Una delle maggiori insidie per gli imprenditori è cercare di fare troppo. La soluzione più semplice? Delegare. Certo, è più facile a dirsi che a farsi. Ma la verità è che qualsiasi imprenditore, sia che lavori da sola o con un team, può delegare. Ecco alcuni solidi suggerimenti su come iniziare.
01 - Crea sistemi forti
Prima di iniziare a delegare le attività, è necessario creare sistemi efficaci. Ecco come iniziare:
1. Crea fuoco totale.
Prendi un pezzo di carta e disegna una linea in mezzo. Titolo della pagina Focus totale. Sul lato sinistro, annota tutti i compiti che svolgi in una settimana, dalla risposta al telefono alla spedizione, alla fornitura del servizio e alla creazione di nuovi prodotti. Sul lato destro, scrivi le tre cose che ami fare. Confronta le liste.
2. Raggruppare le attività per una facile delega.
Accanto a ciascuna attività, etichettala con una delle tre principali aree di business:
- Amministrativo (lavoro d'ufficio)
- Vendite / marketing (attrarre clienti o effettuare la vendita)
- Produzione (produzione / spedizione e consegna di prodotti o servizi)
3. Iniziare la documentazione.
Per ogni attività, annotare i passaggi per il completamento. Potresti iniziare con "Ecco come _____________" per chiederti conferma. Usa qualsiasi metodo è più semplice per te: uno screenshot, passaggi scritti o digitati, diagrammi: basta metterlo su carta e metterlo in un raccoglitore chiamato Manuale di procedura.
Altri suggerimenti su come creare sistemi solidi qui.
02 - Outsource
Pronto per iniziare l'outsourcing? Ti consigliamo di organizzarti per primo - questo è il modo migliore per ottenere il massimo dal tuo investimento. Leggi questo articolo informativo su come ottenere il massimo da una relazione di outsourcing.
03 - Assumi lentamente
Assumere le persone giuste può essere una sfida, ma vale la pena prendersela comoda. Gallerista, imprenditrice e scrittrice Jen Beckman consiglia ai nuovi imprenditori di concentrarsi a lungo raggio : "Pensi costantemente a chi assumi domani, ma in realtà ha più senso pensare a chi stai assumendo in tre mesi".
04 - Richiesta di feedback
Ken gestisce un business grafico di grande successo che guadagna 1,5 milioni di dollari l'anno in vendite. Ha due dipendenti che svolgono compiti amministrativi. Il suo problema: non è stato in grado di liberare abbastanza tempo per perseguire progetti che catturano la sua immaginazione e spingeranno avanti il business - in gran parte perché non è a suo agio con la delega.
Inizia una riunione settimanale del personale per delegare i progetti e ottenere il feedback dello staff su come possono svolgere un lavoro più sostanziale. I suoi dipendenti erano entusiasti e non vedono l'ora di portare le loro idee all'incontro. Sono stati sfidati come mai prima e hanno più soddisfazione sul lavoro.
05 - Automatizza
Esistono molti strumenti per automatizzare attività ripetitive come il social media marketing, tra cui HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social e Buffer. Usali per pianificare i tuoi aggiornamenti e vedere le analisi sul rendimento dei tuoi account.
Un'altra grande opzione di automazione è IFTTT.com, che crea "ricette" per attività online ripetitive. Ad esempio, se desideri che una foto che pubblichi su Twitter venga automaticamente pubblicata su Facebook o che le tue foto sui social media vengano automaticamente salvate su Dropbox, IFTTT.com può farlo.