Incorporato in Canada? Potrebbe essere necessaria la registrazione extra-provinciale
Corporazioni canadesi
Quando le persone scelgono di passare attraverso l'incorporazione in Canada, possono scegliere di costituire la loro nuova società come una società federale o provinciale.
Se scelgono di costituire una società federale, dovranno registrare la loro attività nella provincia e / o nel territorio in cui operano. Corporations Canada consiglia:
"Attualmente, qualsiasi cliente che completa il processo di costituzione federale attraverso il nostro Centro di archiviazione online ha la possibilità di compilare moduli di registrazione extra-provinciali per Saskatchewan, Ontario, Nuova Scozia e Terranova e Labrador.
Le altre province e territori hanno requisiti individuali per la registrazione delle società al di fuori dei loro confini. Gli incorporatori devono contattare l'ufficio di amministrazione del diritto societario locale (noto anche come cancelliere provinciali) in ogni provincia o territorio in cui intendono condurre affari ".
Se le persone creano una società provinciale in qualsiasi provincia o territorio canadese e vogliono fare affari in qualsiasi altra provincia o territorio, dovranno compilare i moduli di registrazione extra-provinciali per la provincia e / o il territorio in cui vogliono fare affari.
Questo può essere un processo molto semplice e poco costoso. In Ontario, per esempio, tutte le società extra-provinciali devono fare una dichiarazione di cambio iniziale, modulo 2 ai sensi della legge sulle informazioni sulle società, entro 60 giorni dalla data in cui la società inizia a svolgere attività in Ontario. Non ci sono costi per questo.
La procedura di registrazione extra-provinciale e la tariffa, tuttavia, variano a seconda che si desideri registrare o meno un nome di operazione o di stile nella provincia e dove si trova la propria attività.
Corporazioni straniere
La registrazione extra-provinciale si applica anche alle società straniere che vogliono fare affari in Canada. Se, per esempio, una società con sede in Spagna volesse fare affari in Ontario, quella società straniera dovrebbe registrarsi come società extra-provinciale in quella provincia.
Se la società straniera volesse fare affari in più di una provincia, avrebbe bisogno di registrarsi separatamente per ogni provincia, il che significherebbe contattare il registro provinciale di ogni provincia in cui voleva fare affari per ottenere e compilare i moduli richiesti e pagare il tasse ($ 330,00 in Ontario al momento della stesura).
Le società straniere devono anche essere consapevoli del fatto che per la registrazione extra-provinciale, avranno bisogno di un agente per il servizio, un individuo di 18 anni o più che risiede nella provincia in cui desidera fare affari o una società con sede legale ufficio in quella provincia.
In Ontario, avranno anche bisogno di un rapporto di ricerca dei nomi NUANS basato sull'Ontario; un certificato di stato originale rilasciato dal governo della giurisdizione d'origine e una lettera di accompagnamento.
I requisiti per la registrazione extra-provinciale in altre province e territori canadesi sono simili.