La contabilità in un'impresa è la base del sistema contabile dell'impresa. I contabili sono responsabili della registrazione e della classificazione delle transazioni contabili dell'impresa commerciale e delle tecniche che comportano la registrazione di tali transazioni.
Se sei un piccolo imprenditore, devi impostare il tuo sistema di contabilità o devi assumere qualcuno per configurarlo per te. Se sei un lavoratore autonomo ed è un business di una sola persona, lo farai tu stesso. Se stai assumendo personale e prevedi un sacco di crescita, puoi assumere un controller per gestire la tua gestione finanziaria e la contabilità. Se la tua azienda sta per crescere ma prevedi una crescita lenta, puoi semplicemente assumere un contabile o un contabile per gestire il sistema contabile.
Cosa fa il contabile?
Laddove il contabile registra e classifica le transazioni finanziarie della società, il contabile esegue i passaggi successivi e analizza, esamina, riporta e interpreta le informazioni finanziarie per la società.
Cosa fa un controller?
Il controllore è in realtà il contabile principale di una società. È responsabile della creazione e della manutenzione del sistema contabile della società. Il responsabile del trattamento è responsabile della contabilità finanziaria e gestionale; in altre parole, rispondendo ai dati contabili dell'impresa in modo appropriato e responsabile. Un controller viene solitamente assunto mentre un'azienda si ingrandisce.
Contabilità e senza un programma per computer
Questo tutorial sulla contabilità insegna la contabilità di base senza l'uso di un programma per computer. Perché hai bisogno di sapere che dal momento che ci sono così tanti programmi per computer là fuori che puoi usare? Hai mai sentito il detto: "Spazzatura in, spazzatura fuori?" Devi comprendere la contabilità di base dietro ciò che inserisci nel programma per accedere alle informazioni corrette. Un tutorial successivo tratterà l'utilizzo di un programma per computer per gestire la contabilità per la tua organizzazione aziendale.
01 - Dovresti utilizzare la contabilità a partita singola o doppia?
Se la tua azienda è di qualsiasi dimensione e complessità, ti consigliamo di impostare un sistema di contabilità a partita doppia. Due voci, almeno, sono fatte per ogni transazione. Viene effettuato un addebito su un conto e viene effettuato un accredito su un'altra contabilità. Questa è la chiave per la contabilità a partita doppia .
02 - Dovresti usare la cassa o la contabilità per competenza?
Una delle prime decisioni che devi prendere quando imposti il tuo sistema di contabilità è se usare o meno un sistema di contabilità di cassa o rateo . Se stai gestendo una piccola attività da una sola persona da casa o anche una pratica di consulenza più ampia da un ufficio di una sola persona, potresti voler mantenere la contabilità di cassa . Se si utilizza la contabilità di cassa, si registra la transazione quando il denaro cambia effettivamente le mani. I contanti possono essere qualsiasi cosa, dai soldi reali al trasferimento elettronico di fondi. A volte le aziende iniziano la loro attività utilizzando la contabilità di cassa e passano alla contabilità per competenza man mano che crescono.
Se intendi offrire credito ai tuoi clienti o se richiedi credito dai tuoi fornitori, devi utilizzare un sistema di contabilità per competenza. Utilizzando la contabilità per competenza, si registrano immediatamente gli acquisti o le vendite, anche se il denaro non cambia di mano fino a un momento successivo, come nel caso di Contabilità fornitori o Contabilità clienti.
03 - Nozioni di base - Comprensione delle attività, delle passività e delle azioni
Prima di impostare il tuo sistema di contabilità, devi comprendere i conti di base dell'azienda - attività , passività e patrimonio netto . Le attività sono quelle cose che la società possiede come il suo inventario e crediti. Le passività sono quelle cose che la società deve , come quello che devono ai loro fornitori (debiti da pagare), prestiti bancari e commerciali, mutui e qualsiasi altro debito sui libri. L'equità è la proprietà del titolare dell'attività e di eventuali investitori nell'impresa.
Bilanciare i libri
Per bilanciare i tuoi libri, devi tenere traccia di questi elementi e accertarti che le transazioni che trattano di attività, passività e capitale netto siano registrate correttamente e nel posto giusto. C'è una formula chiave che puoi usare per assicurarti che i tuoi libri siano sempre in equilibrio. Questa formula è chiamata equazione contabile :
Attività = Passività + Patrimonio netto
L' equazione contabile significa che tutto ciò che l'azienda possiede (attività) è bilanciato con i crediti nei confronti dell'impresa (passività e patrimonio netto). Le passività sono rivendicazioni basate su ciò che si deve ai venditori e ai finanziatori. I proprietari dell'azienda hanno crediti nei confronti delle attività rimanenti (patrimonio netto).
Termini di contabilità iniziale relativi all'equazione contabile
Diamo uno sguardo più da vicino alle attività, alle passività e all'equità in modo da avere una comprensione completa di ciò che comprende ciascuna.
- Beni : se guardi il formato di un bilancio , vedrai i beni, le passività e i conti azionari. I conti delle attività di solito iniziano con il conto in contanti e il conto titoli negoziabili. Quindi, sono elencati i conti di magazzino esigibili e le immobilizzazioni come terreni, edifici, impianti e attrezzature. Quelli sono beni tangibili. Puoi effettivamente toccarli. Le imprese hanno anche beni immateriali come la buona volontà dei clienti.
- Passività : i conti delle passività in bilancio includono sia le passività correnti sia quelle a lungo termine. Le passività correnti sono solitamente pagabili e ratei. I conti correnti sono solitamente ciò che l'azienda deve ai suoi fornitori, carte di credito e prestiti bancari. I ratei maturati consistono in imposte dovute incluse le imposte dovute sulle vendite e le imposte federali, statali, di sicurezza sociale e Medicare sui dipendenti, che sono generalmente pagate trimestralmente.
- Equity : i conti azionari comprendono tutti i crediti che i proprietari hanno nei confronti dell'azienda. Chiaramente, il proprietario dell'azienda ha un investimento e potrebbe essere l'unico investimento nell'impresa. Se l'azienda ha assunto altri investimenti, anche qui viene considerato.
04 - Nozioni di base sul conto economico - Entrate, spese, costi
Se si guarda il bilancio finanziario nel passaggio 4, si impara su attività, passività e capitale. Se passi al conto economico , impari le entrate, le spese e i costi.
Le entrate sono tutte le entrate che un'azienda riceve nella vendita dei suoi prodotti o servizi. I costi, chiamati anche costo del venduto, sono tutti i soldi che un'azienda spende per acquistare o fabbricare i beni oi servizi che vende ai suoi clienti. L'account Acquisti tiene traccia dei beni acquistati. Le spese sono tutti i soldi spesi per gestire la società che non è specificamente correlata a un prodotto o servizio venduto. Un esempio di un conto spese è salari e stipendi.
Un contabile è responsabile per l'identificazione dei conti in cui le transazioni devono essere registrate. Ad esempio, se l'azienda effettua una vendita in contanti a un cliente e la sua attività utilizza la contabilità a partita doppia, registrerà il denaro ricevuto nel conto attività denominato Cassa e la vendita verrà registrata nel conto ricavi denominato Vendite. Ecco un altro esempio di una voce di contabilità per una vendita in contanti. Questo getta in un'altra variabile - ciò che il contabile deve fare quando è coinvolta l'imposta sulle vendite.