono fresche e prima che tutti gli altri siano svegli. Alcune persone preferiscono scavare in un lavoro importante a metà giornata quando il loro slancio è a tutto gas, e ancora, altri sono nottambuli che lasciano il lavoro più importante per la fine della giornata, quando idee e concetti hanno avuto il tempo di sistemarsi.
Puoi ridurre il tempo necessario per completare il tuo lavoro identificando quando lavori meglio e sei più produttivo e pianificando il tuo lavoro più importante per quel periodo. Puoi aumentare ulteriormente la tua produttività se riesci a ridurre le distrazioni e le interruzioni durante questo periodo di lavoro concentrato.
4. Conosci le tue priorità
Potresti non riuscire mai a fare tutto, ogni giorno . Se lo fai e scopri che questo si traduce in noia, potrebbe essere il momento di espandere i tuoi orizzonti e allungare un po 'di più. Ma per la maggior parte di noi, ci saranno sempre alcuni oggetti rimasti ogni giorno che non siamo stati completati. L'unica volta che questo è pericoloso è quando quell'elemento rimanente è un elemento ad alta priorità con una scadenza allegata. Per evitare che ciò accada, prenditi del tempo per chiarire quali sono le tue priorità e quindi pianifica il tempo per svolgere i tuoi compiti più importanti quando sei più produttivo.
5. Segui il tuo tempo
Il monitoraggio del tempo con uno strumento di monitoraggio del tempo dedicato può essere un ottimo modo per gestire il tempo, anche quando non è necessario tenere traccia del tempo trascorso sul client o del lavoro fatturabile. Monitorare il tuo tempo su tutta la linea può aiutarti ad aumentare la produttività in due modi potenti. Innanzitutto, il monitoraggio del tempo può aiutarti a concentrarti sull'attività su cui stai lavorando proprio in quel momento. Dopo tutto, non c'è promemoria di concentrazione migliore di un orologio ticchettante.
In secondo luogo, il monitoraggio del tempo può darti un'idea di dove esattamente si spende il tuo tempo, giorno dopo giorno, a lungo termine. Ciò potrebbe aprire gli occhi e fornire una preziosa panoramica sul modo in cui si desidera trascorrere il tempo, su come lo si spende e su quali cambiamenti potrebbe essere necessario apportare per spostare l'equilibrio.
6. Determinare cosa delegare
Quando hai più cose sul piatto di quanto tu possa gestire da solo, è il momento di delegare .
Un buon modo per iniziare con la delega è determinare quali compiti sono essenziali, ma non necessariamente essenziali per te. Quindi, si tratta di trovare i giusti dipendenti o subappaltatori e creare un team basato sulla fiducia, il rispetto e gli obiettivi condivisi. Non è sempre facile, ma una volta che hai un team di supporto sul posto e puoi delegare in modo efficace, la tua produttività e il tuo potenziale aumenteranno vertiginosamente.
7. Vai un giorno alla volta
Puoi certamente pianificare la tua settimana, il mese e persino l'anno per alcuni aspetti in modo da avere un'idea di ciò su cui lavorerai e quando, ma quando si arriva all'implementazione della vita reale, inizia con oggi. Non solo non sai esattamente cosa il domani ha in serbo per te, ma concentrarti sul qui e ora può aiutarti a rimanere presente e impegnato. Prendi le lezioni apprese da ogni giorno, in particolare per quanto riguarda la produttività e la gestione del tempo, e applicale a domani. Potresti persino finire davanti a dove volevi essere quando ti muovi giorno dopo giorno.