Accettare pagamenti, pagare dipendenti e altro
Un business di cassa potrebbe anche utilizzare denaro per effettuare pagamenti, per venditori o dipendenti. Ci sono vantaggi e svantaggi nell'accettare contanti e pagare in contanti in una piccola impresa.
È un business di cassa legale?
Accettare contanti e pagare in contanti è legale. Le transazioni in contanti per evitare le tasse non sono legali. L'IRS persegue attivamente le imprese che sottostanno reddito e che pagano in contanti per evitare le tasse sui salari e altri rapporti fiscali e pagamenti.
Posso accettare pagamenti in contanti?
Ma ci sono alcuni problemi con l'accettazione del pagamento in contanti
- Molte persone non portano molti soldi con loro. I più giovani, in particolare, spesso non portano contanti. Rischia di perdere una vendita se non si accettano le carte di debito, anche per una tazza di caffè.
- Accettare contanti vuol dire avere denaro in mano per fare il cambio e avere un sacco di soldi in mano può essere un rischio per la sicurezza.
- Permettere ai clienti di pagare con le carte di credito li incoraggia a comprare di più, aumentando i profitti.
- Transazioni in contanti di grandi dimensioni superiori a $ 10.000 per una singola transazione o transazioni correlate richiedono la segnalazione della transazione all'IRS. Utilizzare il modulo 8300 per questo scopo.
Ulteriori vantaggi e svantaggi di accettare contanti
La Small Business Administration ha alcuni commenti su vantaggi e svantaggi di accettare pagamenti in contanti.
I vantaggi dell'accettazione di contante (come dettagliato dalla Small Business Administration) includono:
- Riceverai il pagamento immediatamente; non aspettare l'elaborazione di un assegno o una transazione con carta da mostrare nel tuo account
- Non devi preoccuparti di frodi, rimbalzi o assegni NSF o carte di debito / credito fittizie. Non c'è bisogno di problemi con il tentativo di ottenere denaro da quelle persone i cui pagamenti non cancellano la banca.
- Non hai commissioni per i pagamenti con carta, che riducono il profitto netto su ogni transazione. Queste tasse sono particolarmente difficili quando la transazione è piccola.
Accettare contanti in luoghi non tradizionali
I venditori di mercatini delle pulci, fiere dell'artigianato, mercati degli agricoltori, fiere di strada e mostre d'arte e altri luoghi all'aperto e impermanenti hanno tradizionalmente accettato i contanti per le transazioni. Ma l'avvento di più POS (POS) portatili ha reso possibile che anche la transazione più casuale venga condotta con una carta di credito o di debito. Accettare pagamenti in contanti sta diventando meno necessario in questi giorni. Se accetti contanti in una di queste attività, assicurati di documentare tutte le vendite in contanti.
Accettare denaro da persone senza carte di credito
Forbes riferisce che una parte importante degli americani, in particolare di quelli più giovani, sono "senza copertura" o "sottobanco", senza accesso o interesse a carte di credito o di debito.
Offrire a questi individui la possibilità di pagare in contanti aumenterà la probabilità di ottenere la loro attività in corso. Un'altra alternativa alle carte di credito / debito sono le nuove stazioni di cassa come "PayNearMe", che consente il pagamento in contanti presso una stazione di pagamento nelle vicinanze.
Come contabilizzare le transazioni in contanti
Ogni transazione in un'azienda deve essere registrata e tutte le entrate, incluse le entrate in denaro, devono essere segnalate all'IRS e le imposte devono essere pagate su tale reddito. Se la tua azienda accetta pagamenti in contanti per beni o servizi, devi avere un modo per registrare il pagamento in contanti. Un buono o una ricevuta di cassa è un tipo di record che è possibile utilizzare. È possibile trovare libri di buoni o di ricevute bancarie presso il negozio di forniture per ufficio locale.
Tenere una registrazione dei pagamenti in contanti effettuati è una buona cosa. Essere in grado di documentare più transazioni di spesa aumenta le detrazioni delle spese aziendali e riduce il reddito netto aziendale ai fini fiscali.
Questi pagamenti sono spese aziendali e sono deducibili sulla dichiarazione dei redditi aziendali, ma solo se li hai registrati. Anche piccoli pagamenti possono essere catturati con un sistema di cassa piccola .
Pagare i dipendenti in contanti
Pagare dipendenti o appaltatori indipendenti in contanti non è illegale, ma le transazioni del libro paga, come altre, devono essere registrate. È illegale non segnalare e pagare le imposte sui salari. E il mancato pagamento dei redditi da previdenza sociale dei dipendenti priva questi lavoratori delle prestazioni al momento del pensionamento. Maggiori informazioni sul pagamento di denaro ai dipendenti e agli appaltatori indipendenti.
Le attività in contanti e l'IRS
Uno dei principali problemi con le attività di cassa è la segnalazione di entrate all'IRS. Un'attività di cassa che riporta una perdita per molti anni può ricadere sotto l'esame di audit dell'IRS . L'IRS utilizza le medie e gli indici di riferimento del settore per cercare imprese con un reddito inferiore alle medie. Gli audit dell'IRS si concentrano sulle entrate non registrate ed è difficile documentare un risultato negativo. Come provi all'IRS che non hai preso in contanti nella tua attività ?.
Mentre ci sono alcuni vantaggi per una piccola impresa di accettare e pagare in contanti, quelle transazioni in contanti devono essere documentate. Oltre ai problemi discussi sopra, la vendita di un'attività in contanti può essere difficile perché il valore della base clienti e dei debiti non può essere misurato.
Le informazioni contenute in questo articolo e in questo sito sono intese come generali e non devono essere intese come consulenza fiscale o legale. Nulla di quanto contenuto in questo articolo dovrebbe essere assunto per consigliare agli imprenditori di evadere le tasse accettando o pagando in contanti. Parlate con il vostro consulente fiscale prima di prendere qualsiasi decisione commerciale che possa influire su tasse o questioni legali.