Non essere sopraffatto: ecco 5 passaggi per assumere un VA
Ma la maggior parte dei proprietari di attività commerciali inizia indossando tutti i cappelli di avvio e gestione aziendale.
Pur facendo tutto un ottimo modo per imparare tutti gli aspetti della gestione di un'impresa, può facilmente diventare travolgente. Assumere o contrattare con un assistente virtuale è una soluzione economica per ottenere l'aiuto di cui hai bisogno.
Professionisti
- Ottieni attività più velocemente.
- Delega le attività sulle quali non sei bravo o di cui sei a conoscenza.
- Delega compiti che non ti piace fare.
- Ti libera di concentrarti su attività che fanno soldi.
- Riduci lo stress dal cercare di essere e fare tutto nella tua casa d'affari.
- Aiutarti a guadagnare di più. Se il tuo tempo vale $ 50 all'ora, non dovresti sprecarlo in attività che puoi pagare $ 10, $ 15 o $ 25 l'ora per essere completato da qualcun altro.
Contro
- Costa denaro. Mentre un VA può aiutarti a guadagnare di più, inizialmente hai bisogno di soldi per pagare aiuto.
- Lascia andare le attività. A volte è difficile lasciare le attività perché non pensi che verranno fatte anche loro.
- Ci vuole tempo per ottenere il tuo VA addestrato per le tue esigenze.
- C'è un fatturato nel business VA. Ho avuto tre VA, uno dei quali ho lavorato due volte.
Come assumere o contrattare un assistente virtuale
Inizia piccolo
Non è necessario esternalizzare tutto subito. Inizia in piccolo trovando un'attività o due che puoi delegare a qualcun altro . Alcune idee includono la gestione delle e-mail, la ricerca, il sensibilizzazione (ad esempio la ricerca di blog sui quali è possibile postare ospiti), la scrittura e l'impostazione del sito Web.
Scrivi una descrizione del lavoro che vuoi fare e come
Gli assistenti virtuali conoscono il loro lavoro e sono grandi risorse di idee; tuttavia, come proprietario di una casa d'affari, hai anche le preferenze su come vuoi che le cose vengano fatte. Il modo migliore per lavorare in modo efficace ed efficiente con un assistente virtuale è avere indicazioni chiare su come ti piace fare le cose. Crea un manuale che descriva tutte le attività relative al progetto che vuoi far fare al tuo VA. Utilizzare schermate o video di schermate per le istruzioni visive, se necessario. Più chiare sono le tue istruzioni, più velocemente il tuo VA sarà attivo e funzionante. Se fa domande, assicurati di aggiungere le informazioni nel tuo manuale. In questo modo, se / quando lei andrà avanti, il prossimo VA passerà facilmente il suo tempo.
Determina quanto tempo hai bisogno che il tuo assistente virtuale funzioni
Iniziando, potresti aver bisogno solo di poche ore al mese. Man mano che aggiungi nuove attività, potresti aver bisogno di diverse ore a settimana. È possibile assumere un assistente virtuale per progetto o secondo necessità, ma preferiscono sapere in anticipo quanto tempo è necessario per poter programmare gli altri clienti. Sapendo quanto tempo hai bisogno di un VA per lavorare ti consente anche di preventivare il costo dell'aiuto. Se hai svolto personalmente le attività, avrai un ospite di quanto tempo ci vuole.
Mentre lavori con un assistente virtuale, avrai un'idea migliore di quanto tempo impiegano le attività e aggiusta la quantità di tempo di cui hai bisogno di aiuto.
Usa la tua rete per trovare un assistente virtuale
Assumere un assistente virtuale richiede un atto di fede in cui troverai qualcuno che può fare il lavoro ed è onesto sul tempo necessario per completare i compiti. Il modo migliore per trovare un assistente virtuale competente e degno di fiducia è attraverso i referral. Se fai parte di un gruppo di mente generica o di un altro gruppo di networking aziendale, chiedi ai membri che raccomandano. Un'altra opzione è quella di assumere attraverso un sito freelance in cui è possibile controllare le valutazioni VA e il feedback dei datori di lavoro precedenti.
Crea un test drive con il tuo nuovo assistente virtuale
Tutti gli assistenti virtuali con cui ho lavorato sono stati gentili e competenti, ma non tutti sono stati in grado di adattarsi.
Inizia la tua relazione con un periodo di prova che è abbastanza lungo per risolvere eventuali nodi, ma abbastanza breve che ognuno di voi può terminare la relazione se non funziona. Molti assistenti virtuali addebitano l'ora, il mese e / o un fermo. I fermi offrono il miglior prezzo orario, ma prevedono l'impegno a stabilire un periodo di tempo, ad esempio tre o sei mesi. Per iniziare, potresti voler andare con una tariffa oraria o mensile. Se ciò va bene, cerca di assumere un assistente virtuale su base di riserva.
La settimana lavorativa di 4 ore di Tim Ferriss è un libro best-seller che spiega come sfruttare il tempo per fare soldi e godersi ancora la vita. Uno dei segreti per una settimana lavorativa più breve è attraverso l' outsourcing di successo di attività commerciali. Iniziare con un assistente virtuale è facile come delegare un'attività che ti consente di guadagnare denaro. Man mano che la tua azienda cresce, potresti voler offrire più ore di VA o assumere più VA per ampliare la tua attività senza investire altro tempo.