10 cose Boss e manager non devono fare per risparmiare tempo
Ma fa attenzione. Rasare gli angoli per risparmiare tempo può scalzare la tua reputazione e minare i tuoi buoni sforzi di gestione.
Quando sorge la tentazione, prendi in mano questo elenco di cose che non devi fare per risparmiare tempo, indipendentemente da quanto ti senta crollare il tempo.
Per essere un buon manager, mai:
Saltare colazione
Lo so, lo so. Quando si tratta di risparmiare tempo, saltare la colazione è naturale. E chi non ha fretta di iniziare la giornata? Ma saltare la colazione è una cattiva decisione che ti renderà irritabile, affamato e incline a prendere altre decisioni sbagliate durante il giorno. Se vuoi essere un buon manager, la colazione è d'obbligo.
Imposta un cattivo esempio
Quando sei al comando, sei in una posizione di leadership , che tu lo voglia o no, il che significa che le persone ti guarderanno per trovare indizi su cosa pensare e su come comportarsi, che tu voglia o no non. Quindi se, ad esempio, venite spesso in ufficio in ritardo, i vostri dipendenti ritengono che ciò sia accettabile in una certa misura. Quindi non cercare di risparmiare tempo facendo (o non facendo) qualcosa che dà un cattivo esempio.
Non rispondere alle e-mail di qualcuno entro un tempo ragionevole
Sto parlando di email legittime, ovviamente, non spam quando dico questo. Ma non rispondere alle e-mail legittime è in realtà un'abitudine che perde tempo, non è un risparmio di tempo. Se ti sei preso la briga di aprirlo e leggerlo e hai intenzione di rispondere, tutto quello che stai facendo chiudendo il messaggio è più utile per te stesso poiché dovrai riaprire e rileggere il messaggio prima di rispondere.
Qual è un periodo di tempo ragionevole? Entro tre giorni lavorativi. Se questo è problematico per te, ricorda che non c'è niente di sbagliato in una e-mail di conferma che consente al destinatario di sapere che hai ricevuto il suo messaggio e risponderà in modo più dettagliato.
Trascurare di lodare S omeone per la buona prestazione.
La lode è uno degli strumenti di gestione più preziosi che abbiamo a disposizione. Lodare il lavoro delle persone fornisce riconoscimento e motivazione non solo per l'individuo che riceve la lode, ma favorisce un clima di rispetto.
Ma in generale, forse perché i manager sono orientati a risolvere i problemi o perché la nostra cultura incoraggia le critiche piuttosto che le lodi, la lode è molto sottoutilizzata. Se vuoi essere un buon manager, cerca opportunità per elogiare il tuo staff. Vi farà risparmiare tempo a lungo termine perché dipendenti più felici che si sentono stimati creano meno problemi lungo la strada.
Non preoccuparsi di cercare input dagli altri
Se non ti preoccupi di ascoltare o consultare altre persone, stai seriamente limitando la tua capacità di essere un buon manager. Per prima cosa, si chiude il flusso di informazioni e idee che è fondamentale per prendere buone decisioni. Per un altro, le persone che stai gestendo potrebbero considerarti un leader autocratico, "controllante, prepotente e dittatoriale".
Non preoccuparsi di cercare input dagli altri è invitante perché è così deve essere più veloce dell'alternativa. Ma una buona gestione richiede di essere e di essere ricettiva alle idee degli altri.
Non spiegare o mostrare come fare qualcosa quando qualcuno ha chiesto aiuto.
Tutti sappiamo meglio. Ma per risparmiare tempo, è molto più semplice ignorare la richiesta di qualcuno e dire loro che li mostrerai o risponderai più tardi. Il problema, ovviamente, è che in seguito non arriverà mai. Le domande non risposte non risparmiano tempo; lo sprecano.
Rendi più facile la gestione del tuo personale, approfittando del momento insegnabile e rispondendo alla domanda o facendo la dimostrazione quando si presenta - o, se questo non è possibile, pianificando un tempo definitivo per farlo.
Non preoccuparsi di addestrare correttamente il personale
C'è una semplice ragione per non provare a risparmiare tempo non allenando adeguatamente il tuo staff; personale non addestrato ti costa denaro.
Le persone che non sanno come eseguire correttamente un compito o dove si trovano o cosa dire o come fare in questa o quella situazione, commetteranno degli errori.
E poi, per finire, come manager avrai ancora più fuochi da licenziare e dovrai passare ancora più tempo a occuparti di qualcosa che non avrebbe mai dovuto accadere in primo luogo. Per essere un buon manager, inizia a formare il personale non appena arrivano e continua a farlo.
Metti da parte i documenti
Lo so. È aggravante. È noioso. Ci vuole tempo per fare qualcosa che fa soldi. E così tanto sembra completamente inutile. Ma questa è un'altra di quelle situazioni in cui risparmiare tempo ora ti costerà più tempo dopo, quando un pezzo di carta che avresti dovuto compilare andrà perso, o qualche scadenza è mancata. Prendilo da un pilastro di vecchia data, finiscila e risparmia il tuo futuro dolore.
Non preoccuparti di stare al passo con il tuo settore
Cosa succede ai proprietari di piccole imprese e ai manager che non si preoccupano di tenere il passo con le cose che stanno accadendo nelle loro industrie? Altri proprietari di attività commerciali, clienti e eventuali promozioni li superano.
Quindi non cercare di risparmiare tempo non leggendo riviste specializzate o non frequentando funzioni legate alla tua attività. È necessario essere consapevoli delle tendenze e delle tecnologie attuali nel proprio campo di lavoro per gestire bene (e per evitare di apparire come un idiota per coloro che sono a conoscenza).
Passa il dollaro
Umm ... chi a? In quanto proprietario di una piccola azienda o impiegato, sei tu a essere il passaporto. Certo, qualche versione aggiornata di "l'assegno per posta" potrebbe salvare un po 'di faccia e comprarti un po' di tempo in una crisi immediata, ma nessuno ci crederà davvero. Il tempo che hai risparmiato con una scusa potrebbe costarti un cliente o un cliente.
Il risparmio di tempo è davvero la cosa importante?
Sentire il bisogno di risparmiare tempo è naturale; Sembriamo tutti intenzionati a stipare sempre più attività in vite già occupate mentre aumentano le richieste su di noi. Ma se il tuo lavoro comporta la gestione di altri, è importante resistere cercando di risparmiare tempo in modi che diminuiranno le tue capacità di gestione.
Se segui i consigli su come essere un buon manager presentato in questo articolo, sarai sulla buona strada per essere il tipo di proprietario o manager aziendale a cui i dipendenti amano lavorare - e questo è più importante che risparmiare tempo, isn vero?