Accendi e diventa più produttivo con questi suggerimenti per la gestione del tempo
Senti il bisogno di essere più organizzato e / o più produttivo ? Trascorri la giornata in una frenesia di attività e poi ti chiedi perché non hai fatto molto? Allora questi suggerimenti per la gestione del tempo sono per te: ti aiuteranno ad aumentare la tua produttività e a mantenere la calma e la raccolta.
Suggerimenti per la gestione del tempo
1. Renditi conto che la gestione del tempo è un mito.
Questa è la prima cosa che devi capire sulla gestione del tempo ; non importa quanto siamo organizzati, ci sono sempre solo 24 ore al giorno.
Il tempo non cambia. Tutto ciò che possiamo effettivamente gestire è noi stessi e ciò che facciamo con il tempo che abbiamo. Lo apprezzo. Interiorizzarlo E vai avanti il prima possibile verso il prossimo suggerimento.
2. Scopri dove stai perdendo tempo.
Molti di noi sono preda di perditempo che rubano il tempo che potremmo usare in modo molto più produttivo. Quali sono i tuoi banditi del tempo? Trascorri troppo tempo nella navigazione in rete, leggendo e-mail, post di Facebook, messaggi di testo o chiamate personali?
In un sondaggio di salary.com, l'89% degli intervistati ha ammesso di perdere tempo ogni giorno al lavoro:
- 31 per cento di rifiuti circa 30 minuti al giorno
- 31 percento di rifiuti circa 1 ora al giorno
- 16 percento di rifiuti circa 2 ore al giorno
- 6 per cento di rifiuti circa 3 ore al giorno
- 2 percento di rifiuti circa 4 ore al giorno
- 2% di rifiuti ogni giorno per 5 o più ore
Sei un disastro? Il monitoraggio delle attività quotidiane spiega come tenere traccia delle attività in modo da poter ottenere un'immagine precisa di quanto tempo si spende in varie attività, il primo passo verso una gestione del tempo efficace.
3. Creare obiettivi di gestione del tempo.
Ricorda, il focus della gestione del tempo sta effettivamente cambiando i tuoi comportamenti, non cambiando il tempo. Un buon punto di partenza è quello di eliminare i perditempo personali. Ad esempio, per una settimana, stabilisci un obiettivo che non hai intenzione di fare telefonate personali o rispondere a messaggi di testo non relativi al lavoro mentre lavori.
(Consulta Impostare obiettivi specifici per ottenere assistenza con l'impostazione degli obiettivi.) Per un divertente sguardo ai comportamenti che possono interferire con una gestione dei tempi di successo, vedi il mio articolo Tipi di gestione della gestione del tempo . Scopri se sei un vigile del fuoco, un Acquario o un Kathy chiacchierone!
4. Implementare un piano di gestione del tempo.
Pensa a questo come all'estensione del consiglio di gestione del terzo tempo. L'obiettivo è quello di cambiare i tuoi comportamenti nel tempo per raggiungere qualsiasi obiettivo generale tu abbia impostato per te stesso, come aumentare la tua produttività o diminuire lo stress. Quindi non devi solo impostare i tuoi obiettivi specifici , ma monitorarli nel tempo per vedere se li stai realizzando o meno. Vedi anche: Programmi di monitoraggio dei tempi migliori e 27 app di risparmio di tempo per i proprietari di piccole imprese .
5. Utilizzare gli strumenti di gestione del tempo.
Che si tratti di un Day-Timer, di un programma software o di un'app per telefono, il primo passo per gestire fisicamente il tuo tempo è sapere dove andrà ora e pianificare come trascorrerai il tuo tempo in futuro. Un programma software come Outlook, ad esempio, consente di pianificare facilmente gli eventi e può essere impostato per ricordare in anticipo gli eventi, semplificando la gestione del tempo.
6. Priorità a spietatamente.
Dovresti iniziare ogni giornata con una sessione che assegna la priorità alle attività per quel giorno e impostare il benchmark delle prestazioni.
Se hai 20 compiti per un dato giorno, quanti di loro hai veramente bisogno di realizzare? Per ulteriori informazioni sulla pianificazione giornaliera e la priorità delle attività quotidiane, vedere Iniziare il giorno giusto con la pianificazione giornaliera .
7. Impara a delegare e / o esternalizzare.
La delega è una delle cose più difficili da imparare come fare per molti imprenditori, ma non importa quanto piccola sia la tua attività, non è necessario per te essere uno spettacolo per una sola persona: devi lasciare che altre persone portino parte del carico . Delega in Business offre una panoramica delle attività che è meglio affidare o delegare in outsourcing mentre Decide to Delegate fornisce suggerimenti per svolgere effettivamente il lavoro di delega.
8. Stabilisci le routine e segui il più possibile.
Mentre sorgono le crisi, sarai molto più produttivo se puoi seguire le routine il più delle volte.
Per la maggior parte delle persone, creare e seguire una routine consente loro di arrivare fino ai compiti del giorno piuttosto che perdere tempo per iniziare.
9. Prendi l'abitudine di fissare limiti di tempo per le attività.
Ad esempio, leggere e rispondere alle e-mail può consumare tutto il giorno se lo si lascia fare. Invece, impostare un limite di un'ora al giorno per questa attività e attenersi ad esso. (Il modo più semplice per farlo è assegnare un solido blocco di tempo a questa attività anziché rispondere all'e-mail su richiesta).
10. Assicurati che i tuoi sistemi siano organizzati.
Stai sprecando un sacco di tempo alla ricerca di file sul tuo computer ? Prenditi del tempo per organizzare un sistema di gestione dei file . Il tuo sistema di archiviazione ti sta rallentando? Rifai , quindi è organizzato al punto da poter mettere rapidamente le mani su ciò di cui hai bisogno.
11. Non perdere tempo ad aspettare.
Dalle riunioni del cliente agli appuntamenti del dentista, è impossibile evitare di aspettare qualcuno o qualcosa. Ma non hai bisogno di sederti lì e giocare con i pollici. La tecnologia rende facile lavorare ovunque tu sia; il tuo tablet o smartphone ti aiuterà a rimanere connesso. Puoi leggere un rapporto, controllare un foglio di calcolo o pianificare la tua prossima campagna di marketing .
Il tuo tempo appartiene a te
Ed ecco il consiglio più importante di gestione del tempo. Puoi avere il controllo e realizzare ciò che vuoi ottenere - una volta che hai fatto i conti con il mito della gestione del tempo e hai preso il controllo del tuo tempo.
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