Decidi se stai andando ad incorporare Federalmente o Provincialmente
Quando incorpori la tua attività a livello federale, i due vantaggi sono:
- la tua società sarà in grado di svolgere attività in tutte le province e territori (purché tu registri la tua società in tutte le province in cui svolgerai attività)
- e la tua azienda sarà in grado di utilizzare lo stesso nome in ogni provincia o territorio, anche se un'altra azienda sta già facendo affari con un nome simile .
Gli svantaggi sono:
- L'incorporazione federale costa di più per creare ;
- C'è molto più lavoro di ufficio annuale, in quanto è necessario tenersi aggiornati non solo con i documenti richiesti dal direttore federale delle filiali ma tutti i documenti richiesti dalle province.
Se incorpori in maniera provinciale, la tua società ha il diritto di svolgere attività nella provincia o nel territorio in cui è incorporata la tua attività. La decisione di incorporare federalmente o provinciali dipende più dalla portata della vostra azienda che da qualsiasi altra cosa.
Se stai creando una sola persona o una piccola azienda non-reporting, pianificando di fare affari in una provincia per ora , e forse un'altra o due dopo, probabilmente non c'è bisogno di incorporare federalmente. Puoi sempre incorporare la tua attività in un'altra provincia (chiamata costituzione extra-provinciale ) man mano che la tua attività si espande.
Scegli un nome aziendale.
Selezionare un nome aziendale è più difficile che scegliere un nome per una ditta individuale o una partnership perché ci sono requisiti di nome più stringenti quando si incorpora la propria attività. Generalmente, un nome aziendale è composto da tre elementi;
- una parte distintiva che identifica la particolare società;
- una parte descrittiva che identifica le attività particolari della società;
- e un elemento legale, che identifica la società come una società, come Limited, Incorporated o Corporation.
Un nome aziendale non può includere una rappresentazione ingannevole della tua attività . Ad esempio, non può implicare che tu sia un ramo del governo o che la tua attività sia di aviazione quando vendi le scarpe. Né può il nome contenere oscenità o implicare che l'azienda sta conducendo attività illegali.
Si noti che i nomi delle società in Canada possono essere in inglese o francese, in inglese e francese o in una versione inglese francese combinata. Ma la procedura è complicata dal fatto che il Registrar (del Registro provinciale o della Direzione federale delle corporazioni) richiederà un nome aziendale non identico o simile a nessun altro nome di società esistente.
Avere il tuo nome aziendale cercato e riservato
Indipendentemente dal luogo in cui incorpori la tua attività in Canada, dovrai effettuare una ricerca dei nomi per determinare l'idoneità del nome aziendale che hai scelto. Se si sta inserendo federalmente o in province come l' Ontario , sarà necessario effettuare una ricerca NUANS (e quindi inviare il rapporto NUANS risultante con il proprio Statuto ).
In altre province, come la British Columbia e la Nuova Scozia , è necessario effettuare una ricerca dei nomi dopo aver inviato una richiesta di approvazione del nome o un modulo di richiesta di prenotazione del nome. Se i risultati della ricerca sono accettabili e il tuo nome è accettato, viene quindi riservato per un determinato numero di giorni, durante il quale è necessario completare la procedura di incorporazione per la tua attività o riavviare la procedura da capo. Per i dettagli sulla ricerca del nome e sul processo di prenotazione del nome in diverse province, consultare la mia biblioteca di incorporazione in Canada.
Preparare i documenti, come ad esempio gli articoli di incorporazione
In generale, per incorporare la tua attività, dovrai preparare i seguenti documenti:
- Il memorandum - stabilisce le regole per la conduzione della società.
- Lo Statuto - le regole e i regolamenti che disciplinano la condotta dei membri della società e dei direttori.
- L'avviso degli uffici - indica la posizione dei due uffici richiesti per la vostra società, la sede legale e l'ufficio record.
Se si sta inserendo federalmente, sarà inoltre necessario preparare un avviso di amministrazione (e inviare un rapporto NUANS a livello federale). Se stai presentando una domanda a livello provinciale, assicurati di controllare i requisiti del documento per la tua provincia specifica prima di procedere al passaggio successivo.
Archivia i tuoi documenti e richiedi l'integrazione
La direzione delle Corporazioni federali e i registri provinciali hanno siti web in cui puoi integrare la tua attività online. È inoltre possibile presentare la domanda per l'incorporazione alla vecchia maniera, inviando i moduli e le tariffe al registrar appropriato. Per informazioni su cosa fare dopo aver registrato con successo la nuova società e aver ricevuto il certificato di incorporazione, vedere Installare e far funzionare la nuova società .