Fare affari altrove può richiedere l'incorporazione extra-provinciale
Risposta:
Sicuramente puoi fare affari in altre province e territori quando incorpori un'attività in una provincia o territorio .
Tuttavia, dovrai registrare la tua società in ogni provincia o territorio in cui pensi di fare affari. Quanto è costoso e lungo il processo dipende in gran parte da quale provincia o territorio la tua azienda è stata originariamente incorporata e dove altro vuoi fare attività commerciale.
(La costituzione extra-provinciale spiega i dettagli di questo processo di registrazione aziendale.)
Cosa significa "fare affari" in una provincia?
Secondo Michael J. Velletta, avvocato e socio di Velletta & Company a Victoria, BC, che pratica la legge commerciale e societaria,
"Fare affari ai fini della registrazione significa in genere avere dipendenti, strutture o uffici nella giurisdizione: entrare semplicemente in contratti in Canada o vendere beni o servizi in un'altra giurisdizione, non richiede necessariamente la registrazione in quella giurisdizione" (Setting Up a Corporation) .
Alcune province hanno accordi reciproci per la registrazione extra-provinciale
Ad esempio, se in origine incorporate un'attività in British Columbia e in seguito desiderate lavorare in Alberta , è facile. Perché BC, Alberta e Saskatchewan hanno un accordo noto come l'accordo commerciale della Nuova West Partnership (NWPTA), tutto quello che devi fare per registrare la tua società in Alberta anche se hai creato una società (piuttosto che numerata) in BC , è ottenere un rapporto NUANS , che al momento costa $ 30 se eseguito attraverso i servizi di registro BC.
Supponendo che la ricerca del nome abbia esito positivo, queste informazioni vengono inviate all'Alberta Registry e viene emessa una conferma della registrazione di Alberta. Non ci sono costi aggiuntivi per questo. Vedi Registra una BC Company con un New West Partner (NWPTA) per ulteriori informazioni sulla registrazione di una società BC in Alberta o Saskatchewan.
Inoltre, a causa dell'accordo commerciale tra le due province, non vi è alcun obbligo per la vostra azienda di presentare un rapporto annuale extra-provinciale.
Altre province hanno disposizioni simili. La Nuova Scozia , ad esempio, ha un accordo con il New Brunswick , quindi se si inserisce un'attività in una provincia, non è necessario registrarsi nell'altra.
L'Ontario , a mio parere, è un'eccellente provincia per fare affari supplementari, perché le imprese che sono incorporate federalmente o in qualsiasi altra provincia o territorio all'interno del Canada non hanno bisogno di ottenere una licenza extra-provinciale per operare all'interno dell'Ontario. Tuttavia, è necessario presentare un documento di risposta / avviso di modifica iniziale, modulo 2 ai sensi della legge sulle informazioni sulle società, entro 60 giorni dalla data in cui la società ha iniziato a svolgere attività in Ontario. Non ci sono costi per la compilazione di questo modulo.
(Poiché potrebbero esserci ulteriori procedure e costi aggiuntivi da seguire a seconda del settore in cui opera la tua azienda e / o delle leggi comunali, Service Ontario consiglia di contattare la Business Info Line al numero 1-888-745-8888 e parlare con un responsabile delle informazioni sulla tua situazione specifica.)
E l' Ontario e il Quebec hanno un accordo speciale in modo tale che se inizialmente incorpori un'attività in Ontario , non è necessario ottenere una licenza extra-provinciale per svolgere attività in Quebec e viceversa.
(Devi registrare la tua società nell'altra provincia, però. In Quebec, questo significa che devi presentare una "Dichiarazione d'immatricolazione" entro 60 giorni dalla tua attività in Quebec.)
Province che non hanno accordi
Ma torniamo all'esempio originale. Supponiamo che tu abbia incorporato un'attività in BC e tu voglia anche fare affari in Manitoba . BC e Manitoba non hanno alcun accordo che copra la registrazione extra-provinciale per le aziende, quindi dovresti passare attraverso la procedura di registrazione extra-provinciale per Manitoba , che comporta una richiesta di prenotazione del nome (con una tassa di archiviazione di $ 40,00) e un modulo 5: Domanda di registrazione (che costa $ 300). Inoltre, il deposito di un ritorno annuale costa $ 50,00. Se hai incorporato la federazione in origine, devi passare attraverso la stessa procedura di registrazione extra-provinciale se vuoi operare in Manitoba.
Quindi, come vedi, fare affari in Manitoba quando hai già incorporato un'attività in un'altra provincia o territorio canadese è molto più costoso e molto più costoso di quanto non sia essere incorporato in un'altra provincia e voler fare affari anche in Ontario.
Ora certamente non intendo prendere in Manitoba in questo articolo. La maggior parte delle altre province rende le società nazionali canadesi che hanno "basi domestiche" altrove nel paese passano attraverso una procedura costosa e aggravante simile. Trovo paradossale che abbiamo il libero scambio con altri paesi come gli Stati Uniti, ma non tra le province del nostro paese.
Se la tua situazione non è già stata trattata in questo articolo, per sapere se è necessaria la registrazione extra-provinciale della tua società e quale sia la procedura di registrazione extra-provinciale in una provincia specifica, dovrai contattare il registro aziendale di tale Provincia. La home page di queste Domande frequenti sull'incorporazione ha un collegamento a ciascun registro aziendale nella sezione Come incorporare in varie province e territori canadesi.